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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Optimierung operativer Abläufe und dem Roll-out neuer Prozesse.
- Arbeitgeber: Digitas ist eine führende Digitalagentur in Deutschland, Teil der Publicis Groupe.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Marketings mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Begeisterung für Prozesse, Teamfähigkeit und ein abgeschlossenes BWL-Studium oder vergleichbare Erfahrungen.
- Andere Informationen: Menschen mit Behinderung sind willkommen und werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
(Junior) Operations Project Manager (m/w/d)
Join us to apply for the (Junior) Operations Project Manager (m/w/d) role at Digitas Germany .
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Unternehmensbeschreibung
Digitas ist eine der größten deutschen Digitalagenturen und Teil des internationalen Digitas-Netzwerks innerhalb der Publicis Groupe, einem der weltweit führenden Kommunikationsanbieter. Mehr als 550 Expert*innen in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln und München nutzen die Macht der Verbindungen, um mit Expertise aus Marketing und Technologie einen positiven Impact zu erzielen. Ziel ist es, die Relevanz von Marken in einer fragmentierten, digitalen Welt zu steigern, das Marketing effektiver zu gestalten und das Geschäftswachstum zu beschleunigen.
#ImpactIsOurOutput
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine*n (Junior) Operations Project Manager (m/w/d) . Bevorzugter Arbeitsort ist Berlin, alternativ ist auch Arbeiten von einem unserer anderen Standorte möglich.
Stellenbeschreibung
Du liebst Prozesse? Du kannst mit dem Begriff OPEX etwas anfangen? Dann bist du hier genau richtig.
Wir suchen ab sofort eine*n (Junior) Operations Project Manager (m/w/d) für unsere agenturübergreifenden Prozesse sowie die täglichen Planungs-, Reporting- und Governance-Abläufe. Dabei geht es um die Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse, Prozessoptimierungen und Kontrolle.
Verantwortlichkeiten
- Du unterstützt bei der Steuerung und Optimierung operativer Abläufe in der Agentur, insbesondere beim Roll-out neuer Prozesse und deren Einhaltung agenturübergreifend.
- Pflege von operativen Planungs-Systemen und Tools, z.B. Ressourcen-Management, Einsatzplanung und Zeiterfassungssysteme.
- Mitarbeit an übergreifenden Ressourcen- und Kapazitätsmanagement-Themen.
- Administrative Aufgaben zur Überwachung von KPIs und Vorbereitung von OPEX-Meetings.
- Erstellung von Reports und Auswertungen zur Performance und KPIs.
- Dokumentation von Prozessen und Wissensaufbau innerhalb der Agentur.
Qualifikationen
- Begeisterung für Prozesse und erste Erfahrungen beim Roll-out von Prozessen.
- Affinität zu Tools, Freude am Umgang mit Systemen und deren Weiterentwicklung.
- Erfahrung im Projekt-Ressourcen-Management ist ein Plus.
- Hintergrund im Projektmanagement oder Erfahrung in Projektmitarbeit.
- Team-Player, Kommunikationstalent und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Erfahrung in Agenturumfeld oder Verständnis des Geschäftsmodells.
- Abgeschlossenes BWL-Studium oder vergleichbare Erfahrungen.
- Strategisches und analytisches Denkvermögen, Herausforderungen durch komplexe Inhalte.
- Neugier, Lernbereitschaft und Organisationsfähigkeit.
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
- Tool-Qualifikationen: Jira, Confluence, MS Excel, Power BI (vorteilhaft).
Zusatzinformationen
- Hybrides Arbeiten möglich: remote oder im Büro.
- Offene Unternehmenskultur, Diversität, Toleranz und Respekt.
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Learning-Plattform.
- Internationale Erfahrungen im Ausland mit unserem “Work Your World”-Programm.
- Flexible Arbeitszeiten und individuelle Regelungen.
- Teamevents, kulturelle Initiativen, Well-Being-Angebote.
- Individuelle Unterstützung durch unser Employee Assistance Program.
Wenn das nach dir klingt, bewirb dich! Auch wenn du nicht alle Qualifikationen erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Besonderheit: Menschen mit Behinderung sind bei uns willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf dich!
Seniority level
- Not Applicable
Employment type
- Full-time
Job function
- Project Management and Information Technology
Industries
- Advertising Services
#J-18808-Ljbffr
(Junior) Operations Project Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Digitas Germany
Kontaktperson:
Digitas Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Junior) Operations Project Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Prozesse und Tools, die in der Agentur verwendet werden, wie Jira und Confluence. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Digitas. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des (Junior) Operations Project Managers geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Projektmanagement oder bei der Prozessoptimierung zu teilen. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für interdisziplinäre Zusammenarbeit und Teamarbeit. In der Rolle wird viel Kommunikation und Kooperation erforderlich sein, also sei bereit, deine Teamplayer-Qualitäten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Junior) Operations Project Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Digitas und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen für die Position des (Junior) Operations Project Managers zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle wichtig sind. Betone deine Begeisterung für Prozesse, Projektmanagement und deine Kenntnisse in Tools wie Jira und MS Excel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Digitas Germany vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines (Junior) Operations Project Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel interdisziplinäre Zusammenarbeit erfordert, betone deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen betreffen.
✨Frage nach den Tools
Informiere dich über die verwendeten Tools wie Jira, Confluence und Power BI. Zeige Interesse an diesen Technologien und stelle Fragen dazu, wie sie im Unternehmen eingesetzt werden, um deine Affinität zu digitalen Lösungen zu demonstrieren.
