Team Lead Customer Success (all genders)

Team Lead Customer Success (all genders)

Hamburg Vollzeit 56700 - 69300 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team, das Kunden erfolgreich unterstützt und Prozesse optimiert.
  • Unternehmen: Innovatives SaaS-Unternehmen mit globalem Einfluss und schnellem Wachstum.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, 30 Tage Urlaub und jährliches Weiterbildungsbudget von 1.000 €.
  • Weitere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Team mit Kollegen aus London, Hamburg und Singapur.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des FX Swaps-Marktes und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Führung von Kundenserviceteams und technisches Verständnis für komplexe Software.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 € pro Jahr.

About the role

Are you passionate about building high-performing teams, deepening client trust, and turning complex software into a tool people rely on every day?

As Team Lead Customer Success, you'll take ownership of our Customer Success function for D3 and OMS clients — banks, traders and technical teams who depend on our systems to price, manage and distribute FX Forward and Swap prices around the clock.

You'll lead a team of four responsible for day-to-day client support, build the processes and product expertise that are shared across the team, and shape a more proactive way of working with clients.

This is not a role where you inherit a finished machine.

You'll inherit a strong product, demanding expert users, a good team, and a function that needs clear ownership, deep product expertise, strong tooling, and a proactive way of working.

Working closely with Product, Sales, and Engineering, you'll help define what a modern, efficient Customer Success function looks like for our market.

This is a hands-on builder role for someone comfortable with ambiguity, who enjoys getting close to the product and the client as much as leading a team.

  • Your Responsibilities
  • Lead and grow the Customer Success team responsible for D3 and OMS clients, taking on full people-management responsibility.
  • Own the quality of day-to-day client support, making sure questions are answered quickly, clearly, and to a consistently high standard.
  • Own support escalation, ensuring complex, urgent, or sensitive cases move through the organisation in a structured way instead of bouncing between people.
  • Build the team's product expertise so that a growing share of D3 and OMS questions can be answered directly, without relying on Product, Engineering, or long-standing individual experts.
  • Own onboarding from a Customer Success perspective, so new clients and users understand the product and are set up for success from day one.
  • Develop a more proactive way of working with clients — anticipating issues before clients raise them, and identifying where they are not using D3 or OMS to its full potential, reaching out with suggestions rather than only reacting to requests.
  • Make client knowledge visible internally by documenting client setup, usage, stakeholders, infrastructure, and recurring issues, rather than letting it live in emails or individual heads.
  • Create a structured feedback loop into Product, surfacing patterns, friction, and recurring issues from client interactions, not just direct feature requests.
  • Help define and improve the tools, processes, and reporting used by Customer Success, including systems such as Dynamics, Confluence, and Jira.
  • Contribute to a clear, shared view of client health, including key users, setup, risks, and commercial opportunities, working closely with Sales.
  • Speak directly and frequently with traders, desk heads, application owners, and technical stakeholders at client banks.
  • Preferred qualifications
  • Several years of experience leading a Customer Success, Support, or Client Services team, ideally in enterprise software or fintech.
  • A proven ability to build structure, process, and ownership in a function that is still evolving, rather than only maintaining an existing setup.
  • Strong technical aptitude and the ability to develop deep expertise in a complex software product like D3.

This is not an engineering role, but you need to be comfortable with technical detail and credible with sophisticated users.

  • Enough financial-market understanding to grasp why D3 exists, what problem it solves, and what our traders need from it.
  • Comfortable engaging directly with senior, demanding stakeholders such as traders and desk heads, as well as technical and operations teams at banks.
  • Strong track record of managing escalations and keeping complex cases moving through an organisation without losing ownership.
  • Experience building or improving tooling, automation, AI-assisted workflows, reporting, and documentation practices within a support or Customer Success function.
  • Excellent cross-functional collaboration skills, with experience working closely with Product, Sales, and Engineering.
  • Fluency in English is required.
  • Nice to have

Experience with one or more of the following would be an advantage

  • FX, Capital Markets, FICC, Treasury, or electronic trading environments.
  • Previous exposure to OMS or similar trading systems.
  • Enterprise Saa S support or Customer Success in a technically complex product.
  • Experience building a Customer Success function in a small, expert team, with a hands-on approach to clients, product, and day-to-day operations.
  • Familiarity with Saa S environments and technical operations — infrastructure, connectivity, system monitoring — even though this role does not own technical operations.
  • CRM or ticketing systems such as Dynamics, Confluence, Jira, or Teams.

What we offer as an employer

  • Join an Innovative Leader: Be part of a pioneering Saa S tech company recognised as the global standard in its category, experiencing impressive double-digit annual growth.
  • Transform a Major Market: Contribute to our mission of revolutionising the FX Swaps market with cutting-edge solutions and technologies.
  • Be part of an international workforce: Work within a truly multi-national team, collaborating with colleagues from across the globe, located in London, Hamburg, and Singapore.
  • Make an Impact: Hone your skills in small teams where your ideas matter, actively shaping your role and driving your personal growth.
  • Enjoy Competitive Benefits: Benefit from a competitive compensation and benefits package, including 30 days of annual paid leave.
  • Invest in Your Development: Access a €1,000 (or equivalent in local currency) yearly budget dedicated to further education and professional development.
  • #J-18808-Ljbffr

Team Lead Customer Success (all genders) Arbeitgeber: DIGITEC GmbH

DIGITEC ist ein innovativer Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Teil eines führenden SaaS-Technologieunternehmens zu werden, das im Bereich Foreign Exchange tätig ist. In unserem Hamburger Büro profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zur Transformation des FX Swaps-Marktes beitragen können. Wir bieten Ihnen nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch flexible Arbeitsmodelle und ein internationales Team, das den Austausch und die Zusammenarbeit fördert.

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Kontaktdaten:

DIGITEC GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Team Lead Customer Success (all genders) erhalten könntest

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei DIGITEC GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Lead Customer Success (all genders) mit Bravour zu bestehen

Teamführung
Kundenbetreuung
Prozessentwicklung
Produktkenntnis
Technische Affinität
Eskalationsmanagement
Proaktive Kundeninteraktion

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei DIGITEC GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIGITEC GmbH vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über DIGITEC GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.