Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung von Bestellungen und Rechnungen.
- Unternehmen: Digital Realty - ein innovatives Unternehmen im Bereich Property Operations.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Abläufe und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Einkauf oder Operations.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Werden Sie Teil von Digital Realty und unterstützen Sie unser Property Operations Team bei der effizienten Steuerung von Beschaffungs- und Verwaltungsprozessen.
In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion bei der Erstellung und Verwaltung von Purchase Orders, der Koordination von Dienstleistern sowie der Rechnungsbearbeitung und sorgen für reibungslose Abläufe im operativen Tagesgeschäft.
- Ihre Aufgaben
- Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Purchase Orders (POs) in den relevanten Unternehmenssystemen, einschließlich Service Now und weiteren internen Tools.
- Steuerung des gesamten Bestellprozesses von der Beauftragung bis zur Rechnungsbearbeitung und Leistungserfassung.
- Unterstützung der Data Center Operations Teams bei administrativen und operativen Beschaffungsprozessen.
- Enge Zusammenarbeit mit Lieferanten, Dienstleistern, Operations, Finance und weiteren internen Stakeholdern zur Sicherstellung effizienter Abläufe.
- Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Klärung von Abweichungen und offenen Positionen.
- Sicherstellung einer korrekten Dokumentation und Pflege von Bestellungen, Verträgen, Lieferanteninformationen und Nachweisen.
- Unterstützung bei der Verwaltung und Koordination von Dienstleistern, Wartungsfirmen und externen Partnern.
- Organisation von Zugängen, Registrierungen und administrativen Anforderungen für Lieferanten und Dienstleister.
- Pflege und Verwaltung relevanter Daten in Kunden-, Lieferanten- und Unternehmenssystemen.
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Dokumentationen zur Unterstützung der operativen Teams und des Managements.
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Beschaffungs-, Rechnungs- und Administrationsprozessen.
- Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in den Bereichen Einkauf, Beschaffung, Procurement, Finanzadministration oder Operations Support.
- Erfahrung in der Erstellung und Nachverfolgung von Purchase Orders sowie in der Rechnungsprüfung und -bearbeitung.
- Sicherer Umgang mit ERP-, Procurement- oder Ticketing-Systemen, idealerweise Service Now sowie den gängigen Microsoft Office Anwendungen.
- Verständnis für Beschaffungs-, Rechnungs- und Lieferantenmanagementprozesse.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Finance-Teams sowie externen Lieferanten und Dienstleistern.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten parallel zu koordinieren.
- Hohe Genauigkeit und Detailorientierung bei der Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Dokumentationen.
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten mit starkem Servicegedanken.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- #J-18808-Ljbffr
Operations Administrator (w/m/d) Arbeitgeber: Digital Realty Trust, L.P.
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Entwicklung setzt. Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entfaltung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Benefits wie Home Office, kostenlosen Getränken und regelmäßigen Teamevents, die eine positive und motivierende Arbeitskultur schaffen.
Kontaktdaten:
Digital Realty Trust, L.P. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations Administrator (w/m/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Digital Realty Trust, L.P. zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Administrator (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Digital Realty Trust, L.P. bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Digital Realty Trust, L.P. vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
