Projektadministrator:in (m/w/d, 10 Stunden/Woche)
Projektadministrator:in (m/w/d, 10 Stunden/Woche)

Projektadministrator:in (m/w/d, 10 Stunden/Woche)

Wien Vollzeit 550 - 550 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Workshops und administrativen Aufgaben in einem innovativen Team.
  • Arbeitgeber: Prämierte Media Literacy Organisation mit Fokus auf Bildung und Journalismus.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibler Nebenjob mit Sinn, Home Office Möglichkeit und Zugang zu einem spannenden Netzwerk.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medienbildung und arbeite an gesellschaftlich relevanten Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Freude an Kommunikation und Interesse an Journalismus oder Pädagogik.
  • Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven und persönlicher Entwicklung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 550 - 550 € pro Monat.

Unsere prämierte Media Literacy Organisation Digitaler Kompass arbeitet an der Schnittstelle von Pädagogik und Journalismus innerhalb und außerhalb des Bildungssystems. So verfolgen wir die Vision eines sozialen Wandels hin zu einer redaktionellen Generation – einer Generation von Heranwachsenden, die journalistische Grundtechniken erlernt hat und Informationen im digitalen Raum selbständig auf ihren Wahrheitsgehalt untersucht. Für dieses Ziel halten wir Workshops an Schulklassen, produzieren journalistische Videos und entwickeln aktuelle Lernmaterialien sowie innovative Projekte.

Für die Umsetzung unserer vielfältigen Projekten suchen wir eine organisierte und zuverlässige Person, welche uns als Projektassistenz unterstützt.

Aufgaben

Was erwartet dich?

  • Du kümmerst dich um vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben rund um unsere Angebote, wie die Organisation unserer Workshops an Schulklassen
  • das Scannen von Feedbackbögen
  • die korrekte Ablage von Dokumenten
  • die Pflege von Tabellen und Daten

Darüber hinaus unterstützt du uns in der Kommunikation mit Lehrkräften und Medientrainer:innen. Übernimmst du über die Zeit ggf. andere Aufgaben und kannst an anderen Projekten mitwirken (wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert).

Qualifikation

Dein Profil:

  • Du möchtest mithelfen, ein gesellschaftliches Problem zu lösen
  • Du hast Freude daran, gemeinschaftlich Erfolge zu erzielen und arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv und verlässlich
  • Du liebst Listen und bist ein Organisationstalent
  • Du bist genau und hast ein Auge für Details
  • Du bleibst auch bei sich wiederholenden, administrativen Aufgaben konzentriert
  • Du schreibst stilsicher und korrekt
  • Du kommunizierst gut und gerne via Mail und scheust auch dich nicht davor, zum Telefon zu greifen
  • Du arbeitest gerne mit MS Excel und kennst dich damit aus
  • Du kommunizierst offen und direkt – besonders dann, wenn etwas mal nicht so läuft wie geplant
  • Du studierst in einer Fachrichtung, wie Journalismus, Kommunikationswissenschaft oder Pädagogik.
Benefits

Wir bieten:

  • Einen Nebenjob mit Sinn und spannenden Aufgaben
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten in einer aufstrebenden und innovativen Bildungsorganisation
  • Selbstständige Aufgabenbereiche mit flexibler Zeiteinteilung
  • Zugang zu einem spannenden Netzwerk in der Bildungs- und Medienszene (national und international)
  • Ein dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld
  • Möglichkeit zu hybrider Arbeit mit Home Office
  • Eine Entlohnung von 550€ pro Monat für 10 Wochenstunden (14 Monatsgehälter)
Bewerbungsprozess

Folgende Schritte erwarten dich in unserem Auswahlprozess:

  • Telefonat mit Jonis Widmann zu deiner Bewerbung
  • Gespräch mit Inka Tucek und Thomas Prager zu deiner Motivation und deinen Erfahrungen sowie die Beantwortung deiner Fragen zur Position (persönlich in unserem Büro)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft sowie sexueller Orientierung und Identität.

Projektadministrator:in (m/w/d, 10 Stunden/Woche) Arbeitgeber: Digitaler Kompass

Die Digitaler Kompass Organisation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur einen sinnstiftenden Nebenjob bietet, sondern auch die Möglichkeit zur Mitgestaltung in einer innovativen Bildungsorganisation. Unsere offene und dynamische Arbeitskultur fördert eigenverantwortliches Arbeiten und bietet flexible Arbeitszeiten sowie Zugang zu einem spannenden Netzwerk in der Bildungs- und Medienszene. Hier hast du die Chance, aktiv an gesellschaftlichen Veränderungen mitzuwirken und dich in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

Digitaler Kompass HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektadministrator:in (m/w/d, 10 Stunden/Woche)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Organisation und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Telefonat vor! Überlege dir im Voraus, was du über die Position und die Organisation wissen möchtest. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und gut vorbereitet bist.

Tipp Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei Digitaler Kompass arbeitet oder gearbeitet hat, sprich mit ihm oder ihr. Insider-Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellen informieren, die zu dir passen könnten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektadministrator:in (m/w/d, 10 Stunden/Woche)

Organisationstalent
Administrative Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Kommunikationsfähigkeiten
MS Excel Kenntnisse
Eigenverantwortliches Arbeiten
Proaktive Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Stilsicheres Schreiben
Teamarbeit
Flexibilität
Fähigkeit zur Problemlösung
Konzentration bei repetitiven Aufgaben

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Leidenschaft für Medienbildung zeigen. Zeig uns, warum du zu uns passt!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!

Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei Digitaler Kompass arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Projektadministrator:in? Deine Begeisterung für unsere Mission sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!

Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Digitaler Kompass vorbereitest

Informiere dich über die Organisation

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Digitaler Kompass verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und Ziele an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Rolle als Projektadministrator:in zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation mit Lehrkräften und Medientrainern ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.

Projektadministrator:in (m/w/d, 10 Stunden/Woche)
Digitaler Kompass
Standort: Wien
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