Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die IT-Strategie und sorge für optimale Arbeitsbedingungen für unser Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das die Digitalisierung der Verwaltung vorantreibt.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 50-Euro-Gutschein monatlich und bis zu 2.000 Euro Weiterbildungsbudget.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld, das Wert auf mentale Gesundheit legt.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in IT-Management, SaaS-Anwendungen und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 73000 - 80000 € pro Jahr.
Festanstellung · Vollzeit · Berlin (vor Ort)
Über uns
Wir gestalten einen digitalen Staat – gemeinsam mit der Verwaltung. Als Partner auf Augenhöhe stärken wir die Verwaltung auf ihrem Weg, die eigene Digitalisierung selbst voranzutreiben. Mit eigener iterativer Produktentwicklung und unserem Einsatz für bessere Rahmenbedingungen schaffen wir die Grundlage für digitale Lösungen, die skalierbar und wirksam sind.
Deine Aufgaben
- Als Senior IT Workplace Manager:in übernimmst Du die strategische und operative Verantwortung für den reibungslosen Betrieb unserer Tools, Business-Anwendungen und Endgeräte.
- Du sorgst dafür, dass unsere Delivery-Teams und die internen Business Service Units ideale Arbeitsbedingungen vorfinden.
Details zu der Stelle
- IT-Strategie & Governance: Umsetzung unserer Corporate-IT-Strategie mit Fokus auf Application & Asset Management, IT-Sicherheit (intern) und Risikomanagement für die ideale Betreuung von ca. 300 Mitarbeitenden.
- Technologie- & Anwendungsmanagement: Ganzheitliche Steuerung und strategische Weiterentwicklung des Technologie-Stacks für Mitarbeitende, von der Endgeräte- und Software-Asset-Verwaltung (Endpoint/MDM) bis zur Betreuung der SaaS-Landschaft (Google Workspace, Atlassian, u.v.m.). Hierbei arbeitest Du eng mit unserem Platform-Team zusammen, das u. a. das Cloud-Hosting für Kundenprojekte und das Tooling für die Softwareentwicklung verantwortet.
- IT-Service & Prozessmanagement: Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung der IT-Service-Prozesse. Das umfasst insbesondere den gesamten User-Lifecycle (Onboarding, Offboarding sowie Projektwechsel), das Zugangsmanagement und den Anwendersupport.
- Übernahme der People Lead Rolle & Wissenstransfer: Fachliche und disziplinarische Führung von drei System Admins und Verantwortung für die Weiterentwicklung unseres IT-Operations-Teams, sowie Mitarbeit bei der Entwicklung von Richtlinien und Prozessen.
Das bringt Du mit
- Umfangreiche Technologie-Erfahrung & Kompetenz: Tiefes technisches Verständnis und nachgewiesene Erfahrung in der Steuerung moderner, cloud-zentrierter IT-Landschaften. Dazu gehören: Fundierte Kenntnisse im zentralen Management von SaaS-Anwendungen (SaaSOps für u. a. Google Workspace, Slack, Atlassian, Asana) – idealerweise ergänzt durch Scripting-Kenntnisse zur Automatisierung.
- Erfahrung in der Verwaltung heterogener Client-Flotten (macOS, Windows, Linux) via MDM/UEM-Plattformen (z. B. Hexnode, Intune).
- Sicheres Know-how im Identity & Access Management (IAM) mit modernen IdP- und SSO-Lösungen (z. B. Google Identity, Okta).
- Beratungskompetenz & Leadership-Erfahrung: Starke Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeiten im Austausch mit der gesamten Organisation, eine gute Vernetzung mit operativen Service- und Projektteams sowie Beratungskompetenz für die Geschäftsleitung. Du bringst nachweisbare Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von IT-Teams mit.
- Erfahrung in IT-Sicherheit & Compliance: Praktische Erfahrung in der kollaborativen Umsetzung moderner Sicherheitskonzepte. Idealerweise bist Du vertraut mit relevanten rechtlichen und regulatorischen Rahmenwerken (z. B. DSGVO) und Standards wie ISO 27001 oder dem BSI-IT-Grundschutz.
- Projektmanagement & Struktur: IT-Projektmanagement-Skills, eine strukturierte Vorgehensweise, Routine in der aktiven Steuerung von Veränderungsprozessen (Change Management) sowie ein sicherer Blick für Budget- und Kostenkontrolle.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- (mind. C1) und Englischkenntnisse. In unserem Arbeitsalltag nutzen wir beide Sprachen; die Mehrheit im IT-Ops-Team kommuniziert hauptsächlich auf Englisch.
Warum wir?
Werde Teil unseres über 250-köpfigen Teams, das interdisziplinär und iterativ arbeitet – und zusammen mit der Bundesverwaltung die Vision eines digitalen Staats realisiert. Arbeite so, wie es am besten zu Dir passt: Du kannst Deine Arbeitszeiten flexibel organisieren, jederzeit unsere Möglichkeiten für mobiles Arbeiten nutzen und Dein bevorzugtes Betriebssystem auswählen.
Das Gehalt für diese Stelle liegt bei uns zwischen 73.000 - 80.000 brutto pro Jahr. Für Deine individuelle Einordnung innerhalb unserer Gehaltsbänder und Level berücksichtigen wir den Verantwortungsumfang der Stelle, die Komplexität der Tätigkeiten und die Einschätzung Deiner Fähigkeiten aus den Kennenlerngesprächen. Details zu unserem Level- und Gehaltssystem findest Du in unserem Blogbeitrag “Über Level, Geld und Fairness”.
Urban Sports Club & mehr: Jeden Monat bekommst Du zum Gehalt einen 50-Euro-Gutschein on top, den Du flexibel einsetzen kannst. Fitness, Technik, Mobilität oder Food – Du hast die Wahl! Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig. Mit nilo.health unterstützen wir Dich, auf Dein Wohlbefinden zu achten. Zusätzlich bieten wir Dir ein jährliches Weiterbildungsbudget bis max. 2.000 Euro mit bis zu fünf freien Tagen – unabhängig von Rolle und Level. Im Rahmen dessen ermöglichen wir Dir auch, Sprachkurse wahrzunehmen.
Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld wert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Eingehende Bewerbungen prüfen wir lediglich auf ihre fachliche Qualifikation und die für die jeweilige Stelle erforderlichen Schlüsselqualifikationen. Daher möchten wir Dich bitten, in Deinem CV auf ein Foto von Dir zu verzichten sowie Informationen zu Deinem Wohnort, Alter, Geschlecht, Familienstand oder Ähnlichem zu streichen.
Senior IT Workplace Manager (all genders) Arbeitgeber: DigitalService GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Berlin, wo Du die Möglichkeit hast, aktiv an der Digitalisierung des Staates mitzuwirken. Wir fördern Deine persönliche und berufliche Entwicklung durch ein jährliches Weiterbildungsbudget und flexible Arbeitszeiten, während wir gleichzeitig Wert auf eine diverse und integrative Unternehmenskultur legen. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie einem monatlichen Gutschein für verschiedene Freizeitaktivitäten und einem Fokus auf mentale Gesundheit, schaffen wir ideale Bedingungen für Deine Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior IT Workplace Manager (all genders) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei DigitalService GmbH bewerben
Viele Unternehmen, wie DigitalService GmbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior IT Workplace Manager (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf DigitalService GmbH und die ausgeschriebene Position Senior IT Workplace Manager (all genders) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DigitalService GmbH vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von DigitalService GmbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
