CHEF(FE) DE PROJET SENIOR(E)

ppCréée en 2016 et située au cœur du Jura, à Porrentruy, Digital Solutions SA aide les entreprises et les institutions à faire face aux défis digitaux grâce à l’intégration de nouvelles technologies. /p pIntégrateur prestataire de services IT, nous aidons nos clients dans leur stratégie d’innovation ainsi qu’à développer leurs nouveaux produits numériques. /p pNotre implémentation est à Porrentruy, Bâle, Lausanne, Genève, Martigny et bientôt Fribourg, Berne, Zürich et Delémont. /p pCombinant agilité, innovation et performance, nous mettons à disposition une équipe d’ingénieurs hautement qualifiés et adaptés aux besoins ciblés de chacun de ces clients et prospects. /p pNous travaillons sur trois volets: /p ul liL’intégration et L’innovation /li liLe développement logiciel /li /ul h3PROFIL RECHERCHÉ: bChef(fe) de projet senior(e) /b /h3 ul liTaux d’occupation : 80% /li liDurée : indéterminée /li liArticuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre ul liComprendre la problématique que doit adresser le projet /li liComprendre la dynamique organisationnelle pour structurer les Comités (Pilotage, Opérationnel,) /li liIdentifier les parties prenantes et ressources nécessaires au succès du projet /li liArticuler des objectifs ambitieux et atteignables ainsi que les mesures permettant d’évaluer l’atteinte des objectifs /li liDétailler les jalons critiques (y compris les jalons de phases HERMES) /li liFaire des analyses de risques projets et développer des plans de mitigation /li liOptimiser l’utilisation des ressources financières /li /ul /li liDévelopper des feuilles de routes de projets pour atteindre les objectifs validés ul liDécrire et analyser l’enchainement des tâches requises (WBS) /li liEstimer et planifier les tâches /li liAllouer les ressources /li liMaintenir à jour /li /ul /li liGérer les risques projets ul liAnticiper les risques à l’atteinte des objectifs des projets /li liDévelopper et mettre en œuvre des plans de mitigation /li liTenir à jour les risques /li /ul /li liConduire les comités de pilotage et opérationnels ul liPlanifier les comités à des fréquences adaptées à la situation de chaque projet /li liS’assurer de la participation des parties prenantes nécessaires /li liPartager les Ordres du Jour et les objectifs de séances avec les participants avant les séances en fonction des attentes des parties prenantes /li liConduire les séances de manière structurée pour respecter le temps de chacun /li liAssurer le suivi dans des délais appropriés au projet /li /ul /li liFormaliser les décisions, y compris les décisions de modification (dans le sens HERMES) ul liArticuler les décisions à prendre en formulant les avantages et inconvénients de chaque option, y compris les impacts de ne pas prendre de décision /li liGérer les modifications (périmètre, objectifs, délais, ressources,…) /li /ul /li liAccompagner les impacts humains des projets ul liAnalyser l’impact de la transformation /li liEtablir des plans pour accompagner les individus dans la transformation /li /ul /li liMaintenir à jour les référentiels faisant état de l’avancement et de la santé de chaque projet ul liMettre à jour les référentiels aux fréquences requises /li /ul /li liCapacité à s’adapter aux contextes /li liFaire preuve de leadership, d’engagement et de dynamisme. /li liÊtre capable d’écoute, d’esprit d’analyse et de synthèse, et d’aisance dans la communication. /li liCapacité à communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts complexes de manière simple. /li liÊtre en mesure de négocier avec le management et les parties prenantes d’un projet. /li liÊtre apte à gérer des conflits et des crises. /li liEtre capable d’innover, et de s’adapter /li liCapacité à faire preuve d’initiative /li liCapacité à travailler sous stress /li liEtre prompt à travailler en équipe et à partager ses connaissances. /li liAvoir une attitude constructive vis-à-vis des changements. /li liMaster universitaire en informatique, diplôme d’ingénieur EPF ou équivalent /li liCertification de gestion de projet souhaitée (ex. : HERMES, PMP, Prince2 Practionner, IPMA C/B/A) /li /ul h3Compétences primordiales /h3 ul liBénéficier d’une expérience de 6 ans et plus dans la conduite de projets avec encadrement d’équipes d’au moins 5 collaborateur/trice-s, /li liÊtre expert en matière de gestion de portefeuille projets et d’outils associés (MS Project), incluant la maîtrise d’un référentiel méthodologique de gestion de projet (ex. : Hermès, PMI, Prince2, ou IPMA), /li liAvoir une capacité de monter rapidement en connaissances à la fois sur des enjeux projets techniques (migration GED / base de données), fonctionnels (améliorations ergonomiques) et métier (évolutions légales). /li liConduite simultanée de plusieurs projets (HERMES un plus) au sein d’une entreprise ou d’une organisation étatique. /li liCapacité à articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre. /li liCapacité à développer des feuilles de routes de projets pour atteindre les objectifs. /li liCapacité à structurer, mobiliser et coordonner les équipes projets pour réaliser les tâches requises à l’atteinte des objectifs. /li liCapacité à maintenir un climat de confiance au sein des équipes projets en prenant en considération les besoins/retours. /li liCapacité à communiquer avec les parties prenantes internes et externes, et notamment à maintenir un climat de confiance en prenant en considération les besoins/retours et en adaptant son discours en fonction de l’interlocuteur. /li liCapacité à communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts complexes de manière simple. /li liCapacité à fédérer les équipes projets et les parties prenantes pour obtenir des décisions pérennes. /li /ul h3Compétences supplémentaires /h3 ul liExpérience de la gestion de projets de développement dans un environnement agile mobilisant plusieurs équipes. /li liEtre apte à identifier, hiérarchiser et mitiger les opportunités et les risques, à évaluer et à échanger avec les parties prenantes sur les engagements d’un portefeuille de projets. /li liCertification et/ou expérience réussie en conduite de changement organisationnel. /li liCapacité à structurer, coordonner et conduire des ateliers collaboratifs, y compris en ligne. /li liCompétences en suivi de la qualité et des principes PMO. /li liCompétences relationnelles, en communication et gestion des conflits. /li liCapacité d’analyse et de résolution de problème /li liEtre certifié sur les rôles de Scrum Master ou Product Owner, /li liAvoir une expérience de l’administration publique, /li liMaîtriser les fondamentaux de la fiscalité. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr