Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Archivteam und entwickle Strategien für effektive Archivierungsdienste.
- Unternehmen: Internationale Atomenergie-Organisation mit einem Fokus auf innovative Archivierung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, internationale Erfahrung und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Archivierung in einer globalen Organisation.
- Qualifikationen: Erfahrung in Archivmanagement und digitale Erhaltungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 70000 € pro Jahr.
Die Abteilung für Managements der Division für Allgemeine Dienste (MTGS) unterstützt die IAEA durch ihre vier Sektionen, nämlich die Sektion für Archive und Records (ARMS), die Sektion für Kommissariatsmanagement (CMS), die Sektion für Facility Management und allgemeine Unterstützung (FMGSS) und die Sektion für Seibersdorf-Laboratorien (SLSS). Die Sektion für Archive und Records Management etabliert einen Rahmen für die Erstellung und Verwaltung authentischer, zuverlässiger und nutzbarer Aufzeichnungen, die die Geschäftsprozesse und Aktivitäten der IAEA so lange unterstützen, wie sie benötigt werden. Die Sektion ist in drei Einheiten unterteilt: Digitale und Postdienste, Records und die Archiveinheit.
Hauptzweck
Unter der Aufsicht des Leiters der Sektion MTGS/ARMS stellt der Stelleninhaber die effiziente Verwaltung der Archiveinheit sicher und ist verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Strategien, Richtlinien, Verfahren und Leitlinien für die Archivdienste von ARMS.
Rolle
Der Leiter der Archiveinheit ist:
- Vorgesetzter der Archiveinheit, plant und verwaltet die Aktivitäten der Einheit, um die Bereitstellung effektiver und effizienter Archivdienste sicherzustellen und die Entwicklung seines/ihres Teams zu fördern;
- Experte für Archivierungsprozesse, Arbeitsabläufe und Archivmanagementsysteme, in der Lage, informierte Entscheidungen über die Erhaltung der Informationsressourcen der Agentur zu treffen;
- Spezialist für digitale Erhaltung, Archivmetadaten und elektronische Aufbewahrung, berät den Leiter der Sektion und den Direktor der Division;
- Verbindung zu anderen Abteilungen/Divisionen der Agentur in Bezug auf digitale Erhaltung, Metadaten und kontrollierten Zugang zu historischen Beständen der IAEA.
Funktionen / Erwartete Schlüsselergebnisse
- Beitrag zur Planung der Sektion mit Fokus auf sich ändernde Prioritäten und Streben nach Exzellenz im Einklang mit dem ergebnisorientierten Programmierungsansatz der IAEA, Unterstützung bei der Verwaltung der Sektion und Unterstützung des Sektionsleiters nach Bedarf;
- Planung, Organisation, Verwaltung und Bewertung der Arbeit des Teams der Archiveinheit, um die historischen Aufzeichnungen der IAEA zu bewahren; Sicherstellung, dass das Archivprogramm der IAEA solide und umfassend ist, um physische und digitale Aufzeichnungen während ihres Archivlebenszyklus zu verwalten;
- Beitrag zur Entwicklung von Richtlinien im Zusammenhang mit der Verwaltung von Archivsammlungen, kontinuierliche Aktualisierung der relevanten Kapitel des ARM-Handbuchs, der ARMS-Richtlinien und -verfahren zu Archivoperationen und langfristiger Erhaltung;
- Überwachung der physischen Repositories des IAEA-Archivs und des Records Centers, Gewährleistung von Erhaltungsstandards und Erfüllung von Sicherheitsanforderungen;
- Überwachung des Betriebs des Archivmanagementsystems gemäß den Qualitätsmanagementstandards, einschließlich der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen. Überwachung der Wartung und Aktualisierung des Archivmanagementsystems, Sicherstellung der Veröffentlichung von Findhilfen für externe und interne Nutzer;
- Überwachung der Entwicklung und Implementierung eines digitalen Archivierungssystems. Unterstützung seiner Integration mit dem Archivmanagementsystem und anderen IAEA-Aufbewahrungssystemen. Definition von Verfahren und Arbeitsabläufen für die Übertragung und Erhaltung digitaler Archive;
- Vorbereitung von Arbeitsplänen, Sicherstellung einer ausgewogenen Arbeitslastverteilung, Überwachung der Arbeitsleistung, Bewertung des Entwicklungsbedarfs des Personals und Vorschlag von Entwicklungsplänen sowie Anleitung und Überwachung des Personals der Einheit;
- Identifizierung von Prioritäten und gezielten Projekten zur digitalen Erhaltung, elektronischen Aufbewahrung, Datenkuratierung und Digitalisierung in Bezug auf das Archivmaterial der IAEA, Vorschlag von Technologielösungen zur Bewältigung von Herausforderungen bei der Datenaufbewahrung auf lange Sicht;
- Überwachung des aktuellen Stands im Archivbereich, Forschung zu Archiv- und Aufbewahrungstheorien, um Wissen mit dem Sektionsteam zu teilen und bei agenturweiten Projekten zu beraten.
Vacancy for Unit Head (Archives Unit) at International Atomic Energy Agency Arbeitgeber: Digital Preservation Coalition
Die Internationale Atomenergie-Organisation (IAEA) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt ab 64.121 USD bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierlicher Weiterbildung basiert. In der IAEA haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Kontext zu arbeiten, Ihre Fähigkeiten im Bereich Archivmanagement weiterzuentwickeln und aktiv zur Erhaltung historischer Aufzeichnungen beizutragen, während Sie Teil einer Organisation sind, die sich für globale Sicherheit und Zusammenarbeit einsetzt.
Kontaktdaten:
Digital Preservation Coalition Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vacancy for Unit Head (Archives Unit) at International Atomic Energy Agency erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Digital Preservation Coalition und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Digital Preservation Coalition Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vacancy for Unit Head (Archives Unit) at International Atomic Energy Agency mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Digital Preservation Coalition von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Digital Preservation Coalition solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Digital Preservation Coalition ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Digital Preservation Coalition gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Digital Preservation Coalition vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Digital Preservation Coalition sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Digital Preservation Coalition verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
