Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite kommunale Kunden bei der digitalen Transformation und führe DMS-Projekte durch.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im öffentlichen Sektor mit einem Fokus auf digitale Lösungen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Benefits.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten, regelmäßige Teamevents und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Verwaltung und mache Behördengänge einfacher und komfortabler.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder IT-nahe Ausbildung, Erfahrung im DMS-Bereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
DMS Specialist Public Sector (m/w/d)
Du begleitest unsere kommunalen Kunden auf fachlicher und technischer Ebene auf ihrem Weg in die digitale Welt.
Ein zentraler Bestandteil deiner Tätigkeit ist die Einführung unseres DMS – von der Planung über die Durchführung von Schulungen bis hin zur anschließenden Betreuung im Projektumfeld.
Mit deinem Einsatz unterstützt du dabei, Dokumente medienbruchfrei digital zu verwalten und revisionssicher zu archivieren.
So leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen Verwaltung, in der Behördengänge zunehmend digital und komfortabel von zu Hause aus erledigt werden können.
Darüber hinaus erstellst du Projektpläne, verantwortest deren Umsetzung und bringst Kundenanforderungen in enger Abstimmung mit unserem Produktmanagement in die praktische Umsetzung.
- Startdatum
- Ab sofort
- Standort
- Nürnberg, Landshut, München oder Remote
- Anstellungsart unbefristet
- Arbeitszeit
- Vollzeit oder Teilzeit
WAS ERWARTET DICH?
- Begleitung und Umsetzung von DMS-Einführungsprojekten im kommunalen Umfeld
- Aufnahme, Analyse und Strukturierung von fachlichen und technischen Anforderungen
- Durchführung von Schulungen und Workshops für Anwender: innen und Projektbeteiligte
- Konfiguration & Migration unserer DMS-Lösung kom Xwork
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Dokumentationen und Umsetzungskonzepten
- Unterstützung bei Tests, Produktivsetzungen und der anschließenden Kundenbetreuung
- Analyse von Problemen und Erarbeitung nachhaltiger Lösungsansätze
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Standards
WAS BRINGST DU MIT?
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z.
Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Public Management, BWL) oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Alternativ hast du eine IT-nahe Ausbildung (z.
Fachinformatiker/in) oder eine vergleichbare Qualifikation durch Praxiserfahrung.
- Du bringst Erfahrung im DMS-Umfeld mit und kennst digitale Aktenstrukturen sowie dokumentenbasierte Prozesse.
Idealerweise hast du bereits DMS-Lösungen implementiert oder betreut.
- Kenntnisse in SQL-Datenbanken sowie idealerweise Microsoft-Serverumgebungen runden dein Profil ab.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert, verstehst Anforderungen schnell und setzt sie zielgerichtet um.
- Du kommunizierst klar und sicher auf Deutsch (Wort & Schrift) und arbeitest gerne im Team.
- Die notwendige Flexibilität und Mobilität für Projekte bringst du mit.
- Nice-to-have: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder mit entsprechenden Prozessen.
WAS BIETEN WIR DIR?
- Hybrides Arbeiten
- Mobilität: Firmenfahrzeug möglich
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblem Arbeitszeitmodell
- Permanente Weiterbildungsmöglichkeiten durch E-Learnings der hauseigenen kom X-Akademie
- Mentoring-Programm
- Persönlicher Ansprechpartner im Team während des Onboarding-Prozesses
- Regelmäßige Team- und Firmen-Events
- Betriebliche Altersvorsorge
- Benefits: Jobrad, Wellpass, Zuschuss zum Deutschland-Jobticket, Kindergartenzuschuss
- 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub an Weihnachten, Silvester und am Nachmittag des Faschingsdienstag.
- Möglichkeit zu 28 Tagen Workation pro Jahr
- #J-18808-Ljbffr
DMS Spezialist - Digitale Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Digitalfabrix
Als DMS Spezialist im öffentlichen Sektor bieten wir dir die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation unserer kommunalen Kunden mitzuwirken. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und ein Mentoring-Programm. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Firmenfahrzeug und 30 Tagen Urlaub, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so DMS Spezialist - Digitale Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Digitalfabrix helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Digitalfabrix.
✨Direkt bewerben bei Digitalfabrix!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an DMS Spezialist - Digitale Verwaltung (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um DMS Spezialist - Digitale Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Digitalfabrix einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von DMS Spezialist - Digitale Verwaltung (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Digitalfabrix leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Digitalfabrix einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Digitalfabrix vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Digitalfabrix passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Digitalfabrix werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Digitalfabrix erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Digitalfabrix einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
