Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite europaweite Ausschreibungen und entwickle effiziente Vergabestrukturen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das die Digitalisierung der Verwaltung vorantreibt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und monatliche Gutscheine.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit großem Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den digitalen Staat und habe echten Einfluss auf innovative Projekte.
- Qualifikationen: Erfahrung im Vergabemanagement und erste Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75000 - 85000 € pro Jahr.
Wir gestalten einen digitalen Staat – gemeinsam mit der Verwaltung. Als Partner auf Augenhöhe stärken wir die Verwaltung auf ihrem Weg, die eigene Digitalisierung selbst voranzutreiben. Mit eigener iterativer Produktentwicklung und unserem Einsatz für bessere Rahmenbedingungen schaffen wir die Grundlage für digitale Lösungen, die skalierbar und wirksam sind.
Als Senior Vergabe Manager:in verantwortest du unsere europaweiten Ausschreibungen End-to-End und schaffst die strukturelle Basis für unseren Projekterfolg. Dabei agierst du als zentrale Schnittstelle zwischen unserer Geschäftsführung, dem Leadership und Fachteams sowie unseren externen rechtlichen Beratern, um rechtliche Leitplanken in pragmatische Lösungen zu übersetzen.
Details zu der Stelle- Strategisches Vergabemanagement: Du steuerst europaweite Ausschreibungen (z. B. IT & Services) End-to-End und nutzt die VgV souverän als Gestaltungsinstrument für effiziente Lösungen.
- Aktives Stakeholder Management: Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für das Leadership-Team sowie die Fachbereiche. Du bereitest Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung vor, koordinierst Organisationsbedarfe mit den Project Leads und übersetzt komplexe Vergabeanforderungen in eine verständliche Sprache für alle Beteiligten.
- Intelligente Planung & Monitoring: Du übersetzt Jahresziele in klare Meilensteine und implementierst ein proaktives Frühwarnsystem für Schwellenwerte und Fristen. So erkennst du operative Blocker frühzeitig und stellst durch gezielte Mitigation den Projekterfolg sicher.
- Prozess-Design & Compliance: Du entwickelst verbindliche Guidelines und skalierbare Workflows, die rechtliche Anforderungen in smarte, wiederverwendbare Prozesse übersetzen.
- Übernahme von People Leadership: Du übernimmst die disziplinarische Verantwortung für mindestens ein Teammitglied im Procurement Team, förderst die Weiterentwicklung und etablierst eine effektive Zusammenarbeit.
- Vergaberechtliche Expertise: Du verfügst über fundierte Erfahrung in der eigenständigen Durchführung EU-weiter VgV-Verfahren. Es fällt dir leicht, komplexe Leistungsverzeichnisse so zu strukturieren, dass sie sowohl den Bedarf agiler Teams decken als auch wettbewerbsrechtlich wasserdicht sind.
- Souveräne Stakeholder-Beratung: Du berätst das Leadership-Team sowie die Fachbereiche auf Augenhöhe – auch in kritischen Situationen oder bei Nachprüfungsverfahren. Dabei kannst du komplexe juristische Sachverhalte in eine verständliche Sprache übersetzen.
- Strategisches Risikomanagement: Du hast einen Blick für kritische Abweichungen, handelst proaktiv und entwickelst selbstständig Lösungen für strategische Herausforderungen der Organisation.
- Digitale Affinität & Datenkompetenz: E-Vergabe-Tools beherrschst du sicher. Du nutzt Dashboards und KPIs für ein transparentes Monitoring und hast Lust darauf, die Digitalisierung unserer internen Beschaffungsprozesse durch innovative Tool-Ansätze voranzutreiben.
- Erste Führungserfahrung: Du bringst bereits erste Führungserfahrung mit und hast Lust darauf, übergreifende Teamverantwortung zu übernehmen. Es fällt dir leicht, Bereichsziele in klare Arbeitspakete zu übersetzen, diese im Team zu delegieren und deine Kolleg:innen bei der Umsetzung zu begleiten.
- Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch (C1) und Englisch (mind. B2). Wir sprechen im Arbeitsalltag beide Sprachen.
Du hast die Möglichkeit, maßgeblich den Aufbau unserer Vergabestruktur voranzutreiben. Damit genießt du einen großen Gestaltungsspielraum innerhalb unseres Finance & Procurement Bereichs und erzielst echte Wirkung in der Gesamtorganisation. Werde Teil unseres knapp 250-köpfigen Teams, das interdisziplinär und iterativ arbeitet – und zusammen mit der Bundesverwaltung die Vision eines digitalen Staats realisiert.
Arbeite so, wie es am besten zu Dir passt: Du kannst Deine Arbeitszeiten flexibel organisieren, jederzeit unsere Möglichkeiten für mobiles Arbeiten nutzen und Dein bevorzugtes Betriebssystem auswählen.
Das Gehalt für diese Stelle liegt bei uns zwischen 75.000 – 85.000 Euro brutto pro Jahr. Für Deine individuelle Einordnung innerhalb unserer Gehaltsbänder und Level berücksichtigen wir den Verantwortungsumfang der Stelle, die Komplexität der Tätigkeiten und die Einschätzung Deiner Fähigkeiten aus den Kennenlerngesprächen.
Weitere Benefits findest Du auf unserer Karriereseite.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Senior Vergabe Manager (all genders) (75000.00 EUR pro Jahr) Arbeitgeber: DigitalService GmbH des Bundes
Als Arbeitgeber bieten wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Du die Digitalisierung des Staates aktiv mitgestalten kannst. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während unser jährliches Weiterbildungsbudget und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Dir helfen, Deine Karriere voranzutreiben. Mit einem interdisziplinären Team von 250 Mitarbeitenden und einem starken Fokus auf mentale Gesundheit und persönliche Entfaltung bist Du Teil einer Organisation, die echte Wirkung erzielt.
Kontaktdaten:
DigitalService GmbH des Bundes Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Vergabe Manager (all genders) (75000.00 EUR pro Jahr) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Meetups – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben und so einen persönlichen Eindruck hinterlassen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten in der Lage sein, konkrete Beispiele für unsere Erfahrungen und Erfolge zu nennen, die zeigen, dass wir die richtige Wahl sind.
✨Zeige deine Leidenschaft!
Lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen. Wir sollten klar machen, warum wir genau hier arbeiten wollen und wie wir zur Vision des Unternehmens beitragen können. Authentizität kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Vergabe Manager (all genders) (75000.00 EUR pro Jahr) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für das Vergabemanagement in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und verwende Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beziehe dich auf die Stelle!:Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle. Zeig uns, wie du unsere Herausforderungen meistern kannst und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DigitalService GmbH des Bundes vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Position des Senior Vergabe Managers und den Zielen des Unternehmens vertraut. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Ausschreibungen geleitet oder Stakeholder beraten hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da digitale Lösungen eine zentrale Rolle spielen, sei bereit, über deine Erfahrungen mit E-Vergabe-Tools und Datenkompetenz zu sprechen. Zeige, wie du innovative Ansätze zur Digitalisierung von Beschaffungsprozessen entwickelt hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Zusammenarbeit im Unternehmen zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur zeigen dein Interesse und helfen dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
