Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Property Operations Management und optimiere administrative Abläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Immobiliensektor mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten im Immobilienmanagement.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftlicher Abschluss oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Property Coordinator (m/w/d) unterstützt du das Property Operations Management für alle deutschen Standorte im Tagesgeschäft, entwickelst unsere Prozesse weiter und stellst reibungslose Abläufe sicher – von Rechnungs- und Budgetthemen über Dienstleistersteuerung bis zur Pflege von Objekt- und Stammdaten. Du arbeitest eng mit Accounting/Finance, Controlling, Design & Construction, Site-Teams sowie internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
Deine Aufgaben
- Prozess- & Qualitätsverbesserung: Identifikation von Optimierungspotenzialen in administrativen Abläufen (z. B. Rechnungs- und Bestellprozesse, Datenqualität, Reporting), Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen sowie Sicherstellung einheitlicher Standards und Dokumentationen.
- Budget- & Kostencontrolling (OPEX/CAPEX): Unterstützung bei Planung, Erstellung und laufender Pflege/Überwachung von OPEX- und CAPEX-Budgets der in Deutschland ansässigen Gesellschaften inkl. Forecasts, Auswertungen und Abweichungsanalysen.
- Vertrags-, Dienstleister- & Objektadministration: Administrative Unterstützung bei Verträgen, Bestellungen und Dienstleisterthemen sowie Pflege von Objekt-, Vertrags- und Stammdaten (inkl. Ablage, Fristen, Nachweisen).
- Rechnungs- & Zahlungsmanagement: Bearbeitung von Eingangsrechnungen inkl. Erstellung, inhaltlicher Prüfung, Kontierung/Freigabe-Tracking sowie Nachverfolgung offener Posten in Abstimmung mit Accounting.
- Nebenkosten- & Abrechnungsbearbeitung: Prüfung und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen, Klärung von Rückfragen sowie Koordination mit internen Schnittstellen und externen Partnern.
- Reporting & Kommunikation: Erstellung und Pflege regelmäßiger Übersichten/Reports (z. B. Kosten, Status, Fristen), Vorbereitung von Unterlagen sowie Koordination und Kommunikation mit internen Stakeholdern.
Dein Profil
- Betriebswirtschaftlicher Studienabschluss, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer eigenverantwortlich koordinierenden Rolle (bevorzugt in den Bereichen Property-/Facility-Management, Real Estate)
- Sehr gutes Organisationsvermögen; selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); ERP-/Rechnungsworkflow-Systeme von Vorteil
- Zahlenaffinität sowie Verständnis für Kosten, Budgets und Abrechnungsprozesse
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit; souverän im Umgang mit internen /externen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Property Coordinator (f/m/d) Arbeitgeber: Digital Realty Global
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Betriebsklima, das Innovation und Kreativität fördert. Zudem haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten in einer wachsenden Branche mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Property Coordinator (f/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Events oder Webinare und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. Oft ergeben sich so tolle Möglichkeiten, die nicht mal ausgeschrieben sind!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Stellen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder Prozesse verbessert hast.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Property Coordinator (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle des Property Coordinators passen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Digital Realty Global vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Property Coordinators vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung, im Budgetmanagement oder in der Kommunikation mit Stakeholdern zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentation und Auftreten
Achte auf ein professionelles Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
