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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeiterfassung und Personalprogramme, unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Gesundheits-, Sozial- und Bildungsbereich in Duisburg.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsmanagement sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit klaren Abläufen und kurzen Entscheidungswegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Auf einen Blick Wir bündeln im Duisburger Süden die Verwaltung unserer Unternehmensgruppe im Gesundheits-, Sozial- und Bildungsverbund mit Standorten in Duisburg und Umgebung. Unser Wachstum ist solide und nachhaltig – und dafür brauchen wir Verstärkung. Wenn Sie Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten möchten, passen Sie perfekt zu uns.
Einschlägige kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Personal- und Verwaltungsmanagement
- Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang in der MS-Office-Umgebung; Erfahrung mit bspw. Sage (oder vergleichbarer Software) ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
- Erfahrung im Gesundheitswesen ist ein Plus, aber keine Voraussetzung
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Pflege von Zeiterfassung, Fehlzeiten sowie Schnittstellenmanagement zwischen Sage und MS-Office
- Betreuung von Personalverwaltungsprogramm Sage (Datenpflege, Ansprechpartner/in bei technischen Fragen und Supportkontakt)
- Allgemeine Verwaltungs- und Personalaufgaben (Posteingang, Wiedervorlagen, E-Mail-Kommunikation, Dienstkleidung, Zulassungen)
- Bearbeitung unseres Mitarbeitenden-Benefit- und Bezahlportals
- Kontrolle von Fahrtenbüchern, Tankkarten-/UTA-Verwaltung und Fahrtkostenbearbeitung
- Unterstützung/Vertretung bei Eintritten sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben für Verwaltung oder Geschäftsführung
Was Sie bei uns erwartet
- Ein motiviertes, wertschätzendes Team und eine Unternehmenskultur, in der Verlässlichkeit, Fairness und Mitgestaltung zählen
- Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit klaren Abläufen und kurzen Entscheidungswegen
- Strukturierte Einarbeitung
- Langfristige Perspektive mit echten Entwicklungsmöglichkeiten und betrieblicher Altersvorsorge
- Sehr gut erreichbarer Standort (ÖPNV & PKW)
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle möglich
Anschrift DiGuS GmbH, Albert-Hahn-Str. 25, 47269 Duisburg
VERWALTUNGSMITARBEITER:IN (m/w/d), TEILZEIT, AB SOFORT, DUISBURG-GROSSENBAUM Arbeitgeber: Digus
Kontaktperson:
Digus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: VERWALTUNGSMITARBEITER:IN (m/w/d), TEILZEIT, AB SOFORT, DUISBURG-GROSSENBAUM
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formeller Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige uns, dass du die Prozesse aktiv mitgestalten möchtest und bringe eigene Ideen mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: VERWALTUNGSMITARBEITER:IN (m/w/d), TEILZEIT, AB SOFORT, DUISBURG-GROSSENBAUM
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So behältst du den Überblick und wir auch!
Betone deine Stärken!: Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle passen. Wenn du Erfahrung im Gesundheitswesen oder mit Verwaltungssoftware hast, lass es uns wissen! Das macht dich für uns noch interessanter.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Digus vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DiGuS GmbH verschaffen. Schau dir ihre Werte, die Unternehmenskultur und die Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Verwaltungs- und Personalmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast – das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf Fragen direkt einzugehen. Das zeigt, dass du teamfähig bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit, indem du nach den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens fragst. Das signalisiert, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Gestaltung der Prozesse beizutragen.