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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Backoffice bei Organisation, Planung und Optimierung von Betriebsprozessen.
- Arbeitgeber: Digitalagentur1 ist eine innovative Agentur, die Unternehmen bei der Digitalisierung unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung und ein tolles Team mit Snacks und frischem Obst.
- Warum dieser Job: Wachse in einem dynamischen Umfeld und entwickle dein Potenzial in der Consulting & IT Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine Vorerfahrung nötig, aber Loyalität, gute Laune und Teamgeist sind wichtig.
- Andere Informationen: Wir bieten umfassende Einarbeitung und langfristige Karrierechancen in einem freundlichen Arbeitsumfeld.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Wir suchen aufgrund der sehr stabilen und nach wie vor stark steigenden Auftragslage eine smarte Unterstützung in unserem Büro im Herzen von Aichach in unbefristeter Festanstellung für die Digitalagentur1.
Über uns
Unser Credo: Wir nehmen nicht jeden Auftrag an, sondern wählen selektiv und synergetisch aus, um den bestmöglichen Mehrwert für uns und den Kunden zu schaffen. Eine wichtige Information zum Stichwort Corona: Sei ganz unbesorgt, die Krise hat unsere Auftragslage sogar noch verstärkt. Warum? Jedes Unternehmen hat nun verstanden, dass die Digitalisierung der Geschäftsprozesse das unabdingbare Fundament für zukünftigen Erfolg ist. Unser Kundenportfolio besteht ausschließlich aus angenehmen Kunden, die einen sehr wertschätzenden & freundschaftlichen Umgangston pflegen.
Aufgabenbereiche
- Organisation von Backoffice
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Zentrale Annahme und Bearbeitung von Anfragen
- Unterstützung, Personalwesen (Vertragsmanagement, u.a.)
- Einsatz- und Terminkoordinierung für unsere IT-Techniker & Consultant (Disposition)
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Was wir bieten
- Ausführliche Einarbeitung: Du wirst bei uns umfassend eingearbeitet und erhältst dabei exklusives Wissen, welches Du in Deiner Tätigkeit bei uns sofort umsetzen kannst (Keine Vorerfahrung notwendig)
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Eine angenehme Atmosphäre auf der Arbeit ist uns genauso wichtig wie starker Zusammenhalt. Bei auftretenden Herausforderungen unterstützen wir uns gegenseitig.
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen.
- Gute Vergütung & Karrierechancen: Auf eine faire und angemessene Bezahlung legen wir großen Wert. Du wirst nach deiner eingebrachten und von uns wertgeschätzten Leistung vergütet. Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
- Du arbeitest gerne im Team, aber auch eigenverantwortlich und selbstständig
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
Zu wem passt diese Position
Diese Stelle eignet sich z. B. für Bürokaufleute, Speditionskaufleute, Disponenten oder Rezeptionisten aus der Hotellerie. IT-Fachkenntnisse sind nicht erforderlich.
Quereinsteiger
Du hast bisher keine Erfahrung und bist Quereinsteiger? Kein Problem! Während der Einarbeitung lernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse sind nicht notwendig. Gerne bilden wir Dich aus. Alles, was du mitbringen solltest, ist Loyalität, gute Laune und die Bereitschaft, die Extrameile zu gehen.
Du zeichnest dich durch ein freundliches, selbstbewusstes Auftreten aus? Neben deiner lösungsorientierten, proaktiven Art bringst Du eine gesunde Prise Humor mit? Perfekt! Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Digitalagentur1 haben möchtest, findest du diese auf .
Auf unserem YouTube-Kanal erhalten Sie persönliche Einblicke in den Arbeitsalltag bei Digitalagentur1 – authentisch, direkt und auf Augenhöhe. .
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Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Digitalagentur1 GmbH
Kontaktperson:
Digitalagentur1 GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Digitalagentur1 und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf selektive Auftragsannahme und den wertschätzenden Umgang mit Kunden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder das Backoffice effizienter gestaltet hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Backoffice oder wie das Team zusammenarbeitet, um einen Eindruck von deiner Motivation zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Eigenverantwortung während des Gesprächs. Betone, dass du sowohl gerne im Team arbeitest als auch in der Lage bist, selbstständig Aufgaben zu übernehmen, was für die Rolle im Backoffice entscheidend ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Digitalagentur1. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei der Digitalagentur1 arbeiten möchtest. Gehe auf deine Motivation ein, im Backoffice zu arbeiten, und betone deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass der Text klar und präzise formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Digitalagentur1 GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Digitalagentur1 zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe ihre Werte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Dies könnte die Bearbeitung von Aufträgen oder die Koordination von Terminen umfassen.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeinsam bewältigt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.