Senior Payroll Specialist (m/w/d)

Bei DIGITALL liefern wir nicht nur Technologie – wir liefern die Zukunft. Wir sind Entdeckerinnen, Wissensjäger:innen, Tech-Geeks, Problemlöser:innen und Game Changer, die inspirieren und inspiriert werden wollen. Unsere DIGITALL-Mitarbeitenden sind immer einen Schritt voraus: Sie arbeiten mit Spitzentechnologien, entwickeln Innovationen über Markttrends hinaus und teilen die Leidenschaft, Dinge besser zu machen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, daher baut unser Teamwork auf gegenseitigem Respekt und offener Kommunikation auf. Dadurch ermöglichen wir es jedem, authentisch zu sein, Ideen zu äußern und Potenziale zu entfalten. Wir sind stolz auf unsere DIGITALL Minds und hören nie auf, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln, um gemeinsam über das Mögliche hinauszuwachsen und das zu tun, was wir lieben.

Aufgaben

Reporting: Regelmäßig erstellen und generieren von Ad-hoc-Gehaltsabrechnungs- und HR-Berichte für den internen und externen Gebrauch.Wir suchen einen erfahrenen Senior Payroll Specialist zur Verstärkung unseres Teams in der DACH-Region. Der Senior Payroll Specialist wird eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung einer korrekten und zeitnahen Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Einhaltung lokaler Vorschriften und der Aufrechterhaltung von HR-Verwaltungsprozessen spielen. Der erfolgreiche Kandidat sollte über fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit mindestens 5 Jahren Erfahrung verfügen, gepaart mit hervorragenden Kenntnissen in HR-Verwaltungsfunktionen.

• Payroll Processing: Die deutschen Lohn- und Steuervorschriften kennen, um sicherzustellen, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse den örtlichen Gesetzen und Vorschriften entsprechen.
• Compliance: Die deutschen Lohn- und Steuervorschriften auf dem Laufenden, um sicherzustellen, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse den lokalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen.
• HR Administration: HR-Verwaltungsaufgaben, einschließlich Aktualisierung von Mitarbeiterdatensätzen sowie Onboarding- und Offboarding-Prozesse.
• Data Management: Verwaltung von genauen und aktuellen Mitarbeiterdaten und Regelmäßige Datensicherung und Integrierung.
• Reporting: Regelmäßig erstellen und generieren von Ad-hoc-Gehaltsabrechnungs- und HR-Berichte für den internen und externen Gebrauch.
• English Language Skills: Englischkenntnisse auf B2- oder C1-Niveau werden aufgrund der Kommunikation mit dem globalen Team als Vorteil angesehen.

Qualifikation

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland.
• Fundierte Kenntnisse der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung und der damit verbundenen Lohnsteuervorschriften.
• Erfahrung in der Personalverwaltung ist sehr wünschenswert.
• Englischkenntnisse auf B2- oder C1-Niveau sind von Vorteil.
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise
• Starke Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
• Vertrautheit mit Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware und HRIS-Systemen.
• Standort im Raum Karlsruhe/Baden-Württemberg bevorzugt, da eine Vor-Ort-Präsenz im Karlsruher Büro von mindestens 50% erwartet wird.

Benefits

• Freiwillige Leistungen (u. a. Fitnessstudio-Zuschuss) & Sonderurlaub
• Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit für Homeoffice
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Arbeit mit modernen & innovativen Technologien
• Vielfältige Weiterbildungs- & Zertifizierungsmöglichkeiten, regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Teamevents, Firmenfeiern und Duz-Kultur
• Unsere Mitarbeiter empfehlen uns auf kununu als Top Company

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen unter Angabe der Quelle, des Stellentitels und Ihrer Gehaltsvorstellung online über unser Stellenportal oder per E-Mail.

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