CHEF(FE) DE PROJET SENIOR(E)

Créée en 2016 et située au cœur du Jura, à Porrentruy, Digital Solutions SA aide les entreprises et les institutions à faire face aux défis digitaux grâce à l’intégration de nouvelles technologies. Intégrateur & prestataire de services IT, nous aidons nos clients dans leur stratégie d’innovation ainsi qu’à développer leurs nouveaux produits numériques.

Notre implémentation est à Porrentruy, Bâle, Lausanne, Genève, Martigny et bientôt Fribourg, Berne, Zürich et Delémont. Combinant agilité, innovation et performance, nous mettons à disposition une équipe d’ingénieurs hautement qualifiés et adaptés aux besoins ciblés de chacun de ces clients et prospects. Nous travaillons sur trois volets:

• L’intégration et L’innovation
• Le développement logiciel

PROFIL RECHERCHÉ: Chef(fe) de projet senior(e)

Taux d’occupation : 80%

Durée : indéterminée

Responsabilités :

• Articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre
• Comprendre la problématique que doit adresser le projet
• Comprendre la dynamique organisationnelle pour structurer les Comités (Pilotage, Opérationnel)
• Identifier les parties prenantes et ressources nécessaires au succès du projet
• Articuler des objectifs ambitieux et atteignables ainsi que les mesures permettant d’évaluer l’atteinte des objectifs
• Détailler les jalons critiques (y compris les jalons de phases HERMES)
• Faire des analyses de risques projets et développer des plans de mitigation
• Optimiser l’utilisation des ressources financières
• Développer des feuilles de routes de projets pour atteindre les objectifs validés
• Décrire et analyser l’enchainement des tâches requises (WBS)
• Estimer et planifier les tâches
• Allouer les ressources
• Maintenir à jour
• Gérer les risques projets
• Anticiper les risques à l’atteinte des objectifs des projets
• Développer et mettre en œuvre des plans de mitigation
• Tenir à jour les risques
• Conduire les comités de pilotage et opérationnels
• Planifier les comités à des fréquences adaptées à la situation de chaque projet
• S’assurer de la participation des parties prenantes nécessaires
• Partager les Ordres du Jour et les objectifs de séances avec les participants avant les séances en fonction des attentes des parties prenantes
• Conduire les séances de manière structurée pour respecter le temps de chacun
• Assurer le suivi dans des délais appropriés au projet
• Formaliser les décisions, y compris les décisions de modification (dans le sens HERMES)
• Articuler les décisions à prendre en formulant les avantages et inconvénients de chaque option, y compris les impacts de ne pas prendre de décision
• Gérer les modifications (périmètre, objectifs, délais, ressources)
• Accompagner les impacts humains des projets
• Analyser l’impact de la transformation
• Etablir des plans pour accompagner les individus dans la transformation
• Maintenir à jour les référentiels faisant état de l’avancement et de la santé de chaque projet
• Mettre à jour les référentiels aux fréquences requises

Compétences requises :

• Capacité à s’adapter aux contextes
• Faire preuve de leadership, d’engagement et de dynamisme
• Être capable d’écoute, d’esprit d’analyse et de synthèse, et d’aisance dans la communication
• Capacité à communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts complexes de manière simple
• Être en mesure de négocier avec le management et les parties prenantes d’un projet
• Être apte à gérer des conflits et des crises
• Être capable d’innover, et de s’adapter
• Capacité à faire preuve d’initiative
• Capacité à travailler sous stress
• Être prompt à travailler en équipe et à partager ses connaissances
• Avoir une attitude constructive vis-à-vis des changements
• Master universitaire en informatique, diplôme d’ingénieur EPF ou équivalent
• Certification de gestion de projet souhaitée (ex. : HERMES, PMP, Prince2 Practionner, IPMA C/B/A)

Compétences primordiales :

• Bénéficier d’une expérience de 6 ans et plus dans la conduite de projets avec encadrement d’équipes d’au moins 5 collaborateur/trice-s
• Être expert en matière de gestion de portefeuille projets et d’outils associés (MS Project), incluant la maîtrise d’un référentiel méthodologique de gestion de projet (ex. : Hermès, PMI, Prince2, ou IPMA)
• Avoir une capacité de monter rapidement en connaissances à la fois sur des enjeux projets techniques (migration GED / base de données), fonctionnels (améliorations ergonomiques) et métier (évolutions légales)
• Conduite simultanée de plusieurs projets (HERMES un plus) au sein d’une entreprise ou d’une organisation étatique
• Capacité à articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre
• Capacité à développer des feuilles de routes de projets pour atteindre les objectifs
• Capacité à structurer, mobiliser et coordonner les équipes projets pour réaliser les tâches requises à l’atteinte des objectifs
• Capacité à maintenir un climat de confiance au sein des équipes projets en prenant en considération les besoins/retours
• Capacité à communiquer avec les parties prenantes internes et externes, et notamment à maintenir un climat de confiance en prenant en considération les besoins/retours et en adaptant son discours en fonction de l’interlocuteur
• Capacité à fédérer les équipes projets et les parties prenantes pour obtenir des décisions pérennes

Compétences supplémentaires :

• Expérience de la gestion de projets de développement dans un environnement agile mobilisant plusieurs équipes
• Être apte à identifier, hiérarchiser et mitiger les opportunités et les risques, à évaluer et à échanger avec les parties prenantes sur les engagements d’un portefeuille de projets
• Certification et/ou expérience réussie en conduite de changement organisationnel
• Capacité à structurer, coordonner et conduire des ateliers collaboratifs, y compris en ligne
• Compétences en suivi de la qualité et des principes PMO
• Compétences relationnelles, en communication et gestion des conflits
• Capacité d’analyse et de résolution de problème
• Être certifié sur les rôles de Scrum Master ou Product Owner
• Avoir une expérience de l’administration publique
• Maîtriser les fondamentaux de la fiscalité