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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte IT-Assets und berate Teams zu digitalen Lösungen.
- Arbeitgeber: Gestalte mit uns einen digitalen Staat und stärke die Verwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und monatlicher 50-Euro-Gutschein.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und forme die digitale Zukunft.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in IT Application Management und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Gehalt zwischen 58.500 - 70.000 Euro brutto pro Jahr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 58500 - 70000 € pro Jahr.
Wir gestalten einen digitalen Staat – gemeinsam mit der Verwaltung. Als Partner auf Augenhöhe stärken wir die Verwaltung auf ihrem Weg, die eigene Digitalisierung selbst voranzutreiben. Mit eigener iterativer Produktentwicklung und unserem Einsatz für bessere Rahmenbedingungen schaffen wir die Grundlage für digitale Lösungen, die skalierbar und wirksam sind.
Als IT Application & Asset Manager:in (all genders) bist Du für unsere IT-Assets (Hardware, Software, Lizenzmodelle) verantwortlich und sorgst für eine wirtschaftliche, rechtskonforme Nutzung und Verwaltung über den gesamten Lifecycle hinweg. Du leistest einen wichtigen Beitrag dazu, dass unsere Teams ideale Arbeitsmittel zur Verfügung haben, berätst sie zum Einsatz verschiedener Lösungen und begleitest sie beim Aufsetzen und Einrichten der Tools in unseren Projekten.
Details zu der Stelle
- Application & Asset Management: Analysieren und Erfassen unserer IT Applications & Assets, darauf basierende Optimierung der Nutzung, effiziente Steuerung von Lizenzen und Auslastung.
- Beratung & Support: Beratung unserer Projektteams in Bezug auf den Einsatz von IT Applications sowie die entsprechende Bereitstellung (Asana, Slack, Google Drive und Atlassian).
- Compliance: Sicherstellen der rechtssicheren Nutzung unserer Tools in Zusammenarbeit mit unserer IT Security, Prüfen und ggf. Implementieren neuer/externer Tools in Bezug auf IT Sicherheit.
- Wirtschaftlichkeit & Beschaffung: Kostenoptimierung durch Analyse der Effizienz unserer IT-Lösungen und fachlicher Unterstützung des Vertrags- und Lizenzmanagements. Enge Abstimmung mit dem Procurement Team, Begleitung von Ausschreibungen und Weiterentwicklung des IT-Beschaffungsprozesses.
- Administration & Verwaltung: Operatives Lizenzmanagement und Troubleshooting, Dokumentation und Aufbauen einer Reporting-Struktur in Zusammenarbeit mit unserem IT-Team.
Erfahrung mit IT Application & Asset Management: Vertrautheit mit Einrichtung und Administration von Google Workspace, Atlassian, Asana sowie anderen Tools im Umfeld agiler Softwareentwicklung, idealerweise auch mit Hardware Management.
Technisches Verständnis & Beratungskompetenz: Eigenständige Beratung zu Tooleinsatz und Verwaltung von IT Applications, inklusive Verständnis für technische und rechtliche Anforderungen, Erfahrung mit dem operativen Aufsetzen z. B. von Asana- und Altlassian-Umgebungen.
Projektmanagement & Struktur: Erfahrung mit Aufbau und Administration eines effizienten IT Application / Asset Management mit entsprechenden Controlling- und Reporting-Tools, Business Sense und Verständnis für die Bedürfnisse einer agilen Tech Organisation.
Kommunikation & Begeisterungsfähigkeit: Transparente und proaktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit unseren Projektteams, IT, DevOps, Einkauf sowie Verhandlungsgeschick mit Anbietern. Gute Deutsch- (C1) und Englisch-Kenntnisse, denn wir sprechen im Arbeitsalltag beide Sprachen.
Werde Teil eines knapp 200-köpfigen Teams, das interdisziplinär und iterativ arbeitet – und zusammen mit der Bundesverwaltung die Vision eines digitalen Staats realisiert. Du hast die Möglichkeit, den Bereich IT Application & Asset Management in einer sehr modernen und agilen Toollandschaft mit aufzubauen und zu verantworten. Arbeite so, wie es am besten zu Dir passt: Du kannst Deine Arbeitszeiten flexibel organisieren, jederzeit unsere Möglichkeiten für mobiles Arbeiten nutzen und Dein bevorzugtes Betriebssystem auswählen.
Das Gehalt für diese Stelle liegt bei uns zwischen 58.500 - 70.000 Euro brutto pro Jahr. Für Deine individuelle Einordnung innerhalb unserer Gehaltsbänder und Level berücksichtigen wir den Verantwortungsumfang der Stelle, die Komplexität der Tätigkeiten und die Einschätzung Deiner Fähigkeiten aus den Kennenlerngesprächen. Details zu unserem Level- und Gehaltssystem findest Du in unserem Blogbeitrag „Über Level, Geld und Fairness“.
Urban Sports Club & mehr: Jeden Monat bekommst Du zum Gehalt einen 50-Euro-Gutschein on top, den Du flexibel einsetzen kannst. Fitness, Technik, Mobilität oder Food – Du hast die Wahl!
Kontaktperson:
DigitalService GmbH des Bundes HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Application & Asset Manager (alle Geschlechter)
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der IT-Branche zu knüpfen. Vernetze dich mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns tätig sind, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten.
✨Fachliche Weiterbildung
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich IT Application & Asset Management. Online-Kurse oder Webinare können dir helfen, dein Wissen zu vertiefen und deine Fähigkeiten zu erweitern, was dich als Bewerber attraktiver macht.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls möglich, suche nach Praktika oder Projekten, die dir praktische Erfahrungen im Umgang mit Tools wie Asana, Google Workspace oder Atlassian bieten. Diese Erfahrungen kannst du dann in Gesprächen hervorheben.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich gut auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung mit IT-Management-Tools und deiner Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams. Zeige, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Application & Asset Manager (alle Geschlechter)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung zu deiner Erfahrung her: Betone in deinem Anschreiben, wie deine bisherigen Erfahrungen im IT Application & Asset Management dich für diese Position qualifizieren. Gehe konkret auf Tools ein, mit denen du gearbeitet hast, wie Google Workspace oder Atlassian.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, solltest du Beispiele für deine proaktive Kommunikation und Teamarbeit anführen. Zeige, wie du erfolgreich mit Projektteams und Anbietern kommuniziert hast.
Zeige dein technisches Verständnis: Erkläre in deinem Lebenslauf oder Anschreiben, wie du technische und rechtliche Anforderungen in der Vergangenheit erfüllt hast. Dies könnte durch spezifische Projekte oder Herausforderungen geschehen sein, die du gemeistert hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und frei von Fachjargon ist, der nicht allgemein verständlich ist. Verwende einfache, prägnante Sätze, um deine Punkte zu vermitteln und den Lesefluss zu verbessern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DigitalService GmbH des Bundes vorbereitest
✨Verstehe die Rolle genau
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des IT Application & Asset Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Stelle technisches Verständnis erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Tools wie Google Workspace, Atlassian und Asana vorbereiten. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern und wie du sie in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Position erfordert proaktive Kommunikation mit verschiedenen Teams. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten von StudySmarter. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten es für persönliches Wachstum und Entwicklung gibt.
