Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleitung und Umsetzung von DMS-Einführungsprojekten sowie Durchführung von Schulungen für Anwender:innen.
- Unternehmen: Wir unterstützen kommunale Kunden bei der digitalen Transformation mit unserer DMS-Lösung komXwork.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, hybrides Arbeiten und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub.
- Weitere Informationen: Standorte sind Nürnberg, Landshut, München oder Remote.
- Warum dieser Job: Trage zur modernen Verwaltung bei und ermögliche digitale Behördengänge von zu Hause aus.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder IT-nahe Ausbildung sowie Erfahrung im DMS-Umfeld erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du begleitest unsere kommunalen Kunden auf fachlicher und technischer Ebene auf ihrem Weg in die digitale Welt. Ein zentraler Bestandteil deiner Tätigkeit ist die Einführung unseres DMS – von der Planung über die Durchführung von Schulungen bis hin zur anschließenden Betreuung im Projektumfeld. Mit deinem Einsatz unterstützt du dabei, Dokumente medienbruchfrei digital zu verwalten und revisionssicher zu archivieren. So leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen Verwaltung, in der Behördengänge zunehmend digital und komfortabel von zu Hause aus erledigt werden können. Darüber hinaus erstellst du Projektpläne, verantwortest deren Umsetzung und bringst Kundenanforderungen in enger Abstimmung mit unserem Produktmanagement in die praktische Umsetzung.
WAS ERWARTET DICH?
- Begleitung und Umsetzung von DMS-Einführungsprojekten im kommunalen Umfeld
- Aufnahme, Analyse und Strukturierung von fachlichen und technischen Anforderungen
- Durchführung von Schulungen und Workshops für Anwender:innen und Projektbeteiligte
- Konfiguration & Migration unserer DMS-Lösung komXwork
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Dokumentationen und Umsetzungskonzepten
- Unterstützung bei Tests, Produktivsetzungen und der anschließenden Kundenbetreuung
- Analyse von Problemen und Erarbeitung nachhaltiger Lösungsansätze
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Standards
WAS BRINGST DU MIT?
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z.B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Public Management, BWL) oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ hast du eine IT-nahe Ausbildung (z.B. Fachinformatiker/in) oder eine vergleichbare Qualifikation durch Praxiserfahrung.
- Du bringst Erfahrung im DMS-Umfeld mit und kennst digitale Aktenstrukturen sowie dokumentenbasierte Prozesse. Idealerweise hast du bereits DMS-Lösungen implementiert oder betreut.
- Kenntnisse in SQL-Datenbanken sowie idealerweise Microsoft-Serverumgebungen runden dein Profil ab.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert, verstehst Anforderungen schnell und setzt sie zielgerichtet um.
- Du kommunizierst klar und sicher auf Deutsch (Wort & Schrift) und arbeitest gerne im Team.
- Die notwendige Flexibilität und Mobilität für Projekte bringst du mit.
- Nice-to-have: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder mit entsprechenden Prozessen.
WAS BIETEN WIR DIR?
- Hybrides Arbeiten
- Mobilität: Firmenfahrzeug möglich
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblem Arbeitszeitmodell
- Permanente Weiterbildungsmöglichkeiten durch E-Learnings der hauseigenen komX-Akademie
- Mentoring-Programm
- Persönlicher Ansprechpartner im Team während des Onboarding-Prozesses
- Regelmäßige Team- und Firmen-Events
- Betriebliche Altersvorsorge
- Benefits: Jobrad, Wellpass, Zuschuss zum Deutschland-Jobticket, Kindergartenzuschuss
- 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub an Weihnachten, Silvester und am Nachmittag des Faschingsdienstag.
- Möglichkeit zu 28 Tagen Workation pro Jahr
DMS Specialist Public Sector (m/w/d) Arbeitgeber: Digitalfabrix
Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell und permanente Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere komX-Akademie. Unser Team fördert eine enge Zusammenarbeit und regelmäßige Events, um den Zusammenhalt zu stärken. Die Position ist unbefristet und ermöglicht hybrides Arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so DMS Specialist Public Sector (m/w/d) erhalten könnten
✨Engagier dich in Entwickler-Communities!
Lass uns mal ehrlich sein: In der Software-Entwicklung sind Netzwerke Gold wert! Tummel dich in GitHub-Projekten, nehme an lokalen Meetups oder Hackathons teil und vernetze dich mit anderen Entwicklern. So steigerst du nicht nur deine Sichtbarkeit, sondern lernst auch die neuesten Trends und Technologien kennen.
✨Zeig deine Fähigkeiten!
Erstelle ein Portfolio, das deine besten Projekte und Code-Examples zeigt. Nichts überzeugt mehr als ein praktischer Beweis deiner Skills. Das kann auch helfen, bei Digitalfabrix anzuklopfen, wenn du dich auf die Stelle als DMS Specialist Public Sector (m/w/d) bewirbst – so wissen sie gleich, was sie von dir erwarten können!
✨Nutze Jobplattformen speziell für Tech-Jobs!
Plattformen wie Stack Overflow Jobs oder AngelsList sind perfekte Orte, um Vollzeitstellen in der Software-Entwicklung zu finden. Hier sind viele tolle Unternehmen auf der Suche nach Talenten wie uns, also schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über die Website.
✨Such dir Mentoren und Feedback!
Hol dir Feedback von erfahrenen Entwicklern, die dir Tipps geben können, was Recruiter wirklich suchen. Ob über LinkedIn oder persönliche Kontakte: Menschen, die sich in der Branche auskennen, können enorm wertvoll sein, um dir zu helfen, dich optimal auf deine Bewerbung bei Digitalfabrix vorzubereiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um DMS Specialist Public Sector (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Highlights deiner Coding-Skills:In der Software-Entwicklung kommt es auf konkrete Fähigkeiten an. Vergiss nicht, relevante Programmiersprachen und Frameworks in deinen Lebenslauf aufzunehmen. Zeig uns, was du kannst – vielleicht mit einem Link zu deinem GitHub-Profil oder einer Übersicht deiner Side Projects, die deine Programmierkenntnisse illustrieren.
Dokumentation deiner Erfolge:Gerade bei einer Vollzeitstelle in der Software-Entwicklung sind konkrete Ergebnisse Gold wert. Nenn uns Zahlen und Ergebnisse aus deinen vorherigen Projekten. Hast du den Code optimiert oder Systemfehler behoben? Solche Erfolge zeigen, dass du die Sprache der Entwickler sprichst und einen echten Mehrwert bringst.
Attraktive Projektbeschreibungen:Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die hervorstechen, beschreibe sie ausführlich in deinem Lebenslauf. Was war das Problem, das du gelöst hast? Welche Technologien hast du eingesetzt? Das gibt uns einen klaren Einblick in deine Herangehensweise und Problemlösungsfähigkeiten.
Motivation zeigen:In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle im Bereich Software-Entwicklung bei Digitalfabrix klar herausstellen. Warum sprichst gerade du die Anforderungen für diese Vollzeitrolle an? Mach deutlich, was dich an der Arbeit bei uns reizt und wie du über das rein Technische hinaus wachsen möchtest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Digitalfabrix vorbereitet
✨Technische Vorbereitung auf die Coding-Challenges
In der Software-Entwicklung sind technische Fragen oft ein zentraler Teil des Interviews. Macht euch mit Plattformen wie LeetCode oder HackerRank vertraut, um eure Problemlösungsfähigkeiten zu trainieren. Zeigt im Interview viel Selbstbewusstsein beim Erklären eurer Ansätze!
✨Das eigene Portfolio im besten Licht präsentieren
Stellt sicher, dass ihr ein aussagekräftiges Portfolio habt, das einige eurer besten Projekte zeigt. Seid bereit, darüber zu sprechen, was eure Rolle war, welche Technologien ihr verwendet habt und welche Herausforderungen es gab. Das gibt den Interviewern einen Einblick in eure praktische Erfahrung.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
In einer Vollzeit-Position wird Kommunikation im Team sehr wichtig sein. Seid bereit, Beispiele aus der Vergangenheit zu teilen, in denen ihr effektiv im Team gearbeitet habt. Dies zeigt, dass ihr nicht nur technische Fähigkeiten habt, sondern auch gut ins Team passt.
✨Vorbereitung auf Fragen zur Software-Architektur
Bereitet euch darauf vor, Fragen zur Software-Architektur zu beantworten. Themen wie RESTful APIs, Microservices und Cloud-Architekturen können Teil eures Interviews sein. Zeigt euer Verständnis durch Diskussionen und Beispiele aus eurer bisherigen Arbeit oder Projekte.
