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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die digitale Transformation durch Prozessmanagement und Schulungen in der Landesverwaltung.
- Arbeitgeber: Digitalagentur Thüringen GmbH – ein innovatives Unternehmen des Landes Thüringen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der öffentlichen Verwaltung mit spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung im Prozessmanagement.
- Andere Informationen: Start-up-Atmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum und einem motivierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Digitalagentur Thüringen GmbH unterstützt als Unternehmen des Landes Thüringen Ministerien, Landesbehörden, Kommunen und Unternehmen des Freistaats bei der Digitalen Transformation. Dabei agieren wir als Impulsgeber, Strategieentwickler, Projektmanager, Vernetzer, Berater und Kommunikator.
In dieser Position unterstützt du uns beim Aufbau und der Etablierung einer einheitlichen Prozessmanagementmethodik und eines Kompetenzzentrums für Prozessdigitalisierung im Freistaat Thüringen. Du leitest das Projekt zur Entwicklung einer landeseinheitlichen Methode für Prozessmanagement und -digitalisierung. Du fungierst als Multiplikator dieser Methode und verantwortest die Schulung der Mitarbeitenden in der Landesverwaltung. Du unterstützt bei der Steuerung externer Dienstleister, insbesondere beim Aufbau einer zentralen Prozessmanagement-Software und einer Low-Code-Digitalisierungsplattform. Du hilfst bei der Entwicklung und Verankerung von Referenzprozessen in der Verwaltungsorganisation.
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) vorzugsweise in Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder Public Management
- mehrjährige praktische Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Prozessmanagement-Strukturen
- Erfahrung in der Dokumentation von Prozessen und der Nutzung von Prozessmanagement-Software (z. B. Modellierungs- und Dokumentationstools)
- nachgewiesene Projektleitungs- und Steuerungskompetenz in komplexen Strukturen und mit externen Dienstleistern
- Fähigkeit zur Entwicklung und Vermittlung einheitlicher methodischer Standards auch im Rahmen von selbst geleiteten Workshops
- idealerweise Erfahrung im öffentlichen Sektor, insbesondere im Kontext der Verwaltungsmodernisierung und mit Low-Code-Plattformen
Wir bieten eine Schlüsselrolle bei der digitalen Transformation der öffentlichen Verwaltung in Thüringen – mit spannenden Projekten von hoher gesellschaftlicher Relevanz, eine Start-up-Atmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und flachen Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (bis zu 50% mobiles Arbeiten), vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung sowie ein angenehmes Arbeitsklima mit einem motivierten und engagierten Team und einer offenen Teamkultur.
Referent:in für Digitalisierung mit dem Schwerpunkt Prozessdigitalisierung Arbeitgeber: Digitalagentur Thüringen GmbH
Kontaktperson:
Digitalagentur Thüringen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent:in für Digitalisierung mit dem Schwerpunkt Prozessdigitalisierung
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Meetups, die sich mit Digitalisierung und Prozessmanagement beschäftigen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse an ihrer Arbeit und frage nach möglichen Einstiegsmöglichkeiten. Wir bei StudySmarter glauben, dass Eigeninitiative oft der Schlüssel zum Erfolg ist!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Digitalagentur Thüringen GmbH und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Prozessmanagement und in der Digitalisierung einen Mehrwert für das Team bringen können. So kannst du im Vorstellungsgespräch punkten und zeigst, dass du wirklich motiviert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du die richtige Person für die Stelle bist, dann zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Lass uns gemeinsam die digitale Transformation in Thüringen vorantreiben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent:in für Digitalisierung mit dem Schwerpunkt Prozessdigitalisierung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei so konkret wie möglich. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du Prozessmanagement-Strukturen aufgebaut oder weiterentwickelt hast. Das gibt uns einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen am besten von jemand anderem gegenlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Digitalagentur Thüringen GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Digitalisierungsstrategie
Mach dich mit der Digitalisierungsstrategie der Digitalagentur Thüringen GmbH vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Prozessmanagement und in der Digitalisierung dazu beitragen können, diese Strategie umzusetzen. Zeige im Interview, dass du die Ziele des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die du in der Vergangenheit hattest, insbesondere im Bereich Prozessmanagement und Digitalisierung. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Multiplikator für die neue Methode fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, komplexe Informationen einfach und verständlich zu erklären. Im Interview kannst du dies demonstrieren, indem du deine Antworten klar und strukturiert präsentierst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Es ist eine gute Gelegenheit, um zu zeigen, dass du proaktiv und engagiert bist.