Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit
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Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

Kissing Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Backoffice bei Organisation, Planung und Optimierung von Betriebsprozessen.
  • Arbeitgeber: Digitalagentur1 ist eine innovative Agentur im Herzen von Aichach, die Digitalisierung vorantreibt.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung und kostenlose Snacks in einer tollen Teamatmosphäre.
  • Warum dieser Job: Wachse mit uns in einem unterstützenden Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten in der IT- und Consulting-Branche.
  • Gewünschte Qualifikationen: Keine Vorerfahrung nötig, aber Loyalität, gute Laune und Teamgeist sind wichtig.
  • Andere Informationen: Wir bieten umfassende Einarbeitung und Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Wir suchen aufgrund der sehr stabilen und nach wie vor stark steigenden Auftragslage eine smarte Unterstützung in unserem Büro im Herzen von Aichach in unbefristeter Festanstellungfür die Digitalagentur1.

Unser Credo: Wir nehmen nicht jeden Auftrag an, sondern wählen selektiv und synergetisch aus, um den bestmöglichen Mehrwert für uns und den Kunden zu schaffen. Eine wichtige Information zum Stichwort Corona: Sei ganz unbesorgt, die „Krise“ hat unsere Auftragslage sogar noch verstärkt. Warum? Jedes Unternehmen & Steuerkanzleihat nun verstanden, dass die Digitalisierung der Geschäftsprozesse das unabdingbare Fundament für zukünftigen Erfolg ist. An dieser Stelle möchten wir noch eine nicht zu unterschätzende Randnotiz mitgeben: Unser Kundenportfolio besteht ausschließlich aus angenehmen Kunden, die einen sehr wertschätzenden & freundschaftlichen Umgangston pflegen.

Aufgabenbereiche:

  • Organisation von Backoffice

  • Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen usw.

  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

  • Zentrale Annahme und Bearbeitung von Anfragen

  • Einsatz- und Terminkoordinierung für unsere IT-Techniker & Consultant (Disposition)

  • Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

Wir bei Digitalagentur1 arbeiten jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam Deutschland weiter zu digitalisieren. Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns die Chance, sein Potenzial zu entfalten, sich selbst zu verwirklichen und über sich hinauszuwachsen. Brandneue Notebooks, hochmoderne, höhenverstellbare Arbeitsplätze, Kaffeevollautomaten und Softdrinks in jeder Abteilung sowie jeden Tag frisches Obst & Snacks und das bei fairem Gehalt, sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Als Unternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe Richtung. Wenn du Lust auf einen tollen Job in der Consulting & IT-Branche hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Digitalagentur1 haben möchtest, findest du diese auf www.digitalagentur1.de/karriere.

Auf unserem YouTube-Kanal erhalten Sie persönliche Einblicke in den Arbeitsalltag bei Digitalagentur1 – authentisch, direkt und auf Augenhöhe. www.youtube.com/@digitalagentur1-karriere .

Was wir bieten:

  • Ausführliche Einarbeitung: Du wirst bei uns umfassend eingearbeitet und erhältst dabei exklusives Wissen, welches Du in Deiner Tätigkeit bei uns sofort umsetzen kannst (Keine Vorerfahrung notwendig)

  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Eine angenehme Atmosphäre auf der Arbeit ist uns genauso wichtig wie starker Zusammenhalt. Bei auftretenden Herausforderungen unterstützen wir uns gegenseitig.

  • Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen.

  • Gute Vergütung & Karrierechancen: Auf eine faire und angemessene Bezahlung legen wir großen Wert. Du wirst nach deiner eingebrachten und von uns wertgeschätzten Leistung vergütet. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren, daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte. Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden

  • Du arbeitest gerne im Team, aber auch eigenverantwortlich und selbstständig

  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

Zu wem passt diese Position:
Diese Stelle eignet sich z.B. für Bürokaufleute, Speditionskaufleute, Disponenten oder Rezeptionisten aus der Hotellerie.
IT-Fachkenntnisse sind nicht erforderlich.

Du hast bisher keine Erfahrung und bist Quereinsteiger?
Kein Problem! Während der Einarbeitung lernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse sind nicht notwendig.
Gerne bilden wir Dich aus. Alles, was du mitbringen solltest, ist Loyalität, gute Laune und die Bereitschaft, die Extrameile zu gehen.

Du bestichst durch ein freundliches, selbstbewusstes Auftreten? Neben deiner lösungsorientierten, proaktiven Art bringst Du eine gesunde Prise Humor mit? Perfekt! Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Digitalagentur1 GmbH

Die Digitalagentur1 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung im Herzen von Aichach bietet, sondern auch eine inspirierende Arbeitsatmosphäre mit modernster Ausstattung und einem starken Teamgeist. Wir legen großen Wert auf persönliche Entwicklung und bieten umfassende Einarbeitung sowie zahlreiche Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen, das sich der Digitalisierung verschrieben hat. Bei uns erwartet dich ein wertschätzendes Umfeld, in dem du dein Potenzial entfalten und gemeinsam mit uns wachsen kannst.
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Kontaktperson:

Digitalagentur1 GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Digitalagentur1 und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere das selektive Annehmen von Aufträgen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Aufgaben effizienter gestaltet hast.

Tip Nummer 3

Nutze den YouTube-Kanal der Digitalagentur1, um einen Eindruck vom Arbeitsalltag zu bekommen. Dies kann dir helfen, relevante Fragen zu stellen und dein Interesse an der Unternehmenskultur zu zeigen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Teamfähigkeit und deine selbstständige Arbeitsweise zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit sowohl im Team als auch eigenverantwortlich erfolgreich gearbeitet hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Selbstständigkeit
Teamfähigkeit
Disziplin
Schnelle Auffassungsgabe
Präzision
Kundenorientierung
Zeitmanagement
Flexibilität
Vertrautheit mit Bürosoftware
Proaktive Problemlösungsfähigkeiten
Loyalität
Freundliches Auftreten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Digitalagentur1. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Team-Assistenz-Position zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Backoffice-Bereich.

Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zur Digitalagentur1 passt. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und deine Bereitschaft ein, Verantwortung zu übernehmen.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass der Text klar und präzise formuliert ist, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Digitalagentur1 GmbH vorbereitest

Vorbereitung ist alles

Informiere dich gründlich über die Digitalagentur1 und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie sich von anderen Agenturen abheben und welche Werte ihnen wichtig sind. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Philosophie eingehen.

Praktische Beispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und aktiv zuzuhören.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den nächsten Schritten im Einarbeitungsprozess oder nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt.

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Digitalagentur1 GmbH

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