Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Gesundheits-, Sozial- und Bildungsbereich mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und moderne digitale Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsmodelle und langfristige Perspektiven warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und entwickle dich in einem motivierten Team weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsmanagement sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Wir bündeln im Duisburger Süden die Verwaltung unserer Unternehmensgruppe im Gesundheits-, Sozial- und Bildungsverbund mit Standorten in Duisburg und Umgebung. Unser Wachstum ist solide und nachhaltig – und dafür brauchen wir Verstärkung. Wenn Sie Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten möchten, passen Sie perfekt zu uns.
Ihr Profil
- Einschlägige kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Personal- und Verwaltungsmanagement
- Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang in der MS-Office-Umgebung; Erfahrung mit bspw. Sage (oder vergleichbarer Software) ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
Ihre Aufgaben
- Personalsachbearbeitung (Eintritte, Austritte, Personalverwaltung)
- Verwaltung und Pflege von Zeiterfassung, Fehlzeiten sowie Schnittstellenmanagement zwischen Sage und MS-Office
- Betreuung der Anwendung des Personalverwaltungsprogramms Sage (Datenpflege, Ansprechpartner*in bei technischen Fragen und Supportkontakt)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Posteingang, Wiedervorlagen, E-Mail-Kommunikation, Zulassungen)
- Bearbeitung unseres Benefit- und Bezahlportals für Mitarbeitende
- Bearbeitung von Sonderaufgaben für Verwaltung oder Geschäftsführung
Was Sie bei uns erwartet
- Ein motiviertes, wertschätzendes Team und eine Unternehmenskultur, in der Verlässlichkeit, Fairness und Mitgestaltung zählen
- Strukturierte Einarbeitung
- Langfristige Perspektive mit echten Entwicklungsmöglichkeiten und Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
- Sehr gut erreichbarer Standort (ÖPNV & PKW)
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle möglich
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d), VZ/TZ, ab sofort, Duisburg-Großenbaum Arbeitgeber: Digus
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Reinigungskraft in Duisburg-Untermeiderich ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Sauberkeit und Hygiene unserer KiTa beitragen können. Wir legen großen Wert auf eine respektvolle und unterstützende Arbeitskultur, die Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Zudem haben Sie die Chance, Ihre Arbeitsstunden flexibel zu gestalten und sich in einem engagierten Team einzubringen, das die Bedeutung Ihrer Arbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d), VZ/TZ, ab sofort, Duisburg-Großenbaum erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Digus aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Digus, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d), VZ/TZ, ab sofort, Duisburg-Großenbaum mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Digus klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Digus vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Digus die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
