Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite europaweite Ausschreibungen und entwickle effiziente Vergabestrukturen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das die Digitalisierung der Verwaltung vorantreibt.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 50-Euro-Gutschein monatlich, Weiterbildungsbudget bis zu 2.000 Euro.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit großem Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den digitalen Staat und habe echten Einfluss auf Projekte.
- Qualifikationen: Erfahrung im Vergabemanagement und erste Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75000 - 85000 € pro Jahr.
Wir gestalten einen digitalen Staat – gemeinsam mit der Verwaltung. Als Partner auf Augenhöhe stärken wir die Verwaltung auf ihrem Weg, die eigene Digitalisierung selbst voranzutreiben. Mit eigener iterativer Produktentwicklung und unserem Einsatz für bessere Rahmenbedingungen schaffen wir die Grundlage für digitale Lösungen, die skalierbar und wirksam sind.
Als Senior Vergabe Manager:in verantwortest du unsere europaweiten Ausschreibungen End-to-End und schaffst die strukturelle Basis für unseren Projekterfolg. Dabei agierst du als zentrale Schnittstelle zwischen unserer Geschäftsführung, dem Leadership und Fachteams sowie unseren externen rechtlichen Beratern, um rechtliche Leitplanken in pragmatische Lösungen zu übersetzen.
- Strategisches Vergabemanagement: Du steuerst europaweite Ausschreibungen (z. B. IT & Services) End-to-End und nutzt die VgV souverän als Gestaltungsinstrument für effiziente Lösungen.
- Aktives Stakeholder Management: Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für das Leadership-Team sowie die Fachbereiche. Du bereitest Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung vor, koordinierst Organisationsbedarfe mit den Project Leads und übersetzt komplexe Vergabeanforderungen in eine verständliche Sprache für alle Beteiligten.
- Intelligente Planung & Monitoring: Du übersetzt Jahresziele in klare Meilensteine und implementierst ein proaktives Frühwarnsystem für Schwellenwerte und Fristen. So erkennst du operative Blocker frühzeitig und stellst durch gezielte Mitigation den Projekterfolg sicher.
- Prozess-Design & Compliance: Du entwickelst verbindliche Guidelines und skalierbare Workflows, die rechtliche Anforderungen in smarte, wiederverwendbare Prozesse übersetzen.
- Übernahme von People Leadership: Du übernimmst die disziplinarische Verantwortung für mindestens ein Teammitglied im Procurement Team, förderst die Weiterentwicklung und etablierst eine effektive Zusammenarbeit.
- Vergaberechtliche Expertise: Du verfügst über fundierte Erfahrung in der eigenständigen Durchführung EU-weiter VgV-Verfahren. Es fällt dir leicht, komplexe Leistungsverzeichnisse so zu strukturieren, dass sie sowohl den Bedarf agiler Teams decken als auch wettbewerbsrechtlich wasserdicht sind.
- Souveräne Stakeholder-Beratung: Du berätst das Leadership-Team sowie die Fachbereiche auf Augenhöhe – auch in kritischen Situationen oder bei Nachprüfungsverfahren. Dabei kannst du komplexe juristische Sachverhalte in eine verständliche Sprache übersetzen.
- Strategisches Risikomanagement: Du hast einen Blick für kritische Abweichungen, handelst proaktiv und entwickelst selbstständig Lösungen für strategische Herausforderungen der Organisation.
- Digitale Affinität & Datenkompetenz: E-Vergabe-Tools beherrschst du sicher. Du nutzt Dashboards und KPIs für ein transparentes Monitoring und hast Lust darauf, die Digitalisierung unserer internen Beschaffungsprozesse durch innovative Tool-Ansätze voranzutreiben.
- Erste Führungserfahrung: Du bringst bereits erste Führungserfahrung mit und hast Lust darauf, übergreifende Teamverantwortung zu übernehmen. Es fällt dir leicht, Bereichsziele in klare Arbeitspakete zu übersetzen, diese im Team zu delegieren und deine Kolleg:innen bei der Umsetzung zu begleiten.
- Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch (C1) und Englisch (mind. B2). Wir sprechen im Arbeitsalltag beide Sprachen.
Du hast die Möglichkeit, maßgeblich den Aufbau unserer Vergabestruktur voranzutreiben. Damit genießt du einen großen Gestaltungsspielraum innerhalb unseres Finance & Procurement Bereichs und erzielst echte Wirkung in der Gesamtorganisation.
Werde Teil unseres knapp 250-köpfigen Teams, das interdisziplinär und iterativ arbeitet – und zusammen mit der Bundesverwaltung die Vision eines digitalen Staats realisiert.
Arbeite so, wie es am besten zu Dir passt: Du kannst Deine Arbeitszeiten flexibel organisieren, jederzeit unsere Möglichkeiten für mobiles Arbeiten nutzen und Dein bevorzugtes Betriebssystem auswählen.
Das Gehalt für diese Stelle liegt bei uns zwischen 75.000 – 85.000 Euro brutto pro Jahr. Für Deine individuelle Einordnung innerhalb unserer Gehaltsbänder und Level berücksichtigen wir den Verantwortungsumfang der Stelle, die Komplexität der Tätigkeiten und die Einschätzung Deiner Fähigkeiten aus den Kennenlerngesprächen.
Urban Sports Club & mehr: Jeden Monat bekommst Du zum Gehalt einen 50-Euro-Gutschein on top, den Du flexibel einsetzen kannst. Fitness, Technik, Mobilität oder Food – Du hast die Wahl!
Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig. Mit nilo.health unterstützen wir Dich, auf Dein Wohlbefinden zu achten.
Zusätzlich bieten wir Dir ein jährliches Weiterbildungsbudget bis max. 2.000 Euro mit bis zu fünf freien Tagen – unabhängig von Rolle und Level. Im Rahmen dessen ermöglichen wir Dir auch, Sprachkurse wahrzunehmen.
Weitere Benefits findest Du auf unserer Karriereseite.
Senior Vergabe Manager (all genders) Arbeitgeber: DigitalService GmbH des Bundes
Als Arbeitgeber bieten wir Dir die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines digitalen Staates mitzuwirken und dabei in einem interdisziplinären Team zu arbeiten. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Option auf mobiles Arbeiten sowie ein jährliches Weiterbildungsbudget von bis zu 2.000 Euro fördern Deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem legen wir großen Wert auf Deine mentale Gesundheit und bieten Dir vielfältige Benefits, die Deinen Arbeitsalltag bereichern.
Kontaktdaten:
DigitalService GmbH des Bundes Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Vergabe Manager (all genders) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten. So baust du dir ein Netzwerk auf, das dir bei deiner Jobsuche helfen kann!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du motiviert bist und bringe deine Ideen ein, wie du deren Vergabemanagement unterstützen kannst.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Vergabemanagement am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Schau regelmäßig auf unserer Karriereseite vorbei und bewirb dich direkt – so hast du die besten Chancen, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Vergabe Manager (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für das Vergabemanagement in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Beziehe dich auf die Stelle!:Gehe konkret auf die Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Aufgaben als Senior Vergabe Manager:in übereinstimmen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DigitalService GmbH des Bundes vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Stellenbeschreibung und den Werten des Unternehmens vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die richtige Passung für die Position suchst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vergabemanagement und Stakeholder-Management demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Vergabemanagement oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Sei authentisch und selbstbewusst
Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Ansichten. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen. Denke daran, dass das Interview auch für dich eine Gelegenheit ist, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
