HR- und Office Manager in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Wir wachsen an jedem Auftrag und gestalten die sich stetig wandelnde Welt des Online Marketings mit. Auf Augenhöhe mit den Möglichkeiten der Zeit zu sein, ist unser Anspruch und unser Versprechen. digitalagenten wächst, deshalb suchen wir Dich! Wir sind spezialisiert auf digitales Marketing. In unserem Büro in Berlin Charlottenburg arbeitet ein starkes Team von 25 Kollegen und Kolleginnen in den Bereichen Content Strategie, SEO, SEA, Social Media Management, Redaktion, Frontend-Entwicklung und Projektmanagement. Seit 2013 surfen wir die Online Marketing Welle und behaupten uns mit Kompetenz und Zuverlässigkeit am Markt. Dies mündete bereits oft in spannende und wegweisende Partnerschaften mit nationalen und internationalen Kunden aus Branchen wie E-Commerce, Automotive oder Finanzen. Unser Portfolio reicht von der strategischen Beratung, Konzeption und Planung von Web-Projekten über die Programmierung von Webauftritten sowie Shops bis hin zur Umsetzung von Werbekampagnen.

Dein Auftrag? Als HR- und Office Manager (m/w/d) bist du die gute Seele unseres Teams. Für dich ist New Work nicht nur ein Buzzword. Du steuerst alle Office-Prozesse, bist Ansprechpartner/in in allen HR-Fragen und arbeitest der Geschäftsführung zu. Wir freuen uns darauf, dich ab dem in unserem Team begrüßen zu können.

Aufgaben

• Du assistierst der Geschäftsführung und unterstützt Ressortverantwortliche in ihren Aufgaben.
• Du bist zuständig für die Personalverwaltung und das Bewerbermanagement.
• Du managst das On- und Offboarding neuer und alter Kollegen.
• Du planst alle Mitarbeitergespräche.
• Du organisierst, buchst und rechnest Geschäftsreisen ab.
• Du verantwortest unseren Einkauf und steuerst Lieferanten und Dienstleister.
• Du bereitest Termine und Meetings vor.
• Du planst und organisierst Firmenevents.
• Du übernimmst die Büroorganisation & -koordination.
• Im Office-Team unterstützen wir uns alle gegenseitig und übernehmen in Zeiten von Urlaub oder Krankheit auch die Aufgaben der anderen.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, oder Studium, z.B. Betriebswirtschaft.
• Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können.
• Du bist sehr gut selbstorganisiert, hast eine strukturierte Arbeitsweise und bevorzugst es, eigenverantwortlich zu arbeiten.
• Du verfügst über grundlegende Kenntnisse im Personalmanagement.
• Du bist internetaffin und hast einen sicheren Umgang mit MS-Office und/oder Google Applikationen, insbesondere Excel ist zwingend erforderlich.
• Du verfügst über einen sicheren Ausdruck in Wort und Schrift, beherrschst Deutsch auf sehr hohem Niveau und hast gute Englischkenntnisse.
• Du hast eine ausgeprägte Dienstleistermentalität und Servicebereitschaft.

Benefits

• Ein kreatives, selbst gestaltbares Arbeitsumfeld – deine Ideen sind nicht nur willkommen, sondern gestalten aktiv unsere Unternehmenskultur mit.
• Ein flexibles Arbeits- und Stundenmodell, das sich deinem Leben anpasst.
• Die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsvertrags.
• 30 Urlaubstage für deine Work-Life-Balance (bei Vollzeit).
• Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum.
• Arbeiten für namhafte Kunden aus verschiedensten Branchen.
• Eine angenehme, kreative Arbeitsatmosphäre in einem jungen, motivierten Team.
• Flache Hierarchien, Transparenz und eine offene, wertschätzende Kommunikation.
• Wertvolle Qualifizierungen für deinen beruflichen Weg – z.B. Google- und Scrum-Zertifizierungen sowie weitere fachspezifische Weiterbildungen.
• Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Berliner Lage – nur 3 Gehminuten vom S-Bahnhof Charlottenburg entfernt.
• Regelmäßige Teamevents, die Zusammenarbeit und Gemeinschaft stärken.
• Eine Unternehmenskultur, die von den Prinzipien moderner Arbeit (New Work) geprägt ist: Eigenverantwortung, persönliche Weiterentwicklung und Flexibilität.

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