(Junior) Operations Project Manager (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Digitas ist eine der größten deutschen Digitalagenturen und Teil des internationalen Digitas-Netzwerks innerhalb der Publicis Groupe, einem der weltweit führenden Kommunikationsanbieter. Mehr als 550 Expert*innen in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln und München nutzen die Macht der Verbindungen, um Mittels der Expertise aus Marketing und Technologie einen positiven Impact zu erzielen. Ziel ist es, die Relevanz von Marken in einer fragmentierten, digitalen Welt zu steigern, das Marketing effektiver zu gestalten und das Geschäftswachstum zu beschleunigen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine*n (Junior) Operations Project Manager (m/w/d). Bevorzugter Arbeitsort ist Berlin. Alternativ kannst du aber auch von einem unserer anderen Standorte aus arbeiten.

Stellenbeschreibung

Du liebst Prozesse? Du kannst mit dem Begriff OPEX etwas anfangen? Dann bist du hier genau richtig. Wir suchen ab sofort eine*n (Junior) Operations Project Manager (m/w/d) für unsere agentur-übergreifenden Prozesse und täglichen Planungs-, Reporting- und Governance-Abläufe. Dabei geht es um die Unterstützung bei der Einführung von neuen Prozessen, der Prozessoptimierungen und der Kontrolle.

Verantwortlichkeiten

• Du unterstützt bei der Steuerung und der Optimierung von operativen Abläufen in der Agentur und Prozessen.
• Der Fokus liegt dabei auf dem Roll-out von neuen Prozessen und der Überprüfung auf Einhaltung agenturübergreifend.
• Die Pflege von operativen Planungs-Systemen und Tools, mit denen die Agentur arbeitet. Zum Beispiel Ressourcen-Management, Einsatzplanung und Zeiterfassungs-Systeme.
• Die unterstützende Mitarbeit an übergreifenden Ressourcen- und Kapazitätsmanagement-Themen.
• Administrative Aufgaben für die Überwachung von KPIs und für die Vorbereitung von OPEX-Meetings.
• Die Erstellung von Reports und Auswertungen zur Performance und KPIs.
• Du hilfst bei der Dokumentation von Prozessen und dem Wissensaufbau innerhalb der Agentur.

Qualifikationen

• Du brennst für Prozesse und konntest bereits erste Erfahrungen mit dem Roll-out von Prozessen sammeln.
• Du bist absolut tool-sassy. Du liebst es, dich mit Tools zu beschäftigen und sie zu verstehen, die besten Tipps und Tricks herauszufinden und wirst nicht müde, Systeme und Tools kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Erfahrung im Projekt-Ressourcen-Management ist ein Plus.
• Du hast entweder einen Hintergrund im Projektmanagement oder konntest bereits Erfahrung in der Mitarbeit auf Projekten sammeln.
• Du bist ein Team-Player und Kommunikationstalent und liebst es, mit Kolleg*innen aus unterschiedlichen Bereichen und Disziplinen zusammenzuarbeiten und dich auszutauschen.
• Im Idealfall konntest du bereits Agenturluft schnuppern oder bist mit dem Geschäftsmodell einer Agentur vertraut.
• Du hast ein abgeschlossenes BWL-Studium oder in einem vergleichbaren Bereich, oder ähnliche Erfahrungen, die dein kaufmännisches, unternehmerisches und finanzielles Verständnis gefördert haben.
• Strategisches sowie analytisches Denken sind deine Natur. Komplexe Inhalte schrecken dich nicht ab, sondern fordern dich heraus.
• Du bist neugierig und hast immer Lust, dich und andere weiterzuentwickeln.
• Du bist organisiert und strukturiert und behältst immer den Überblick.
• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Tool-Qualifikationen: Jira, Confluence, Microsoft insbesondere Excel, Microsoft Power BI ist kein Muss, aber ein Plus.

Zusatzinformationen

• Wir arbeiten hybrid. Du kannst sowohl remote als auch in unseren zentral gelegenen Offices arbeiten.
• Wir pflegen eine offene Kultur. Diversität, Toleranz und respektvoller Umgang sind uns wichtig und werden bei uns tagtäglich gelebt.
• Wir bieten echte Perspektiven. Wir möchten, dass du dich sukzessive weiterbildest und an Expertise dazugewinnst. Unsere internationale und stetig wachsende Learning-Plattform bietet dafür eine erstklassige Basis.
• Wir ermöglichen internationale Erfahrungen. Mit unserem “Work Your World”-Programm kannst du im Ausland arbeiten und viele andere Unicorns treffen.
• Wir geben dir die Flexibilität, die du brauchst. Ob du in Teilzeit arbeiten möchtest oder flexible Arbeitszeiten brauchst, wir finden eine individuelle Regelung.
• Wir möchten, dass du dich bei uns rundum wohlfühlst. Neben Teamevents, kulturellen Initiativen und Agenturfesten kannst du dich auf zahlreiche Well-Being-Angebote freuen.
• Wir unterstützen dich ganz individuell! Unser Employee Assistance Program bietet dir individuelle Beratung und Unterstützung in allen Lebenslagen, ob beruflich oder privat.

Klingt gut für dich? Bestens! Und – pssssst! - auch wenn du nicht alle Qualifikationen mitbringst, trau dich! Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die uns zeigt, was du kannst, was du lernen willst, was du verdienen möchtest und ab wann du mit uns durchstarten kannst. Und noch etwas: Menschen mit Behinderung sind bei uns immer herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf dich!