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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die DIHK vertritt die Interessen der deutschen Wirtschaft weltweit und hat 150 Standorte in 93 Ländern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bürobereich haben.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet bis zum 31. Juli 2026 und bietet einen modernen Arbeitsplatz in Berlin.
Die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie- und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert sie das weltweite Netz der bilateralen deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) mit 150 Standorten in 93 Ländern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der DIHK am Standort Berlin, im Bereich Internationale Märkte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz – Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement in Teil- oder Vollzeit. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 31. Juli 2026.
- Im Rahmen der Assistenztätigkeit übernehmen Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum und unterstützen zwei Referentinnen/Referenten hauptsächlich auf administrativer Ebene.
- Sie sind für die interne und externe Kommunikation verantwortlich.
- Die Organisation und Koordination von Gesprächen mit in- und ausländischen Gästen, Workshops, Sitzungen und Veranstaltungen sowie deren Nachbereitung gehören zu Ihrem Tagesgeschäft.
- Sie übernehmen für die Referentinnen/Referenten das Termin- und Reisemanagement.
- Die sachgerechte Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder haben mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den Berufsfeldern Büro und Sekretariat.
- Ihre praktischen Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement haben Sie erfolgreich unter Beweis gestellt.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein äußerst professioneller Umgang in einer modernen Kommunikationsumgebung wird erwartet sowie die Bereitschaft, diesen stetig weiterzuentwickeln. Insbesondere verfügen Sie über sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, insbesondere PowerPoint, etc.) und Outlook wie auch MS-Teams und SharePoint.
- Sie zeichnen sich durch eine äußerst sorgfältige, gewissenhafte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Eine hohe Kundenorientierung ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Sie haben Freude am Austausch mit den Kollegen/-innen der IHKs und AHKs.
- Hilfsbereitschaft und ausgeprägter Teamgeist gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Flexibilität und Belastbarkeit.
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Haus der Deutschen Wirtschaft im Herzen von Berlin
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Vergünstigtes Essen in unserer hausinternen Kantine
Die DIHK ist zertifiziert nach dem Audit „berufundfamilie“.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 14. Oktober 2025.
Assistenz - Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement - Bereich Internationale Märkte Arbeitgeber: DIHK | Deutsche Industrie- und Handelskammer
Kontaktperson:
DIHK | Deutsche Industrie- und Handelskammer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz - Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement - Bereich Internationale Märkte
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei der DIHK tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Themen im Bereich internationale Märkte informierst. Zeige dein Interesse an den Herausforderungen, mit denen die DIHK konfrontiert ist, und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die von der DIHK oder ähnlichen Organisationen organisiert werden, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel interne und externe Kommunikation erfordert, solltest du in der Lage sein, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien ausdrücken würdest, um im Gespräch selbstbewusst aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz - Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement - Bereich Internationale Märkte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) und ihre Rolle in der deutschen Wirtschaft. Verstehe die Aufgaben und Ziele der Organisation, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition im Büromanagement wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Onlinebewerbung: Reiche deine Bewerbung über das Karriereportal der DIHK ein. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen beizufügen und überprüfe, ob deine Angaben vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIHK | Deutsche Industrie- und Handelskammer vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. Termin- und Reisemanagement sowie die Organisation von Veranstaltungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel interne und externe Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office-Produkten gefordert sind, bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine PowerPoint-Fähigkeiten zu zeigen.
✨Betone Teamgeist und Flexibilität
Die DIHK sucht nach jemandem, der hilfsbereit ist und gut im Team arbeiten kann. Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Flexibilität in stressigen Situationen verdeutlichen. Zeige, dass du bereit bist, dich an verschiedene Anforderungen anzupassen.