Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und implementiere PMO-Frameworks für effiziente Unternehmensprozesse.
- Unternehmen: Führendes SaaS-Unternehmen im Bereich Infrastrukturplanung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zur strategischen Ausrichtung und zum Wachstum unseres Unternehmens.
- Qualifikationen: Erfahrung in strategischer Führung und PMO, fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Für ein wachsendes SaaS-Unternehmen, das führend in der nationalen Infrastrukturplanungssoftware ist, suchen wir einen strategischen Management Assistant und PMO Lead, der unser Team verstärkt. Diese zentrale Rolle konzentriert sich weniger auf die Verwaltung täglicher Entwicklungsaufgaben, sondern vielmehr darauf, die Zukunft unserer Organisation und unsere langfristigen Ziele zu gestalten. Sie werden das zentrale Nervensystem dafür sein, wie wir auf Unternehmensebene planen und liefern.
Was Sie tun werden:
- Gestaltung und Implementierung von PMO-Rahmenwerken: Etablierung und Verfeinerung skalierbarer Projekt- und Programmablieferungsprozesse mit Fokus auf unternehmensweite Effizienz und funktionsübergreifende Zusammenarbeit.
- Führung strategischer Programme: Leitung und Verwaltung mehrerer hochwirksamer strategischer Softwareentwicklungsprogramme von der ersten Machbarkeitsstudie bis zur endgültigen Lieferung, um sicherzustellen, dass sie mit den Geschäftsprioritäten übereinstimmen.
- Orchestrierung von Planung und Berichterstattung: Organisation und Moderation wichtiger strategischer Meetings, einschließlich vierteljährlicher Planungssitzungen und Priorisierungstreffen mit dem CEO, der Geschäftsführung und Produktverantwortlichen.
- Bereitstellung von Executive-Level-Einblicken: Entwicklung und Bereitstellung aufschlussreicher Berichte und Dashboards für den CEO und das Führungsteam über den Projektstatus, die Portfolio-Governance und wichtige Leistungsindikatoren (KPIs).
- Förderung der Produktmentalität: Als entscheidende Verbindung zwischen Engineering, Produkt, Vertrieb und Marketing agieren, um sicherzustellen, dass alle Teams mit einer gemeinsamen Produktmentalität und strategischen Vision arbeiten.
- Navigation der Reise: Proaktive Überwachung des Fortschritts in Bezug auf Unternehmensziele, Antizipation organisatorischer Hindernisse und geschickte Anpassung strategischer Pläne, um Initiativen auf einem optimalen Kurs zu halten.
- Führung mit einem ganzheitlichen Blick: Risikomanagement und Problemlösung auf Programmebene, um sicherzustellen, dass alle Initiativen die übergeordneten Geschäftsprozesse und langfristigen Unternehmensziele unterstützen.
- Förderung kontinuierlicher Verbesserung: Nutzung der aus abgeschlossenen Programmen gewonnenen Erkenntnisse zur Verfeinerung unserer Liefermethoden und zur Steigerung unserer organisatorischen Effizienz.
Was Sie mitbringen:
- Strategische Führungserfahrung: Nachweisliche Erfolge in einer PMO- oder strategischen Programmleitungsfunktion mit Fokus auf unternehmensweites Planen und Governance innerhalb eines wachsenden Softwareunternehmens.
- Kenntnis strategischer Rahmenbedingungen: Tiefgehendes Verständnis und praktische Erfahrung mit strategischen Rahmenbedingungen und Prozessen wie OKRs (Objectives and Key Results), vierteljährlicher Planung und Portfolio-Priorisierung.
- Fundiertes Wissen: Ein Abschluss in Informatik, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Agile Expertise: Tiefes Verständnis agiler Prinzipien und Softwareentwicklungszyklen (SDLC) mit Erfahrung in der Skalierung agiler Methoden.
- Tooling-Kompetenz: Praktische Erfahrung mit führenden Projektmanagement-Plattformen wie Jira, Confluence, Trello oder Asana, die für organisatorisches Tracking und Reporting verwendet werden.
- Außergewöhnliche Kommunikation: Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikations-, Verhandlungs- und Stakeholder-Engagement-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, auf allen Ebenen der Organisation zu beeinflussen und zusammenzuarbeiten.
- Organisatorisches Geschick: Außergewöhnliche Fähigkeit, komplexe Informationen zu verwalten, akribische Aufmerksamkeit für Details zu bewahren und mehrere Programme gleichzeitig zu überwachen.
- Zweisprachigkeit: Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind für eine effektive Kommunikation in verschiedenen Kontexten unerlässlich.
Nice to Have:
- Relevante Zertifizierungen (z.B. PMP, PRINCE2, Certified ScrumMaster oder ähnlich).
- Frühere Erfahrung in der Einrichtung oder Leitung eines PMO in einem schnell wachsenden Unternehmen.
Senioritätsstufe: Mid-Senior Level
Beschäftigungsart: Vollzeit
Funktionsbereich: Informationstechnologie
Branchen: Softwareentwicklung
Management Assistant & PMO Lead (German Speaking) Arbeitgeber: DigiTech Search
Unser Unternehmen ist ein schnell wachsendes KI-Start-up in der Schweiz, das eine sichere KI-Infrastruktur für kritische Umgebungen aufbaut. Wir bieten eine dynamische Arbeitskultur, die Innovation und Zusammenarbeit fördert, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem hybriden Arbeitsmodell in Zürich haben Sie die Chance, die technische Grundlage eines wachsenden Unternehmens zu gestalten und an der Spitze der KI-Infrastruktur zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistant & PMO Lead (German Speaking) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie DigiTech Search, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei DigiTech Search im Gespräch zu bleiben!
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Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei DigiTech Search echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von DigiTech Search zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant & PMO Lead (German Speaking) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an DigiTech Search reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DigiTech Search vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der DigiTech Search tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
