Assistenz (w/m/d) Personal

Die DIHK-Gesellschaft für berufliche Bildung – Organisation zur Förderung der IHK-Weiterbildung gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK) mit Sitz in Bonn. In unserer modernen und digital ausgerichteten Gesellschaft gestalten wir Produkte und Dienstleistungen für die Berufliche Bildung mit Experten aus der Praxis für die Allgemeinheit und die Wirtschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt in Teilzeit (21-25 Stunden) und zunächst befristet für 2 Jahre eine Assistenz (w/m/d) Personal.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalreferentin im administrativen und operativen Tagesgeschäft (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
• Bewerberkorrespondenz und Terminkoordination
• Begleitung des On- und Offboarding-Prozesses
• Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
• Mitarbeit an Personalprojekten, z.B. Personalentwicklung, Arbeitgeberattraktivität

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
• Eigenständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten
• Teamgeist gehört ebenso zu Ihren Stärken wie Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Empathie, hohe Dienstleistungsorientierung sowie Diskretion

Wir bieten

• Eine teamorientierte und freundliche Arbeitsatmosphäre an einem modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Ausstattung
• Klar definierte Strukturen und kurze Informationswege
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, ein kostenfreies Job- oder Deutschlandticket, betriebliches Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterevents

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Teilzeit

Tätigkeitsbereich

• Verwaltung

Branchen

• Personaldienstleistungen

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