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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support HR management, organize meetings, and handle office coordination.
- Arbeitgeber: Join digitalagenten, a leading digital marketing agency in Berlin with a dynamic team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and the option to work from home.
- Warum dieser Job: Be part of a creative environment where your ideas matter and grow your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Ongoing studies with some experience in HR or office management; strong communication skills required.
- Andere Informationen: Work in a modern office just 3 minutes from Charlottenburg S-Bahn station.
Wir wachsen an jedem Auftrag und gestalten die sich stetig wandelnde Welt des Online Marketings mit. Auf Augenhöhe mit den Möglichkeiten der Zeit zu sein, ist unser Anspruch und unser Versprechen.
digitalagenten wächst, deshalb suchen wir Dich! Wir sind spezialisiert auf digitales Marketing. In unserem Büro in Berlin Charlottenburg arbeitet ein starkes Team von 25 Kollegen und Kolleginnen in den Bereichen Content Strategie, SEO, SEA, Social Media Management, Redaktion, Frontend-Entwicklung und Projektmanagement. Seit 2013 surfen wir die Online Marketing Welle und behaupten uns mit Kompetenz und Zuverlässigkeit am Markt. Dies mündete bereits oft in spannenden wie wegweisenden Partnerschaften mit nationalen und internationalen Kunden aus Branchen wie E-Commerce, Automotive oder Finanzen. Unser Portfolio reicht von der strategischen Beratung, Konzeption und Planung von Web-Projekten über die Programmierung von Webauftritten sowie Shops bis hin zur Umsetzung von Werbekampagnen.
Dein Auftrag? Als Office- und HR-Manager/in (m/w/d) bist Du die gute Seele unseres Team
Aufgaben
- Du bist unterstützend zuständig für die Personalverwaltung und das Bewerbermanagement
- Du bereitest Termine und Meetings vor
- Du hilfst bei administrativen Aufgaben im Bereich Sales / Finance
- Du organisierst, buchst und rechnest Geschäftsreisen ab
- Du verantwortest unseren Einkauf und steuerst Lieferanten und Dienstleister
- Du planst und organisierst Firmenevents
- Du übernimmst die Büroorganisation & -Koordination
Qualifikation
- Du hast ein laufendes Studium und idealerweise erste Erfahrungen in den Bereichen HR / Officemanagement sammeln können
- Du hast Spaß bei dem, was Du tust und begeisterst Menschen mit Deiner freundlichen und aufgeschlossenen Art
- Du bist internetaffin und hast einen sicheren Umgang mit den Google Applikationen, insbesondere Google Tabellen
- Du bist sehr gut selbstorganisiert, hast eine strukturierte Arbeitsweise und bevorzugst es eigenverantwortlich zu arbeiten
- Du hast nach Möglichkeit Kenntnisse im Personalmanagement
- Du hast einen guten Ausdruck in Wort und Schrift, sprichst hervorragendes Deutsch und sicher Englisch
- Du hast eine ausgeprägte Dienstleistermentalität und Servicebereitschaft
Benefits
- Ein kreatives, eigens gestaltbares Arbeitsumfeld. Deine Ideen sind herzlich willkommen und fördern unsere Unternehmenskultur
- Ein flexibles Arbeits- und Stundenmodell
- Die Sicherheit eines unbefristeten Vertrags
- 30 Urlaubstage für deine Work-Life Balance (Vollzeit)
- Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Namhafte Kunden verschiedenster Branchen
- Angenehme und kreative Arbeitsatmosphäre in einem jungen Team
- Flache Hierarchien, Transparenz und eine offene Kommunikation als Teil unserer Unternehmenskultur
- Wertvolle Qualifizierungen für den weiteren beruflichen Werdegang (z.B. Google-Zertifizierungen, Scrum-Zertifizierungen und weitere fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten)
- Die Möglichkeit 50% im Homeoffice zu arbeiten
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Berliner Lage – 3 Min zu Fuß vom S-Bahnhof Charlottenburg
- regelmäßige Teamevents
Bewirb dich jetzt:
Schicke uns deine vollständigen und strukturierten Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben und der Stellenbezeichnung im Betreff per E-Mail zu. Bitte teile uns dein frühestmögliches Eintrittsdatum und deine Gehaltsvorstellungen mit. Deine Ansprechpartnerin ist Anne Witte.
digitalagenten GmbH
Sybelstr. 42
WerkstudentIn HR-/ Officemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Digitalagenten
Kontaktperson:
Digitalagenten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: WerkstudentIn HR-/ Officemanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Bekannten, die bereits im HR- oder Officemanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im digitalen Marketing und HR-Management. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Selbstorganisation und deinem Umgang mit Google Applikationen vor. Wir suchen jemanden, der strukturiert arbeitet und sich gut selbst organisieren kann.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu teilen, die deine Dienstleistermentalität und Servicebereitschaft unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: WerkstudentIn HR-/ Officemanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als WerkstudentIn im HR-/Officemanagement zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du bereits in diesem Bereich gesammelt hast.
Strukturierte Bewerbungsunterlagen: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig und strukturiert sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben sowie relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen.
Betreff der E-Mail: Gib im Betreff deiner E-Mail die Stellenbezeichnung an, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und korrekt zugeordnet werden kann. Das zeigt auch deine Sorgfalt und Professionalität.
Gehaltsvorstellungen und Eintrittsdatum: Teile in deiner Bewerbung dein frühestmögliches Eintrittsdatum sowie deine Gehaltsvorstellungen mit. Dies hilft dem Unternehmen, deine Erwartungen besser einzuschätzen und zeigt, dass du dir über diese Punkte Gedanken gemacht hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Digitalagenten vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Firma und ihre Projekte im Bereich Online Marketing. Zeige, dass du die Werte und die Unternehmenskultur von digitalagenten verstehst und schätzt.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Betone deine bisherigen Erfahrungen im HR- und Officemanagement. Wenn du bereits mit Google Applikationen gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele mit, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, deine ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Übe, klar und strukturiert zu sprechen.
✨Bring deine Ideen ein
Digitalagenten schätzt kreative Ansätze. Überlege dir im Vorfeld, wie du zur Verbesserung der Büroorganisation oder der Teamkultur beitragen könntest, und teile diese Ideen während des Interviews.
