Team Lead Office Management & Administration (m/w/d)
Team Lead Office Management & Administration (m/w/d)

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Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Digitas GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team und manage die Büroorganisation sowie administrative Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Digitas ist eine führende Digitalagentur in Deutschland mit internationalem Netzwerk.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Unternehmensvorteile.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Marketing und Technologie vereint für positiven Einfluss.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Büroverwaltung und Teamführung sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Standorte in mehreren deutschen Städten bieten vielfältige Möglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Digitas ist eine der größten deutschen Digitalagenturen und Teil des internationalen Digitas-Netzwerks innerhalb der Publicis Groupe, einem der weltweit führenden Kommunikationsanbieter. Mehr als 550 Expert innen in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln und München nutzen die Macht der Verbindungen, um Mittels der Expertise aus Marketing und Technologie einen positiven Impact zu erzielen.

Team Lead Office Management & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Digitas GmbH

Digitas bietet eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Innovation gefördert werden. Als Teil eines internationalen Netzwerks profitieren unsere Mitarbeiter von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung. Zudem sorgt die zentrale Lage in Städten wie Berlin und München für eine hervorragende Work-Life-Balance und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten.
Digitas GmbH

Kontaktperson:

Digitas GmbH HR Team

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So bekommst du den Job: Team Lead Office Management & Administration (m/w/d)

Tip Nummer 1

Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Digitas zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position gewinnen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Office Management und Administration. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Führungsqualitäten und deinen Umgang mit Herausforderungen verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die digitale Welt! Da Digitas eine Digitalagentur ist, ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für digitale Trends und Technologien kommunizierst und wie du diese in der Rolle einbringen möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Lead Office Management & Administration (m/w/d)

Führungskompetenz
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Projektmanagement
Zeitmanagement
Verhandlungsgeschick
Budgetverwaltung
Problemlösungsfähigkeiten
Kenntnisse in Bürosoftware (z.B. MS Office)
Flexibilität
Strategisches Denken
Interkulturelle Kompetenz
Empathie

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Digitas und die Publicis Groupe. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Team Lead Office Management & Administration relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, Führungskompetenzen und Erfahrungen im Bereich Verwaltung klar darzustellen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine Fähigkeit, ein Team zu leiten.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Digitas GmbH vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Kultur von Digitas. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Führungsqualitäten oder organisatorische Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Herausforderungen zu erfahren.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Als Team Lead ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.

Team Lead Office Management & Administration (m/w/d)
Digitas GmbH
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  • Team Lead Office Management & Administration (m/w/d)

    Vollzeit
    43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-05-06

  • Digitas GmbH

    Digitas GmbH

    50 - 100
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