Bereichsleitung Adaptives Projektportfolio (all genders)

Über uns
Wir gestalten einen digitalen Staat – gemeinsam mit der Verwaltung. Als Partner auf Augenhöhe stärken wir die Verwaltung auf ihrem Weg, die eigene Digitalisierung selbst voranzutreiben. Mit eigener iterativer Produktentwicklung und unserem Einsatz für bessere Rahmenbedingungen schaffen wir die Grundlage für digitale Lösungen, die skalierbar und wirksam sind.

Deine Aufgaben
Als Bereichsleitung baust Du unseren neuen Flexbereich von Grund auf mit auf und etablierst ihn als adaptive, dauerhafte Einheit im DigitalService. Du bist die strategische Leitfigur für ein diverses Portfolio und stellst sicher, dass sowohl Einzelprojekte als auch neue Themenfelder eine exzellente inhaltliche, kommerzielle und Governance-Begleitung erhalten.

• Aufbau & Strategie: Du etablierst den Flexbereich als adaptives Portfolio und stellst sicher, dass der DigitalService flexibel auf neue Domänen und ministerielle Anforderungen reagieren kann.
• Projektentwicklung & Portfoliomanagement: Du steuerst ein dynamisches Portfolio von unterschiedlichen Projekten und übernimmst die Key Account Rolle gegenüber den Ministerien. Dabei begleitest Du die Exploration neuer Themen und ihre Skalierung. Du entscheidest über die Bildung von inhaltlichen Clustern (z.B. "Zukunftsfähige Verwaltung") und verantwortest, wo strategisch passend, die Verstetigung in eigenständige Bereiche.
• Inhaltliches Sparring: Du unterstützt die Projektleitungen und stellst Rahmenbedingungen sicher, in denen die Projektteams mit hoher Eigenverantwortung die Projekte erfolgreich bearbeiten und umsetzen können.
• Kommerzielles Ownership: Du steuerst proaktiv die Performance des Bereichs (u.a. Auslastung, Umsatz, Budget), sicherst entsprechende Projektperformance und bist federführend in das Staffing sowie die übergreifende Ressourcenplanung involviert.
• Schnittstellenmanagement: Als zentrales Bindeglied koordinierst Du die Zusammenarbeit des Bereichs mit den Business Service Units (PMO, Finance, StratOps) und dem Executive Team im Kontext der Belange des Flexbereichs.

Das bringst Du mit
Leadership & Organisationsaufbau im IT Projekt-Umfeld: Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Führung komplexer Einheiten in IT Projekt-Organisationen oder der Strategieberatung. Du liebst es, Strukturen dort zu schaffen, wo noch keine sind, und navigierst sicher durch die spezifischen Entscheidungsprozesse im Public Sector.
Projektentwicklung & Portfoliomanagement: Du beherrschst das gesamte Repertoire des Portfoliomanagements – vom initialen Scoping und der Budgetierung bis hin zur Steuerung vielfältiger Projektlandschaften. Du übernimmst gerne die Gesamtverantwortung und hast den Weitblick zu entscheiden, wann ein Projekt oder Projektcluster reif für die Skalierung oder eine Ausgründung in spezialisierte Einheiten ist.
Domänen‑Agilität: Du arbeitest dich schnell in neue Themenfelder ein – von digitalen Sozialleistungen bis hin zur Verwaltungs‑Transformation – und kannst diese sowohl auf Augenhöhe mit Fachexpert:innen als auch mit Entscheidungsträger:innen aus den Ministerien diskutieren.
Kommunikation & Stakeholder Management: Du bewegst dich souverän auf politischem Parkett. Komplexe Sachverhalte kannst Du adressatengerecht aufbereiten und gegenüber dem Management sowie externen Stakeholdern überzeugend vertreten.
Hands‑on‑Mentalität: Trotz deiner strategischen Ausrichtung scheust Du dich nicht davor, auch operativ zu unterstützen, um Deine Projekte gemeinsam mit dem Team zum Erfolg zu führen.
Sprachkenntnisse: Du sprichst Deutsch auf C1‑Niveau und Englisch mindestens auf B2‑Niveau, da wir beide Sprachen in unserer täglichen Arbeit aktiv nutzen.

Warum wir?
Als Teil des Leadership‑Teams des DigitalService nimmst Du eine wichtige Position für den Fortschritt der Digitalisierung der Verwaltung ein. Du hast die Möglichkeit, den neuen Bereich strategisch auszugestalten und voranzubringen. Dabei arbeitest Du mit hochmotivierten, sehr kompetenten Teams und Projektleitungen zusammen, die sich darauf freuen, gemeinsam mit Dir Erfolge zu feiern. Werde Teil unseres knapp 240‑köpfigen Teams, das interdisziplinär und iterativ arbeitet – und zusammen mit der Bundesverwaltung die Vision eines digitalen Staats realisiert. Arbeite so, wie es am besten zu Dir passt: Du kannst Deine Arbeitszeiten flexibel organisieren, jederzeit unsere Möglichkeiten für mobiles Arbeiten nutzen und Dein bevorzugtes Betriebssystem auswählen.

Das Gehalt für diese Stelle liegt bei uns zwischen 105.000 – 115.000 Euro brutto pro Jahr. Für Deine individuelle Einordnung innerhalb unserer Gehaltsbänder und Level berücksichtigen wir den Verantwortungsumfang der Stelle, die Komplexität der Tätigkeiten und die Einschätzung Deiner Fähigkeiten aus den Kennenlerngesprächen. Details zu unserem Level- und Gehaltssystem findest Du in unserem Blogbeitrag “Über Level, Geld und Fairness”.

Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig. Mit nilo.health unterstützen wir Dich, auf Dein Wohlbefinden zu achten. Zusätzlich bieten wir Dir ein jährliches Weiterbildungsbudget bis max. 2.000 Euro mit bis zu fünf freien Tagen – unabhängig von Rolle und Level. Im Rahmen dessen ermöglichen wir Dir auch, Sprachkurse wahrzunehmen. Du hast die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Konditionen und Arbeitgeberzuschuss abzuschließen.

Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld wert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Eingehende Bewerbungen prüfen wir lediglich auf ihre fachliche Qualifikation und die für die jeweilige Stelle erforderlichen Schlüsselqualifikationen. Daher möchten wir Dich bitten, in Deinem CV auf ein Foto von Dir zu verzichten sowie Informationen zu Deinem Wohnort, Alter, Geschlecht, Familienstand oder Ähnlichem zu streichen.