Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das People Operations Team im gesamten Employee-Life-Cycle und bei HR-Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das digitale Lösungen für die Verwaltung entwickelt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 15-18 Euro pro Stunde und ein monatliches Budget von 25 Euro.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum.
- Warum dieser Job: Erhalte Verantwortung und gestalte aktiv die digitale Zukunft der Verwaltung mit.
- Qualifikationen: Studium in HR Management, BWL oder verwandten Bereichen und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 15 - 20 € pro Stunde.
Über uns
Wir gestalten einen digitalen Staat – gemeinsam mit der Verwaltung. Als Partner auf Augenhöhe stärken wir die Verwaltung auf ihrem Weg, die eigene Digitalisierung selbst voranzutreiben. Mit eigener iterativer Produktentwicklung und unserem Einsatz für bessere Rahmenbedingungen schaffen wir die Grundlage für digitale Lösungen, die skalierbar und wirksam sind.
Deine Aufgaben
Als Werkstudent:in People Operations unterstützt Du unser 4-köpfiges Team entlang des gesamten Employee-Life-Cycles – von Onboarding bis Offboarding. Du übernimmst operative und administrative Aufgaben, wirkst an vielfältigen HR Projekten mit und stehst unseren Kolleg:innen als verlässliche Ansprechperson zu personalrelevanten Fragen zur Seite.
- Du unterstützt das People Operations Team beim Onboarding neuer Kolleg:innen und stellst sicher, dass neue Teammitglieder einen reibungslosen Start haben.
- Du bist eingebunden im Vertrags- und Dokumentenmanagement: Von Erstellung bis Ablage bearbeitest Du selbstständig Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Arbeitszeugnisse und A1-Bescheinigungen.
- Neben der Personaldatenpflege in unserem HRIS Personio erstellst Du Bescheinigungen für unsere Kolleg:innen.
- Du bist nicht nur im engen Austausch mit unseren direkten Kolleg:innen aus Talent Acquisition, People Partnering und IT Admins, sondern auch direkte:r Ansprechpartner:in für unsere Teamkolleg:innen zu Themen wie An- und Abwesenheit.
- Administrative Aufgaben wie die Dokumentenverwaltung und die Pflege von unserem internen Wiki gehören auch zu Deinen Aufgaben.
Das bringst Du mit
Du studierst derzeit HR Management, BWL, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder (Wirtschafts-)Psychologie und bist noch mindestens ein Jahr eingeschrieben. Dich motiviert es, Teamkolleg:innen bestmöglich in ihrem Arbeitsalltag zu unterstützen und sicherzustellen, dass sie auf Fragen zu personalrelevanten Themen wie z. B. Arbeitsvertragsänderungen, Zeugnissen, Elternzeiten oder anderen Abwesenheiten eine Antwort erhalten. Sorgfalt, Detailgenauigkeit, Vertraulichkeit und Eigenverantwortung zeichnen Dich aus.
Du sprichst fließend Deutsch (C1) und souverän Englisch (mind. B2), denn wir sprechen im Arbeitsalltag beide Sprachen. Du hast ab sofort und gern für mindestens ein Jahr zwischen 15–20 Stunden pro Woche Zeit, unser People Operations Team, hybrid und vor Ort, zu unterstützen.
Warum wir?
Wir bieten Dir viel Verantwortung, vielseitige Aufgaben und spannende Gestaltungsmöglichkeiten mit einem Team, das von einer Mission getrieben ist und eine gemeinsame Vision teilt: digitale Lösungen für und mit der Bundesverwaltung zu entwickeln. Egal ob Praktikant:in, Werkstudent:in, Senior Engineer oder CEO – wir lieben und leben Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Je nachdem, ob Du bereits einen Abschluss und/oder Berufserfahrung hast, verdienst Du bei uns zwischen 15–18 Euro pro Stunde im ersten Jahr. Zusätzlich zum Gehalt gibt es monatlich ein individuell einsetzbares Budget in Höhe von 25 Euro für verschiedene Anbieter – von Food über Technik bis Mobilität. Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig. Mit nilo.health unterstützen wir Dich, auf Dein Wohlbefinden zu achten.
Bewerbungshinweise
Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld wert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Eingehende Bewerbungen prüfen wir lediglich auf ihre fachliche Qualifikation und die für die jeweilige Stelle erforderlichen Schlüsselqualifikationen. Daher möchten wir Dich bitten, in Deinem CV auf ein Foto von Dir zu verzichten sowie Informationen zu Deinem Wohnort, Alter, Geschlecht, Familienstand oder Ähnlichem zu streichen.
Recruiting-Prozess & Ansprechpartner:in
Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du innerhalb von ca. zwei Wochen eine Einladung zu einem ersten Interview oder eine Absage. Nach einem erfolgreichen Kennenlernen folgt ein zweites Interview mit zwei Kolleg:innen aus Deinem zukünftigen Arbeitsumfeld. Hierin geht es vertiefend um fachliche Qualifikationen, Werte und Erwartungen in Bezug auf Team und Zusammenarbeit. Wir halten Dich immer auf dem Laufenden und stehen Dir während des ganzen Prozesses jederzeit für Rückfragen, Feedback und Austausch zur Verfügung. Hast Du Fragen an uns? Deine Ansprechpartnerin ist Annika Kronenberg (annika.kronenberg@digitalservice.bund.de)
Werkstudent People Operations (all genders) Arbeitgeber: DigitalService
Als Arbeitgeber bieten wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Kreativität und Teamarbeit großgeschrieben werden. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und ermöglicht es Dir, Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen. Zudem profitierst Du von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, in einem dynamischen Team an innovativen Projekten zu arbeiten, die einen echten Unterschied machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent People Operations (all genders) erhalten könntest
✨Nutze deine Hochschule
Schau mal, ob dein Unternehmen der Wahl wie DigitalService Praktikanten oder Werkstudenten über die Hochschulkarriereplattform sucht. Viele Firmen nutzen Karriere-Events oder Jobmessen, um Talente direkt von Uni zu rekrutieren. Melde dich unbedingt für solche Events an!
✨Jobs über soziale Medien und Netzwerke finden
Personalmanagement ist ein Bereich, in dem Netzwerken besonders wichtig ist. Tritt entsprechenden Gruppen auf LinkedIn oder Xing bei, wo oft Werkstudentenstellen ausgeschrieben werden. Du kannst da auch direkt mit Recruitern von DigitalService in Kontakt treten.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du schon vorher praktische Erfahrungen im Personalmanagement gesammelt hast, sei es durch ein Praktikum oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten, präsentiere diese auf deinem Profil. Viele Unternehmen suchen nach genau diesen praktischen Skills und Erfahrungen!
✨Direkt bei DigitalService bewerben!
Klar, dass wir gerne dich als Werkstudenten bei DigitalService sehen möchten! Zögere nicht, dich über unsere Website direkt zu bewerben. Dort findest du alle wichtigen Infos zu offenen Stellen und kannst dich so schnell wie möglich in den Auswahlprozess einbringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent People Operations (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Motivation im Anschreiben:Als Werkstudent im Personalmanagement ist es wichtig, deine Begeisterung für HR zu zeigen. Erkläre, warum du dich für DigitalService interessierst und was dich an der Personalarbeit begeistert. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln – sei persönlich und authentisch!
Betone deine Soft Skills:Im Personalmanagement sind Soft Skills wie Kommunikation, Empathie und Teamarbeit entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf spezielle Erfahrungen hervor, die diese Fähigkeiten belegen, sei es durch Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Zeig uns, dass du der perfekte Teamplayer bist!
Referenzen und Bescheinigungen:Falls du schon einmal in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast oder relevante Kurse besucht hast, füge Referenzen oder Bescheinigungen bei. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereits praktische Erfahrungen sammeln konntest – ein Plus für deine Bewerbung bei DigitalService.
Achte auf eine übersichtliche Gestaltung:Dein Lebenslauf und Anschreiben sollten klar strukturiert und übersichtlich sein. Verwende Absätze und bullet points, um Informationen einfach zugänglich zu machen. Uns bei DigitalService überzeugt eine saubere und ansprechende Bewerbung – das unterstreicht dein Interesse an einem professionellen Auftritt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DigitalService vorbereitet
✨Verstehe die Schlüsselkompetenzen
Im Personalmanagement sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu nennen, die zeigen, wie du in Teams gearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview mit konkreten Situationen aus dem Personalmanagement konfrontiert wirst. Zum Beispiel könnte man dich fragen, wie du einen Konflikt unter Mitarbeitern lösen würdest. Denk an echte Fälle, die du kennst, und wie du sie angehen würdest.
✨Lebenslauf und Erfahrungen im Fokus
Als Werkstudent ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis anwenden kannst. Sei bereit, über relevante Kurse oder Projekte zu sprechen und wie diese dich auf die Aufgaben bei DigitalService vorbereiten.
✨Interesse an der Unternehmenskultur
Zeige, dass du an der Kultur von DigitalService interessiert bist. Frage, wie das Unternehmen Mitarbeiterentwicklung fördert oder welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich zur Teamdynamik beitragen möchtest.
