HR Assissstant

Die Kultur von Galaxus basiert auf unseren Werten: kooperativ, innovativ, piratisch, eigenverantwortlich und ambitioniert. Wir feiern klares Feedback, das allen die Chance gibt, den eigenen Weg zu gehen und sich durch mega Erfolge und gemachte Fehler zu entwickeln. "Wachse mit uns. Mutig sein, echt bleiben." ist das Mantra, das Transparenz inspiriert und eine Kultur der Offenheit und des Wissensaustauschs stärkt.

Als führende Schweizer E-Commerce-Plattform, mit einem Team von knapp 4000 Mitarbeitenden in der Schweiz, Deutschland und Serbien, ist Galaxus auf dem Weg in neue Märkte. Wir suchen Talente, die wissen, dass Vielfalt der Schlüssel zu Wachstum und Erfolg ist. Mutig und unkonventionell zu sein, wird bei uns nicht nur gefördert – es ist die DNA unserer Marke. Es erwartet dich ein motiviertes, internationales Team sowie die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.

Als HR Assistent liegt dein Hauptfokus in der Administration diverser HR-Aufgaben sowohl für unsere schweizer als auch deutschen Mitarbeitenden.

Deine Aufgaben

• Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, übernimmst die Administration unserer Weiterbildungsmassnahmen und bearbeitest Weiterbildungsanfragen (EDU-Punkte).
• Dein Fokus liegt auf der Administration im Bereich internes Care Management: Du bist verantwortlich für die KTG/ UTG Anmeldungen, die Bearbeitung von Arztzeugnissen, die Zeitkorrekturen der teilarbeitsunfähigen Mitarbeitenden, die Verwaltung des SUVA Portals und Bearbeitung von IV-Fragebögen.
• Als erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden kümmerst du dich um den Posteingang und -ausgang, übernimmst den Telefondienst und stehst unseren Mitarbeitenden am Schalter mit Rat und Tat zur Seite.
• Du bist für die Prüfung und Bearbeitung der Arbeitsbewilligungen sowie die Einholung der Bewilligungen für internationale Dienstreisen verantwortlich.
• Triage im Ticketsystem Zendesk: Du koordinierst und priorisierst Anfragen über unser internes Ticketsystem und stellst sicher, dass diese effizient bearbeitet werden.
• Administration der Mitarbeitenden Benefits: Du verwaltest Fringe Benefits, wie zum Beispiel Mitarbeiter- und Flottenrabatte und stehst bei Fragen zu diesen Benefits zur Verfügung.

Deine Fähigkeiten

• Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im HR-Bereich mind. auf Stufe HR Assistent/-in mit.
• Und du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Administrative und organisatorische Aufgaben bereiten dir Freude.
• Du arbeitest gerne strukturiert und effizient und kannst Prioritäten optimal setzen.
• Eine hohe Affinität zu verschiedenen digitalen Systemen zeichnet dich aus und du bist dir den Umgang mit hochsensiblen Daten gewohnt.
• Du hinterfragst Bestehendes und bist offen, Neues auszuprobieren und Optimierungen aktiv anzugehen.
• Du denkst über dein Aufgabengebiet hinaus, du bist ein Organisationstalent und das Team kann sich auf dich verlassen.
• Du hast die Fähigkeit, dich an kontinuierliche Veränderungen im Arbeitsumfeld anzupassen.
• Du hast eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache und kommunizierst proaktiv.

Warum startest du bei uns?

• Kultur ist alles: Unsere Werte – kooperativ, innovativ, piratisch, eigenverantwortlich und ambitioniert – bilden die Grundlage unserer Reise.
• Mutig und unkonventionell: Dein Mut und dein innovativer Geist werden hier geschätzt.
• Unkompliziert: Einfachheit ist unser Kern. Wir vermeiden das Unnötige und konzentrieren uns auf das, was wirklich zählt – deine Entwicklung, unsere gemeinsamen Erfolge und das Meistern von Herausforderungen.
• Flexibilität und Freiheit: Wir glauben, dass Innovation und Kreativität in einem Umfeld gedeihen, in dem Flexibilität und Freiheit gelebt werden kann.
• Schnelles Wachstum: Bei uns ist Wachstum eine kontinuierliche Reise. Damit auch du wachsen kannst erhältst du von uns pro Jahr 2000 EDU-Punkte für deine Weiterentwicklung.
• Weitere Vorteile: Profitiere von unseren Mitarbeitenden-Konditionen in unserem Online Shop, 25 Tagen Ferien, Galaxus Mobile zum Vorteilspreis, gratis Parkplatz und vielem mehr.

Wir arbeiten im Team für den Erfolg. Bei Galaxus fördern wir Talente, indem wir uns mit Menschen aus unterschiedlichen Hintergründen zusammentun, um das beste Team zu bilden. Wir stehen für eine gleichberechtigte Behandlung und Chancen für alle, unabhängig von ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Familienstand, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Alter, Behinderung oder jedem anderen Status. Vielfalt ist unser Treibstoff für Innovation und eine Kultur der Offenheit und Zusammenarbeit.