Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und implementiere PMO-Frameworks für effiziente Unternehmensprozesse.
- Unternehmen: Führendes SaaS-Unternehmen im Bereich Infrastrukturplanung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zur strategischen Ausrichtung und zum Wachstum unseres Unternehmens.
- Qualifikationen: Erfahrung in strategischer Führung und PMO, fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Für ein wachsendes SaaS-Unternehmen, das führend in der nationalen Infrastrukturplanungssoftware ist, suchen wir einen strategischen Management Assistant und PMO Lead, der unser Team verstärkt. Diese zentrale Rolle konzentriert sich weniger auf die Verwaltung täglicher Entwicklungsaufgaben, sondern vielmehr darauf, die Zukunft unserer Organisation und unsere langfristigen Ziele zu gestalten. Sie werden das zentrale Nervensystem dafür sein, wie wir auf Unternehmensebene planen und liefern.
Was Sie tun werden:
- Gestaltung und Implementierung von PMO-Rahmenwerken: Etablierung und Verfeinerung skalierbarer Projekt- und Programmablieferungsprozesse mit Fokus auf unternehmensweite Effizienz und funktionsübergreifende Zusammenarbeit.
- Führung strategischer Programme: Leitung und Verwaltung mehrerer hochwirksamer strategischer Softwareentwicklungsprogramme von der ersten Machbarkeitsstudie bis zur endgültigen Lieferung, um sicherzustellen, dass sie mit den Geschäftsprioritäten übereinstimmen.
- Orchestrierung von Planung und Berichterstattung: Organisation und Moderation wichtiger strategischer Meetings, einschließlich vierteljährlicher Planungssitzungen und Priorisierungstreffen mit dem CEO, der Geschäftsführung und Produktverantwortlichen.
- Bereitstellung von Executive-Level-Einblicken: Entwicklung und Bereitstellung aufschlussreicher Berichte und Dashboards für den CEO und das Führungsteam über den Projektstatus, die Portfolio-Governance und wichtige Leistungsindikatoren (KPIs).
- Förderung der Produktmentalität: Als entscheidende Verbindung zwischen Engineering, Produkt, Vertrieb und Marketing agieren, um sicherzustellen, dass alle Teams mit einer gemeinsamen Produktmentalität und strategischen Vision arbeiten.
- Navigation der Reise: Proaktive Überwachung des Fortschritts in Bezug auf Unternehmensziele, Antizipation organisatorischer Hindernisse und geschickte Anpassung strategischer Pläne, um Initiativen auf einem optimalen Kurs zu halten.
- Führung mit einem ganzheitlichen Blick: Risikomanagement und Problemlösung auf Programmebene, um sicherzustellen, dass alle Initiativen die übergeordneten Geschäftsprozesse und langfristigen Unternehmensziele unterstützen.
- Förderung kontinuierlicher Verbesserung: Nutzung der aus abgeschlossenen Programmen gewonnenen Erkenntnisse zur Verfeinerung unserer Liefermethoden und zur Steigerung unserer organisatorischen Effizienz.
Was Sie mitbringen:
- Strategische Führungserfahrung: Nachweisliche Erfolge in einer PMO- oder strategischen Programmleitungsfunktion mit Fokus auf unternehmensweites Planen und Governance innerhalb eines wachsenden Softwareunternehmens.
- Kenntnis strategischer Rahmenbedingungen: Tiefgehendes Verständnis und praktische Erfahrung mit strategischen Rahmenbedingungen und Prozessen wie OKRs (Objectives and Key Results), vierteljährlicher Planung und Portfolio-Priorisierung.
- Fundiertes Wissen: Ein Abschluss in Informatik, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Agile Expertise: Tiefes Verständnis agiler Prinzipien und Softwareentwicklungszyklen (SDLC) mit Erfahrung in der Skalierung agiler Methoden.
- Tooling-Kompetenz: Praktische Erfahrung mit führenden Projektmanagement-Plattformen wie Jira, Confluence, Trello oder Asana, die für organisatorisches Tracking und Reporting verwendet werden.
- Außergewöhnliche Kommunikation: Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikations-, Verhandlungs- und Stakeholder-Engagement-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, auf allen Ebenen der Organisation zu beeinflussen und zusammenzuarbeiten.
- Organisatorisches Geschick: Außergewöhnliche Fähigkeit, komplexe Informationen zu verwalten, akribische Aufmerksamkeit für Details zu bewahren und mehrere Programme gleichzeitig zu überwachen.
- Zweisprachigkeit: Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind für eine effektive Kommunikation in verschiedenen Kontexten unerlässlich.
Nice to Have:
- Relevante Zertifizierungen (z.B. PMP, PRINCE2, Certified ScrumMaster oder ähnlich).
- Frühere Erfahrung in der Einrichtung oder Leitung eines PMO in einem schnell wachsenden Unternehmen.
Senioritätsstufe: Mid-Senior Level
Beschäftigungsart: Vollzeit
Funktionsbereich: Informationstechnologie
Branchen: Softwareentwicklung
Management Assistant & PMO Lead (German Speaking) Arbeitgeber: DigiTech Search
Unser Unternehmen ist ein schnell wachsendes KI-Start-up in der Schweiz, das eine sichere KI-Infrastruktur für kritische Umgebungen aufbaut. Wir bieten eine dynamische Arbeitskultur, die Innovation und Zusammenarbeit fördert, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem hybriden Arbeitsmodell in Zürich haben Sie die Chance, die technische Grundlage eines wachsenden Unternehmens zu gestalten und an der Spitze der KI-Infrastruktur zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistant & PMO Lead (German Speaking) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind, für das du dich interessierst. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du strategisch denkst und Probleme löst. Das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Rolle! Wenn du dich bewirbst, sei sicher, dass du klar machst, warum du genau für diese Position brennst und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst. Authentizität kommt immer gut an.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden, und zeigt, dass du proaktiv bist. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant & PMO Lead (German Speaking) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Rolle sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen. Lass uns wissen, warum du dich für diese Position interessierst und was dich antreibt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DigiTech Search vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Management Assistant & PMO Lead vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben und Ziele des Unternehmens zutreffen. Zeige im Interview, dass du die strategische Bedeutung dieser Rolle verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich PMO-Frameworks implementiert oder strategische Programme geleitet hast. Diese Beispiele sollten zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert und zur Effizienz des Unternehmens beigetragen hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle hervorragende Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, wie du komplexe Informationen klar und prägnant präsentieren kannst. Bereite dich darauf vor, deine Ideen und Berichte so zu formulieren, dass sie für das Führungsteam verständlich und überzeugend sind.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen, die das Unternehmen im Bereich PMO sieht, oder wie der Erfolg in dieser Position gemessen wird.
