Assistenz des Hauptgeschäftsführers

Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 66 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25 Std./Woche) im Zuge des Jobsharings eine Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d).

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

• Sie arbeiten in enger Abstimmung mit ihrer Jobsharing-Partnerin, vertreten sich gegenseitig und übernehmen zwei Nachmittagsdienste pro Woche.
• Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen.
• Sie erstellen und bearbeiten geschäftliche Dokumente und Präsentationen mit hoher Genauigkeit und Professionalität.
• Sie übernehmen die effiziente Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen.
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.

Was sollten Sie mitbringen?

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise einschlägige Weiterqualifizierungen.
• Fundierte Fachkenntnisse und möglichst erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion.
• Hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (v. a. Teams, Outlook).
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und einen selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsstil.
• Gute Problemlösungskompetenzen und die Fähigkeit, in komplexen Situationen auch unter Zeitdruck gelassen und empathisch zu agieren.
• Loyalität und einen vorausschauenden Blick für das Ganze.
• Ein überzeugendes Auftreten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen.
• Begeisterung für die Zusammenarbeit im Team und die Interaktion mit interessanten Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Politik.

Was bieten wir Ihnen?

• Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche.
• Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir insgesamt optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich-rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete Festanstellung.
• Wir stehen für hochwertige Aus- und Weiterbildung. Davon profitieren auch Sie!
• Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht – bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit.
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Hansefit-Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden.
• Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt – bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientierten Arbeitgeber.
• Wir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen.
• Mobiles Arbeiten möglich.
• Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Fahrradstellplätze.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Firmenevents und Teamaktivitäten.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Vermögenswirksame Leistungen.

Ihre Ansprechpartnerin ist Karolina Gajecka, Tel.: 0541/ 353 514. Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung!