Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Bindeglied zwischen Teams und unterstütze digitale Projekte.
- Unternehmen: Gestalte mit uns den digitalen Staat in einem interdisziplinären Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 50-Euro-Gutschein monatlich und Unterstützung für mentale Gesundheit.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Trage zur Digitalisierung der Verwaltung bei und entwickle deine Projektmanagementfähigkeiten.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Projektmanagement und Datenaffinität sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Wir gestalten einen digitalen Staat – gemeinsam mit der Verwaltung. Als Partner auf Augenhöhe stärken wir die Verwaltung auf ihrem Weg, die eigene Digitalisierung selbst voranzutreiben. Mit eigener iterativer Produktentwicklung und unserem Einsatz für bessere Rahmenbedingungen schaffen wir die Grundlage für digitale Lösungen, die skalierbar und wirksam sind.
Deine Aufgaben
Du bist ein essentielles Bindeglied zwischen unseren Produkt- und Projektteams sowie unserem Finanz- und Verwaltungsbereich. Du unterstützt die Planung, Steuerung und das Monitoring unserer digitalen Projekte und sorgst für eine reibungslose Umsetzung.
- Projektplanung und -unterstützung: Du erstellst und pflegst Projekt- und Budgetpläne basierend auf den Anforderungen aus dem Team und passt diese flexibel an, etwa bei Stundenbuchungen, Teamwechseln oder Budgetänderungen durch Projektpartner:innen.
- Prozessverbesserung: Du analysierst bestehende Arbeitsabläufe und identifizierst Potenziale für effizientere Prozesse, die du gemeinsam mit dem Team umsetzt.
- Organisation und Dokumentation: Du sorgst für eine strukturierte Ablage aller wichtigen Projektunterlagen, pflegst Listen offener Punkte und stellst sicher, dass alle Beteiligten immer auf dem neuesten Stand sind.
- Sitzungsvorbereitung und Berichterstattung: Du bereitest Präsentationen und Berichte vor, die sowohl intern als auch extern genutzt werden und trägst so zur Transparenz des Projektfortschritts bei.
- Zusammenarbeit und Kommunikation: Du arbeitest eng mit Bereichs- und Projektleitungen zusammen und übernimmst eine aktive Rolle bei der operativen Unterstützung der Leitungsebene.
- Tools: Du hältst alle relevanten Daten in unseren Tools (z. B. Confluence, Jira, Asana) aktuell und sorgst dafür, dass die richtigen Informationen jederzeit für alle Beteiligten zugänglich sind.
Das bringst Du mit
Du bringst erste Erfahrungen im Projektmanagement mit, idealerweise im PMO-Umfeld oder IT-Projektmanagement und kennst dich in der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten aus. Du hast ein grundlegendes Verständnis von Budget- und Finanzplanung im Projektkontext und kennst Begriffe wie FTE, Headcount und Kapazitätsplanung. Du bringst Datenaffinität mit, arbeitest sicher mit Excel und kannst komplexe Tabellen auswerten. Erfahrung mit PowerBI oder anderen Analyse-Tools ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du hast bereits mit Projektmanagement-Tools wie Jira und/oder umfassenderen PM-Lösungen wie Azure DevOps, Asana oder Microsoft Project gearbeitet und fühlst dich in digitalen Systemen sicher. Du hast ein agiles Mindset, idealerweise Erfahrung mit agilen Frameworks wie Scrum oder Kanban und bist mit Begriffen wie Epics, User Stories und Sprints vertraut; eine agile Ausbildung oder Zertifizierung ist ein Plus, aber kein Muss. Du arbeitest strukturiert und genau, denkst mit und findest Dich schnell in komplexe Zusammenhänge ein. Dabei kommunizierst Du proaktiv und holst dir die Informationen, die Du brauchst. Du sprichst Deutsch mindestens auf C1-Niveau und Englisch mindestens auf B2-Niveau, da wir beide Sprachen in unserer täglichen Arbeit verwenden. Auch als Quereinsteiger:in mit Erfahrung in der Koordination, Organisation oder Steuerung von Projekten bist Du bei uns herzlich willkommen. Wichtig ist, dass Du Dich schnell in neue Themen einarbeiten kannst.
Warum wir?
Werde Teil eines rund 240-köpfigen Teams, das interdisziplinär und iterativ arbeitet – und zusammen mit der Bundesverwaltung die Vision eines digitalen Staats realisiert. Arbeite so, wie es am besten zu Dir passt: Du kannst Deine Arbeitszeiten flexibel organisieren, jederzeit unsere Möglichkeiten für mobiles Arbeiten nutzen und Dein bevorzugtes Betriebssystem auswählen. Das Gehalt für diese Stelle liegt bei uns zwischen 50.000–60.000 Euro brutto pro Jahr. Für Deine individuelle Einordnung innerhalb unserer Gehaltsbänder und Level berücksichtigen wir den Verantwortungsumfang der Stelle, die Komplexität der Tätigkeiten und die Einschätzung Deiner Fähigkeiten aus den Kennenlerngesprächen. Details zu unserem Level- und Gehaltssystem findest Du in unserem Blogbeitrag “Über Level, Geld und Fairness”. Urban Sports Club & mehr: Jeden Monat bekommst Du zum Gehalt einen 50-Euro-Gutschein on top, den Du flexibel einsetzen kannst. Fitness, Technik, Mobilität oder Food – Du hast die Wahl! Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig. Mit nilo.health unterstützen wir Dich, auf Dein Wohlbefinden zu achten. Weitere Benefits findest Du auf unserer Karriereseite.
Bewerbungshinweise
Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld wert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Eingehende Bewerbungen prüfen wir lediglich auf ihre fachliche Qualifikation und die für die jeweilige Stelle erforderlichen Schlüsselqualifikationen. Daher möchten wir Dich bitten, in Deinem CV auf ein Foto von Dir zu verzichten sowie Informationen zu Deinem Wohnort, Alter, Geschlecht, Familienstand oder Ähnlichem zu streichen. Bitte sende uns Deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Tool zu.
Recruiting-Prozess & Ansprechpartner:in
Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du innerhalb von zwei Wochen eine Einladung zu einem ersten Kennenlernen (Screening Call) mit der zuständigen Person aus unserem Talent Acquisition Team oder eine Absage. Im Anschluss an einen erfolgreichen Screening Call folgen zwei bis drei Interviews mit DigitalService Mitarbeitenden. Zunächst geht es um Deine fachliche Qualifikation, danach um Werte und Erwartungen in Bezug auf Team und Zusammenarbeit. Wir informieren Dich über Feedback nach den Terminen und melden uns nach dem letzten Gespräch zügig mit der finalen Zu- oder Absage. Während des ganzen Prozesses stehen wir Dir jederzeit für Rückfragen, Feedback und Austausch zur Verfügung. Hast Du Fragen an uns? Deine Ansprechpartnerin ist Sophie (sophie.barth@digitalservice.bund.de).
PMO Manager (all genders) Arbeitgeber: DigitalService des Bundes
Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Umfeld, in dem Du die Möglichkeit hast, aktiv an der Digitalisierung des Staates mitzuwirken. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Option auf mobiles Arbeiten und ein attraktives Gehaltspaket, ergänzt durch monatliche Gutscheine für verschiedene Freizeitaktivitäten, machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber. Zudem fördern wir Deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem interdisziplinären Team von rund 240 Mitarbeitenden, das Wert auf Vielfalt und Inklusion legt.
Kontaktdaten:
DigitalService des Bundes Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so PMO Manager (all genders) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme!
Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt die Ansprechpartner:innen zu kontaktieren. Frag nach Details zur Position oder dem Team – das zeigt dein echtes Interesse!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast. Das gibt dir Sicherheit und macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einzureichen. So bist du sicher, dass alles richtig ankommt und du die neuesten Infos zu offenen Stellen bekommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PMO Manager (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich online!:Bitte sende uns deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Tool. Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DigitalService des Bundes vorbereitet
✨Verstehe die Rolle des PMO Managers
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines PMO Managers vertraut. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen im Projektmanagement auf die Anforderungen dieser Position übertragen kannst. Zeige im Interview, dass du die Brücke zwischen Produkt- und Projektteams sowie dem Finanzbereich effektiv schlagen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Projektplanung, -steuerung und -überwachung demonstrieren. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du Prozessverbesserungen umgesetzt hast.
✨Kenntnis der Tools ist entscheidend
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Tools wie Confluence, Jira oder Asana vertraut bist. Wenn du Erfahrung mit PowerBI oder anderen Analyse-Tools hast, bringe das zur Sprache. Zeige, dass du in der Lage bist, Daten zu analysieren und diese Informationen für die Projektkommunikation zu nutzen.
✨Kommunikation und Teamarbeit betonen
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor und erkläre, wie du proaktiv Informationen sammelst und mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeitest. Zeige, dass du ein agiles Mindset hast und bereit bist, in einem interdisziplinären Team zu arbeiten, um die Vision eines digitalen Staates zu realisieren.
