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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeiter in der DACH-Region.
- Arbeitgeber: DIGITALL ist ein innovatives Unternehmen, das digitale Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und mindestens drei Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Standort in Karlsruhe mit zwei Tagen Homeoffice pro Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative und beratende Aufgaben im HR-Bereich und unterstützen Mitarbeiter sowie Führungskräfte in personalrelevanten Themen.
- Betreuung und Beratung: Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen HR-administrativen Themen für die DACH-Region, insbesondere bei Ein- und Austrittsprozessen.
- Personalverwaltung und Systeme: Ansprechpartner für alle DIGITALL-Gesellschaften in DACH sowie deren Stakeholder in systemseitigen personaladministrativen Belangen.
- Administrative Prozesse: Verantwortung für alle HR-administrativen Prozesse sowie das Vertragswesen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
- Organisation und Verwaltung von Auslandseinsätzen: Beantragung und Überwachung von A1-Bescheinigungen, Ausnahmevereinbarungen sowie Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen, Begleitung von Visumsanträgen.
- Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Standardisierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen.
- Personalakten- und Stammdatenverwaltung: Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in digitaler und papierbasierter Form.
- Reporting und Auswertungen: Erstellung von Reports sowie Validierung und Analyse von HR-Daten unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Vorgaben.
- Urlaubsverwaltung: Pflege und Überprüfung der Urlaubsguthaben und -kontingente im System unter Berücksichtigung landesspezifischer Regelungen.
- Unterstützung bei speziellen HR-Prozessen: Administration von Mutterschutz und Elternzeit, Erstellung von Bescheinigungen, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Payroll-Abteilung sowie Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen.
- Allgemeine HR-Administration: Bearbeitung des HR-Posteingangs und sonstiger administrativer Aufgaben.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Spezialisierung auf Personalwesen, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens drei Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
- Fundierte Kenntnisse im Personalwesen, insbesondere im Arbeitsrecht.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Koordinations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau.
- Deutschlandweit, Standort in Karlsruhe mit der Möglichkeit, zwei Tage pro Woche vor Ort zu arbeiten.
People Operations Specialist Arbeitgeber: DIGITALL
Kontaktperson:
DIGITALL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People Operations Specialist
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im HR-Bereich beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Prozesse optimiert oder Mitarbeiter unterstützt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalwesen, insbesondere im DACH-Raum. Zeige im Gespräch, dass du über relevante Themen wie Digitalisierung und Arbeitsrecht gut informiert bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke bereits im Bewerbungsprozess. Wenn du die Möglichkeit hast, mit anderen Bewerbern oder Mitarbeitern von StudySmarter zu interagieren, nutze diese Gelegenheiten, um deine sozialen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People Operations Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des People Operations Specialist interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens drei Jahre Erfahrung im HR-Bereich. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Prozesse optimiert oder Mitarbeiter unterstützt hast.
Kenntnisse im Arbeitsrecht: Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse im Arbeitsrecht deutlich machst. Dies könnte durch spezifische Projekte oder Schulungen geschehen, die du absolviert hast.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIGITALL vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen und administrativen Prozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als People Operations Specialist ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Verwaltung von Personalakten und die Organisation von Auslandseinsätzen erfordern starke organisatorische Fähigkeiten. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit administrative Prozesse optimiert oder organisiert hast.
✨Sei vertraut mit digitalen HR-Systemen
Da die Stelle auch die Pflege von Mitarbeiterdaten in digitalen Systemen umfasst, solltest du dich mit gängigen HR-Softwarelösungen auskennen. Informiere dich über die Systeme, die das Unternehmen möglicherweise verwendet, und sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen.
