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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support HR in daily operations like contracts, onboarding, and project work.
- Arbeitgeber: Join DIHK, a leader in vocational education and training in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work, and great perks like a free job ticket.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team shaping the future of professional education.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience in HR, plus strong communication skills.
- Andere Informationen: Valid work permit for Germany is required for non-EU applicants.
Die DIHK-Gesellschaft für berufliche Bildung – Organisation zur Förderung der IHK-Weiterbildung gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK) mit Sitz in Bonn. In unserer modernen und digital ausgerichteten Gesellschaft gestalten wir Produkte und Dienstleistungen für die Berufliche Bildung mit Experten aus der Praxis für die Allgemeinheit und die Wirtschaft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt in Teilzeit (21-25 Stunden) und zunächst befristet für 2 Jahre eine Assistenz (w/m/d) Personal.
Aufgaben
- Unterstützung der Personalreferentin im administrativen und operativen Tagesgeschäft (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Bewerberkorrespondenz und Terminkoordination
- Begleitung des On- und Offboarding-Prozesses
- Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
- Mitarbeit an Personalprojekten, z.B. Personalentwicklung, Arbeitgeberattraktivität
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
- Eigenständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten
- Teamgeist gehört ebenso zu Ihren Stärken wie Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Empathie, hohe Dienstleistungsorientierung sowie Diskretion
Wir bieten
- Eine teamorientierte und freundliche Arbeitsatmosphäre an einem modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Ausstattung
- Klar definierte Strukturen und kurze Informationswege
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, ein kostenfreies Job- oder Deutschlandticket, betriebliches Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterevents
Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
Karrierestufe
- Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis
- Teilzeit
Tätigkeitsbereich
- Verwaltung
Branchen
- Personaldienstleistungen
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (w/m/d) Personal Arbeitgeber: DIHK-Bildungs-gGmbH
Kontaktperson:
DIHK-Bildungs-gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) Personal
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die DIHK und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Personalwesen und deiner Arbeitsweise. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in allen Interaktionen. Ob im Bewerbungsgespräch oder bei der Korrespondenz – betone, wie wichtig dir eine gute Zusammenarbeit ist und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DIHK-Gesellschaft für berufliche Bildung. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Produkte und Dienstleistungen zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Assistenz im Personalbereich hervorhebt. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine kommunikativen Fähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIHK-Bildungs-gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. die Unterstützung im administrativen und operativen Tagesgeschäft. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine hohe Dienstleistungsorientierung und Empathie erfordert, solltest du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamgeist ist eine wichtige Eigenschaft für diese Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Stelle Fragen zu den angebotenen Programmen und wie sie dir helfen können, in deiner Rolle zu wachsen.
