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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team mit organisatorischen Aufgaben und Kundenkontakt.
- Arbeitgeber: Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Gutes Gehalt, Bike Leasing, Sachgutscheine und moderne Arbeitsmittel wie MacBook und iPhone.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Quereinstieg möglich.
- Andere Informationen: Wir bieten keine Remote-Stelle, Teamarbeit vor Ort ist uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 33600 - 48000 € pro Jahr.
Als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)spielst du eine wesentliche Rolle in unserem Unternehmen: Du behältst immer den Überblick und sorgst im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft. Deine Zuverlässigkeit, deine freundliche Art und deine Fähigkeit, dich an Prozesse zu halten, machen dich zu einer unverzichtbaren Unterstützung für das Team. Eine Position, die oft unterschätzt wird, aber bei uns die Wertschätzung erhält, die sie verdient!
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Postsendungen verwalten, Daten-Administration und Recherche usw.
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Gehalt: 2.800 Euro pro Monat (brutto)
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden
Stundenanzahl: 40 Std./Woche
Einarbeitungsphase: in der Regel 1-2 Monate (je nach Vorerfahrung)
Arbeitsort: Unser Büro in Willich (Stahlwerk Becker 12)
Wir bieten dir:
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristiges Teammitglied werden
- Moderne Unternehmenskultur: Bei uns herrscht ein starker Zusammenhalt untereinander und du wirst Teil eines gut eingespielten Teams.
- Gute Vergütung & Weiterentwicklung : Unsere Mitarbeiter erhalten ein gutes Gehalt sowie attraktive Möglichkeiten wie Bike Leasing, Sachgutscheine und andere Zuschüsse, um das Gehalt und den Lifestyle zu verbessern
- Aufstiegsmöglichkeiten: Wir sind stark am Wachsen und ermöglichen dir bei entsprechendem Ehrgeiz einen internen Aufstieg in unserem Unternehmen.
- Eigenes MacBook,Zweiter Bildschirm, iPhone & vieles mehr: Du arbeitest in einem modernen Arbeitsumfeld (mit Klimaanlage), hellen Büroräumlichkeiten und wirst mit einem aktuellen Mac sowie einem iPhoneausgestattet.
Wichtiger Hinweis:
Wir sind der Überzeugung, dass man als Team vor Ort mehr Spaß & Erfolg zusammen hat. Du sollst gerne zur Arbeit kommen. Daher bieten wir keine Remote-Stelle oder permanentes Home-Office an.
Dieses Profil bringst du idealerweise mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL – Quereinstieg istmöglich!
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig
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Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Digitalhoneycomb
Kontaktperson:
Digitalhoneycomb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über kaufmännische Tätigkeiten und organisatorische Fähigkeiten überlegst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die moderne Arbeitsweise des Unternehmens schätzt und bereit bist, dich aktiv ins Team einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle während des Interviews Fragen zu den Aufgaben und Herausforderungen der Position. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden und die Abläufe zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website von StudySmarter und finde heraus, welche Werte und Ziele das Unternehmen verfolgt. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Kauffrau/-mann für Büromanagement relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Stelle bist. Betone deine Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit, Prozesse einzuhalten.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, um einen sauberen und fehlerfreien schriftlichen Ausdruck zu gewährleisten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Digitalhoneycomb vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Ausbildung, deinen Erfahrungen und wie du mit bestimmten Situationen umgegangen bist. Übe deine Antworten, um sicherer aufzutreten.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Organisation und Verwaltung zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und den Überblick behältst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Starke kommunikative Fähigkeiten sind für diese Rolle entscheidend. Achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl schriftlich als auch mündlich effektiv zu kommunizieren.
✨Sei du selbst und zeige Begeisterung
Die Unternehmen suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die ins Team passen. Sei ehrlich über deine Motivation und zeige Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen.