Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat der Hauptgeschäftsführung und plane Termine und Besprechungen.
- Unternehmen: IHK Braunschweig, die Interessen von 43.000 Unternehmen vertritt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für innovative Ideen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Wirtschaft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)
Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit
Befristet: Nein
Mobiles Arbeiten: ja
Einsatzort: Braunschweig
Gewünschter Eintrittstermin: Nächstmöglich
Die Industrie- und Handelskammer Braunschweig vertritt als Selbstverwaltungsorganisation der Wirtschaft die Gesamtinteressen von rd. 43.000 meist mittelständischen Unternehmen in den Städten Braunschweig und Salzgitter sowie in den Kreisen Goslar, Helmstedt, Peine und Wolfenbüttel.
Die IHK Braunschweig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std./Woche; unbefristet) eine Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d):
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Hauptgeschäftsführung
- Enge Abstimmung mit dem Präsidenten, vor allem bei der Terminplanung und allen organisatorischen Themen
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Organisation und Planung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Gremiensitzungen
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Schriftstücken und Korrespondenz
- Souveräne Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, inkl. politischer und wirtschaftlicher Akteure
- Ansprechpartner für interne Anliegen aus dem Haus, die an das Präsidium oder die Hauptgeschäftsführung herangetragen werden
- Unterstützung bei Veranstaltungen und Gremiensitzungen
- Übernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben
- Enge Zusammenarbeit und Austausch mit dem Referenten des Hauptgeschäftsführers
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten, Diskretion und Loyalität
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professionaler Umgang mit MS Office-Produkten
Was bieten wir Ihnen?
- Flexible Arbeitszeitregelungen inkl. der Option zum mobilen Arbeiten
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für innovative Ideen
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung in der Braunschweiger Innenstadt
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Mobiles Arbeiten möglich
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrradstellplätze
- Firmenevents und Teamaktivitäten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberzuschuss bei Gehaltsumwandlung über die gesetzlich vorgesehenen Leistungen hinaus
- Vermögenswirksame Leistungen
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte nach Maßgabe des SGB IX berücksichtigt.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 22.10.2025 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Ihren Gehaltsvorstellungen an:
bewerbung@braunschweig.ihk.de
Industrie- und Handelskammer Braunschweig
#J-18808-LjbffrAssistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V.
Die Industrie- und Handelskammer Braunschweig ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. Mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team fördert die IHK eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, was die Position der Assistenz der Hauptgeschäftsführung besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V., dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
