Auf einen Blick
- Aufgaben: Arbeite strategisch mit Führungskräften und entwickle innovative Personalinstrumente.
- Unternehmen: DigitalService – Gestalte den digitalen Staat mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 50-Euro-Gutschein monatlich und Unterstützung für mentale Gesundheit.
- Weitere Informationen: Vielfältige Belegschaft und integratives Arbeitsumfeld sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines interdisziplinären Teams und forme die Zukunft der Verwaltung.
- Qualifikationen: Erfahrung als HR Business Partner und gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 65000 - 75000 € pro Jahr.
Über uns
Wir gestalten einen digitalen Staat – gemeinsam mit der Verwaltung. Als Partner auf Augenhöhe stärken wir die Verwaltung auf ihrem Weg, die eigene Digitalisierung selbst voranzutreiben. Mit eigener iterativer Produktentwicklung und unserem Einsatz für bessere Rahmenbedingungen schaffen wir die Grundlage für digitale Lösungen, die skalierbar und wirksam sind.
Deine Aufgaben
- Als People Partner:in arbeitest Du in enger strategischer Partnerschaft mit Heads, People Leads und Projektleitungen.
- Du hilfst unseren Führungskräften, Selbstverantwortung, Weiterentwicklung und Performance in den Teams zu fördern – und dabei Organisationsziele und individuelle Bedürfnisse gleichermaßen im Blick zu behalten.
- Als Teil des People & Workplace Teams baust Du skalierbare Strukturen und zukunftsfähige Prozesse mit auf und stellst unser Wachstum auf eine gesunde, nachhaltige Basis.
Details zur Stelle
- Du berätst und begleitest die Heads Deiner Betreuungsbereiche bei allen mitarbeitenden bezogenen Themen und unterstützt sie bei der Entwicklung und Umsetzung einer People Strategie, die die Unternehmensziele stärkt.
- Du begleitest unsere People Leads bei Themen wie Führung, Performance Management und Mitarbeitendenentwicklung und bei der Umsetzung unserer People Prozesse & Guidelines.
- Du bist Sparringspartner:in für laterale Leads in unseren Projekten und stärkst sie in ihrer Teamführung.
- Du konzipierst innovative Personalinstrumente – von Karrierewegen bis hin zu Feedbackformaten, die Benchmarks setzen und unsere Organisationskultur fördern.
- Du entwickelst unsere People Instrumente kontinuierlich weiter z.B. unser Vergütungssystem, Gesprächsformate und Learning & Development.
Das bringst Du mit
- Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder People Partner sowie gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
- Erfahrung in der Beratung und Begleitung von Führungskräften auf individueller und Teamebene.
- Erfahrung in Organisationsentwicklungs- und Transformationsprojekten innerhalb projektbasierter Organisationen, idealerweise in einem digitalen und dynamischen Umfeld.
- Ausgeprägte Resilienz im Umgang mit Ambiguität und wechselnden Anforderungen; in unsicheren Phasen gibst Du Orientierung.
- Klare, empathische Kommunikation, mit der Du tragfähige Beziehungen zu internen wie externen Partnern aufbaust – fließend auf Deutsch und Englisch.
Warum wir?
Werde Teil eines rund 250-köpfigen Teams, das interdisziplinär und iterativ arbeitet – und zusammen mit der Bundesverwaltung die Vision eines digitalen Staats realisiert.
Arbeite so, wie es am besten zu Dir passt: Du kannst Deine Arbeitszeiten flexibel organisieren, jederzeit unsere Möglichkeiten für mobiles Arbeiten nutzen und Dein bevorzugtes Betriebssystem auswählen.
Das Gehalt für diese Stelle liegt bei uns zwischen 65.000 – 75.000 Euro brutto pro Jahr. Für Deine individuelle Einordnung innerhalb unserer Gehaltsbänder und Level berücksichtigen wir den Verantwortungsumfang der Stelle, die Komplexität der Tätigkeiten und die Einschätzung Deiner Fähigkeiten aus den Kennenlerngesprächen.
Details zu unserem Level- und Gehaltssystem findest Du in unserem Blogbeitrag “Über Level, Geld und Fairness”. Urban Sports Club & mehr: Jeden Monat bekommst Du zum Gehalt einen 50-Euro-Gutschein on top, den Du flexibel einsetzen kannst. Fitness, Technik, Mobilität oder Food – Du hast die Wahl! Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig. Mit nilo.health unterstützen wir Dich, auf Dein Wohlbefinden zu achten.
Weitere Benefits findest Du auf unserer Karriereseite.
Bewerbungshinweise
Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld wert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Eingehende Bewerbungen prüfen wir lediglich auf ihre fachliche Qualifikation und die für die jeweilige Stelle erforderlichen Schlüsselqualifikationen. Daher möchten wir Dich bitten, in Deinem CV auf ein Foto von Dir zu verzichten sowie Informationen zu Deinem Wohnort, Alter, Geschlecht, Familienstand oder Ähnlichem zu streichen. Bitte sende uns Deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal zu.
Recruiting-Prozess & Ansprechpartner:in
Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du innerhalb von zwei Wochen eine Einladung zu einem ersten Kennenlernen (Screening Call) mit der zuständigen Person aus unserem Talent Acquisition Team oder eine Absage. Nach einem erfolgreichen Screening Call folgen zwei bis drei Interviews mit DigitalService Mitarbeitenden. Zunächst geht es um Deine fachliche Qualifikation, danach um Werte und Erwartungen in Bezug auf Team und Zusammenarbeit. Weitere Einblicke in unseren Recruiting-Prozess bekommst Du in unserem Blog-Beitrag “Recruiting beim DigitalService – Was Bewerbende erwartet”. Während des ganzen Prozesses stehen wir Dir jederzeit für Rückfragen, Feedback und Austausch zur Verfügung.
Hast Du Fragen an uns? Deine Ansprechpartnerin ist Eva Schneider (eva.schneider@digitalservice.bund.de).
People Partner (all genders) Arbeitgeber: DigitalService des Bundes
Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Umfeld, in dem Du als People Partner:in aktiv zur digitalen Transformation der Bundesverwaltung beiträgst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem attraktiven Gehaltspaket fördern wir Deine individuelle Entwicklung und Dein Wohlbefinden. Unser interdisziplinäres Team von 250 Mitarbeitenden schätzt Vielfalt und Zusammenarbeit, was eine inspirierende und integrative Arbeitskultur schafft.
Kontaktdaten:
DigitalService des Bundes Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Partner (all genders) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DigitalService des Bundes aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DigitalService des Bundes, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Partner (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DigitalService des Bundes klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DigitalService des Bundes vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DigitalService des Bundes die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
