Senior Associate, People Services, EMEA (m/f/d)

Ihre Rolle
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen auszubauen, während Sie das globale HR People Services-Team von Digital Realty durch eine Vielzahl administrativer Aufgaben unterstützen, Datenaktualisierungen vornehmen, Fragen von Mitarbeitern beantworten, die HR-Tickets verwalten und mehr. Sie werden dem größten Anbieter von Rechenzentren der Welt beitreten und von einem hochqualifizierten und erfahrenen Team über die Abteilung und ihre Dienstleistungen lernen. Als Teil des Teams genießen Sie das "Beste aus beiden Welten": die enge Atmosphäre unseres Büros sowie die Stabilität und Ressourcen eines respektierten und wachsenden globalen Unternehmens. Wir sind proaktiv darin, unseren Mitarbeitern beim Wachsen und Entwickeln zu helfen, und während Digital Realty weiter wächst, suchen wir nach bewährten Talenten, die aufsteigen möchten.

Was Sie tun werden
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Pflege von Daten in unserem Human Resource Information System (HRIS) und stellen die Einhaltung innerhalb unserer Systeme sicher. Darüber hinaus unterstützen Sie die Mitarbeiter, indem Sie HR-Tickets überwachen, darauf reagieren und, wo erforderlich, an den entsprechenden Kontakt weiterleiten. Konkret sind Sie verantwortlich für:

• Erstellung und Pflege von Positionen im Oracle Human Capital Management (HCM)
• Verwaltung von Vertrags- und Mitarbeiterunterlagen in Oracle HCM, einschließlich Onboarding, Offboarding, Beförderungen, Änderungen und Aktualisierung anderer HR-Daten
• Verwaltung von HR-Tickets als Tier-1-Support und Eskalation bei Bedarf
• Unterstützung von Mitarbeitern bei der Klärung ihrer HR-Fragen
• Datenvalidierung, einschließlich Entwicklung, Implementierung und Durchführung von Audits zur Sicherstellung der Datenintegrität innerhalb von Oracle
• Pflege und Verwaltung von Berechtigungen zur Arbeit und Koordination von Hintergrundprüfungen vor der Einstellung
• Unterstützung bei verschiedenen Projekten im Zusammenhang mit Onboarding, Offboarding und der Verwaltung von Mitarbeiterdaten
• Bereitstellung eines außergewöhnlichen Service für unsere internen Kunden, einschließlich Mitarbeiter, HRBP’s, IT usw.

Was Sie benötigen
Um gut für die Position des Senior Associate, People Services geeignet zu sein, sollten Sie Folgendes mitbringen:

• +2 Jahre relevante Erfahrung. Erfahrung im Personalwesen ist von Vorteil
• Starke organisatorische und zeitmanagementfähigkeiten mit strikter Aufmerksamkeit für Details
• Fließend in Englisch und Deutsch ist ein Muss!
• Die Fähigkeit, mehrere Aktivitäten und Prioritäten zu managen
• Eine professionelle und artikulierte Präsenz sowie Komfort in der Kommunikation mit Mitarbeitern
• Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Starke Schreibfähigkeiten, einschließlich korrekter Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung
• Exzellente Kundenservicefähigkeiten
• Die Fähigkeit, Ideen klar in schriftlicher und mündlicher Kommunikation auszudrücken
• Ein starkes Gefühl für Eigenverantwortung und eine zielorientierte Persönlichkeit
• Einfallsreichtum und die Fähigkeit, Ziele unabhängig zu erreichen
• Die Fähigkeit, Prozesse und Verfahren zu überprüfen, um Verbesserungsmöglichkeiten und Automatisierung zu identifizieren
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
• Erfahrung mit Oracle oder anderen HRIS-Systemen ist von Vorteil
• Erfahrung mit Service Now, JIRA oder anderen Ticketmanagementsystemen ist von Vorteil

Ein bisschen über uns
Digital Realty ist der führende Anbieter von carrier- und cloudneutralen Rechenzentrumsdiensten, indem wir das gesamte Spektrum von Rechenzentrum-, Colocation- und Interconnection-Lösungen anbieten. PlatformDIGITAL®, die globale Rechenzentrumsplattform des Unternehmens, bietet Kunden einen sicheren Datenmeetingplatz und eine bewährte Pervasive Datacenter Architecture (PDx™) Lösungsmethodik zur Förderung von Innovationen und zur effizienten Bewältigung von Herausforderungen im Zusammenhang mit Datenlast. Digital Realty gibt seinen Kunden Zugang zu den verbundenen Daten-Communities, die für sie wichtig sind, mit einer globalen Rechenzentrumspräsenz von über 300 Einrichtungen in mehr als 50 Metropolen in 28 Ländern auf 6 Kontinenten. Wir haben über 3.500 Kollegen auf der ganzen Welt, die zusammenarbeiten, lebensverändernde Lösungen entwickeln und jeden Tag bedeutungsvolle Verbindungen schaffen.

Was wir Ihnen bieten können
Unser sich schnell entwickelnder Geschäftsbereich bietet die Möglichkeit, Teil eines mutigen und leidenschaftlichen Teams zu sein, das zusammenarbeitet, um die sich ändernden Bedürfnisse unserer globalen Kunden zu verstehen und zu erfüllen. Schließen Sie sich uns an, und Sie werden Teil eines unterstützenden und integrativen Umfelds, in dem Sie Ihr ganzes Ich zur Arbeit bringen können. Als Teil unseres Teams werden Sie mit Menschen aus verschiedenen Geschäftsbereichen arbeiten, die Art und Weise, wie wir Dinge tun, herausfordern und Ihre Ideen in die Tat umsetzen. Wir bieten Ihnen auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, damit Sie eine lohnende und erfolgreiche Karriere bei uns aufbauen können. Dies ist eine aufregende Zeit, um unserem Unternehmen beizutreten, also bewerben Sie sich jetzt und hinterlassen Sie Ihren Eindruck in unserer Zukunft.