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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere interne Abläufe und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Ein herzliches Team in Frankfurt, das sich für Bildung und Gemeinwohl einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 50% Remote-Arbeit und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Arbeitsalltag und trage zu einem positiven Teamgeist bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen lebenslanges Lernen und freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, warmherzige und tatkräftige Persönlichkeit für den Bereich Office- & Organisationsmanagement.Eine Rolle mit Wirkung und Herz. Du sorgst dafür, dass bei uns intern und extern alles rundläuft. Du bist organisatorische Möglichmacherin, erster freundlicher Kontakt für Schulen und Stiftungen und die gute Seele des Teams. Die Rolle ist direkt der operativen Leitung unterstellt und arbeitet eng mit Personal & Kultur zusammen. Die Stelle kann sowohl in Teil- als auch in Vollzeit besetzt werden (30-38 Stunden/Woche). NoneOrganisation & Struktur Steuerung interner Abläufe (Post, Bestellungen, Ablage) Planung und Organisation von internen & externen Veranstaltungen (inkl. Logistik & Reisen) Pflege und Weiterentwicklung unserer Büroorganisation und Arbeitsprozesse Kommunikation & Erstkontakt Erstkontakt für Schulen (inkl. Dokumentation und Weiterleitung) Aufbau und Pflege erster Kontakte zu Stiftungen Unterstützung von Community Calls (digitale Sprechstunden für Mentor:innen) Dokumentation & Tools Koordination von Zugängen, Einladungen Erstellung und Pflege eines internen Prozess-Handbuchs Team & Kultur Gestaltung kleiner Alltagsfreuden: von Lieblingsobst bis Kuchenfreude Unterstützung von Feel-Good-Maßnahmen und Teamritualen Zusammenarbeit mit HR zur Stärkung von Zusammenarbeit und Teamgeist NoneErfolgreicher Abschluss einer Ausbildung z.B. in kaufmännischem Büromanagement oder einer ähnlichen Qualifikation oder Weiterbildung Erfahrung im Office Management, Veranstaltungsorganisation oder vergleichbaren Rollen Herzliche Kommunikation, Organisationstalent und Zuverlässigkeit Freude am Kontakt mit Schulen und gemeinnützigen Partnern Lust, aktiv zu gestalten und den Arbeitsalltag für alle schöner zu machen Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Zoom, Slack etc.) Bereitschaft zu Präsenzzeiten in Frankfurt (Remote bis zu 50 %) NoneMit deiner Arbeit leistest du einensinnvollen Beitrag,mit dem du die Welt retten wirst — zumindest ein bisschen. Unser Büro liegtzentral in Frankfurt am Main,du kannstbis zur Hälfte deiner Arbeitszeitmobil arbeiten. Familiewird bei uns genauso großgeschrieben, wie alle anderen Lebensentwürfe. Deshalb unterstützen wir selbstorganisiertes ArbeitenmitflexiblenArbeitszeiten. Auf dich wartenein intrinsisch motiviertes Teamund viele Möglichkeiten, das Unternehmen mitzugestalten. Wir bieten dir einefaire Bezahlungsowie weitereBenefits(Bikeleasing, bAV, etc.). Wir möchten, dass du dich mit30 Urlaubstagenim Jahr erholst. Fachliche und persönlicheWeiterbildungunterstützen wir gerne. None Auch wenn du nicht alle oben genannten Punkte erfüllst, kannst du uns gerne deine Bewerbungsunterlagen zusenden. Wir glauben anlebenslanges Lernenund sind offen, von dir überrascht zu werden! Schicke uns deinen aussagekräftigen Lebenslauf und beantworte uns in deinem Anschreiben die Frage, weshalb du genau die/derrichtige Mitarbeiter*in für unser Office- & Organisationsmanagementbei uns bist.Wir behalten uns vor auch im laufenden Ausschreibungsprozess schon Gespräche zu führen.Bitte gib deinen Gehaltswunsch sowie deine präferierte wöchentliche Arbeitszeit an!
Office- & Organisationsmanager*in Arbeitgeber: Digitale Helden gGmbH
Kontaktperson:
Digitale Helden gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office- & Organisationsmanager*in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Office-Management oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Schau dir unsere Social-Media-Kanäle an und nimm an Veranstaltungen teil, um ein Gefühl für unser Team und unsere Werte zu bekommen. So kannst du in deinem Gespräch authentisch zeigen, dass du gut zu uns passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine herzliche Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du genau bei StudySmarter arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung des Arbeitsalltags beitragen kannst. Deine Leidenschaft wird in einem persönlichen Gespräch sicher positiv auffallen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office- & Organisationsmanager*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Besuche die Website von StudySmarter, um mehr über die Mission und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Anschreiben gestalten: Beantworte im Anschreiben die Frage, warum du die perfekte Person für das Office- & Organisationsmanagement bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine herzliche Kommunikation hervor.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Office Management und in der Veranstaltungsorganisation.
Gehaltswunsch und Arbeitszeit: Gib in deiner Bewerbung deinen Gehaltswunsch sowie die bevorzugte wöchentliche Arbeitszeit an. Sei dabei realistisch und informiere dich über branchenübliche Gehälter.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Digitale Helden gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Office Management und der Veranstaltungsorganisation gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du der erste Kontakt für Schulen und Stiftungen bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine herzliche und freundliche Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle klar und positiv ausdrücken kannst.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast. Dies könnte die Planung einer Veranstaltung oder die Koordination von internen Abläufen umfassen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Feel-Good-Maßnahmen im Unternehmen zu erfahren. Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und wie du dazu beitragen kannst, den Arbeitsalltag für alle angenehmer zu gestalten.