Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Backoffice bei Organisation und Planung für einen reibungslosen Betriebsablauf.
- Arbeitgeber: Digitalagentur1 ist eine innovative Agentur, die sich auf die Digitalisierung von Geschäftsprozessen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung und ein tolles Team mit frischen Snacks und Getränken.
- Warum dieser Job: Wachse in einem unterstützenden Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten in der spannenden IT- und Consulting-Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine Vorerfahrung nötig! Wir suchen motivierte Quereinsteiger mit guter Laune und Teamgeist.
- Andere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und langfristige Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Wir suchen aufgrund der sehr stabilen und nach wie vor stark steigenden Auftragslage eine smarte Unterstützung in unserem Büro im Herzen von Aichach in unbefristeter Festanstellungfür die Digitalagentur1.
Unser Credo: Wir nehmen nicht jeden Auftrag an, sondern wählen selektiv und synergetisch aus, um den bestmöglichen Mehrwert für uns und den Kunden zu schaffen. Eine wichtige Information zum Stichwort Corona: Sei ganz unbesorgt, die \“Krise\“ hat unsere Auftragslage sogar noch verstärkt. Warum? Jedes Unternehmen hat nun verstanden, dass die Digitalisierung der Geschäftsprozesse das unabdingbare Fundament für zukünftigen Erfolg ist. An dieser Stelle möchten wir noch eine nicht zu unterschätzende Randnotiz mitgeben: Unser Kundenportfolio besteht ausschließlich aus angenehmen Kunden, die einen sehr wertschätzenden & freundschaftlichen Umgangston pflegen.
Aufgabenbereiche:
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Organisation von Backoffice
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Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
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Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
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Zentrale Annahme und Bearbeitung von Anfragen
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Unterstützung, Personalwesen (Vertragsmanagement, u.a.)
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Einsatz- und Terminkoordinierung für unsere IT-Techniker & Consultant (Disposition)
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Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Wir bei Digitalagentur1 arbeiten jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam Deutschland weiter zu digitalisieren. Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns die Chance, sein Potenzial zu entfalten, sich selbst zu verwirklichen und über sich hinauszuwachsen. Brandneue Notebooks, hochmoderne, höhenverstellbare Arbeitsplätze, Kaffeevollautomaten und Softdrinks in jeder Abteilung sowie jeden Tag frisches Obst & Snacks und das bei fairem Gehalt, sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Als Unternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe Richtung. Wenn du Lust auf einen tollen Job in der Consulting & IT Branche hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Digitalagentur1 haben möchtest, findest du diese auf www.digitalagentur1.de/karriere .
Was wir bieten:
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Ausführliche Einarbeitung: Du wirst bei uns umfassend eingearbeitet und erhältst dabei exklusives Wissen, welches Du in Deiner Tätigkeit bei uns sofort umsetzen kannst (Keine Vorerfahrung notwendig)
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Tolle Arbeitsatmosphäre: Eine angenehme Atmosphäre auf der Arbeit ist uns genauso wichtig wie starker Zusammenhalt. Bei auftretenden Herausforderungen unterstützen wir uns gegenseitig.
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Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen.
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Gute Vergütung & Karrierechancen: Auf eine faire und angemessene Bezahlung legen wir großen Wert. Du wirst nach deiner eingebrachten und von uns wertgeschätzten Leistung vergütet. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren, daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte. Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden
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Du arbeitest gerne im Team, aber auch eigenverantwortlich und selbstständig
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Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
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Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
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Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
Zu wem passt diese Position:
Diese Stelle eignet sich z.B. für Bürokaufleute, Speditionskaufleute, Disponenten oder Rezeptionisten aus der Hotellerie.
IT-Fachkenntnisse sind nicht erforderlich.
Du hast bisher keine Erfahrung und bist Quereinsteiger?
Kein Problem! Während der Einarbeitung lernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse sind nicht notwendig.
Gerne bilden wir Dich aus. Alles, was du mitbringen solltest, ist Loyalität, gute Laune und die Bereitschaft, die Extrameile zu gehen.
Du bestichst durch ein freundliches, selbstbewusstes Auftreten? Neben deiner lösungsorientierten, proaktiven Art bringst Du eine gesunde Prise Humor mit? Perfekt! Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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Industriekaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Digitalagentur1 GmbH
Kontaktperson:
Digitalagentur1 GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Industriekaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Digitalagentur1 und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere das selektive Annehmen von Aufträgen für den bestmöglichen Mehrwert.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. In einem persönlichen Gespräch kannst du betonen, wie wichtig dir ein starker Zusammenhalt im Team ist und wie du dazu beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, und wie du dabei helfen kannst, diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Industriekaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Digitalagentur1. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen an die Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit, da diese für die Rolle wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei der Digitalagentur1 arbeiten möchtest. Gehe auf deine Motivation ein, im Bereich Backoffice zu arbeiten, und betone deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Digitalagentur1 GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Digitalagentur1 informieren. Verstehe ihre Werte, ihre Dienstleistungen und ihre Kunden. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein freundliches Lächeln, Augenkontakt und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Sei selbstbewusst, aber bleibe authentisch.