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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die erste Anlaufstelle in unserer Infothek und unterstütze bei Sekretariatsarbeiten.
- Arbeitgeber: Die IHK zu Kiel vertritt 72.000 Unternehmer*innen und ist ein Netzwerk für Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Sozialleistungen wie Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 03.01.2025 sind willkommen!
Gewünschter Eintrittstermin: Nächstmöglich
Von der Ostsee bis an die Elbe vertritt die IHK zu Kiel die Interessen von 72.000 Unternehmer*innen gegenüber Parlamenten, Regierungen und Kommunen. Auf dem offenen Meer der Veränderung versteht sich die IHK zu Kiel als Impulsgeber und Netzwerk. Rund 150 Mitarbeiter*innen richten Ihr Handeln konsequent an den Bedürfnissen und Belangen der Mitgliedsunternehmen aus – sympathisch, partnerschaftlich und unbürokratisch.
Für unsere Geschäftsstelle Elmshorn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet, in Teilzeit mit 20 Stunden bei einer 4-Tage-Woche eine Assistenz Infothek (w/m/d). Die Arbeitszeit erstreckt sich auf zwei Vormittage, einen Nachmittag sowie einen ganzen Tag.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Besetzung der Infothek: Empfang und Weiterleitung von Besuchern, Telefondienst, allgemeine Auskünfte, allgemeine Sekretariatsarbeiten, Verwaltung der Bargeldkasse
- Vertretung im Sekretariat der Geschäftsstellenleitung
- Registratur und Post- und Kurierdienste, Bearbeitung Postein- und ausgang
- Veranstaltungsvor- und –nachbereitung, Servicetätigkeiten bei Veranstaltungen
- Beschaffung Büromaterial, Bestand Broschüren überprüfen, ergänzen, ersetzen
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf und möglichst erste Berufserfahrung
- Organisationstalent, hohe zeitliche Flexibilität und Teamfähigkeit
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und prägnante mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und sicherer Umgang mit moderner EDV-Technik
Was bieten wir Ihnen?
- Leistungsorientierte Vergütung und freiwillige Sozialleistungen (Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, Kinderbetreuungskostenzuschuss, employee assistance program, Jobticket/Deutschlandticket, BusinessBike, monatlicher Wertgutschein für verschiedene Shops), gleichzeitig die Sicherheit und Vorteile eines öffentlichen Arbeitgeber
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Umfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Barrierefreiheit
- Mobiles Arbeiten möglich
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrradstellplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenevents und Teamaktivitäten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes werden beachtet.
Sie interessieren sich für diese spannende Aufgabe in einem bewegten Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03.01.2025 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.Für eine erste vertrauensvolle Kontaktaufnahme steht Ihnen Lydia Hennig gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz- Infothek w/m/d Arbeitgeber: DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V.
Kontaktperson:
DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz- Infothek w/m/d
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die IHK zu Kiel und ihre Rolle als Impulsgeber und Netzwerk. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Interessen der Mitgliedsunternehmen verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Position viel Kontakt mit Besuchern und Telefonanrufen beinhaltet, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice oder in der Kommunikation parat haben.
✨Tip Nummer 3
Hebe dein Organisationstalent hervor. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast, um deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Flexibilität zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die angebotenen Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Informiere dich über die verschiedenen Programme und bringe deine Ideen ein, wie du von diesen profitieren und zum Team beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz- Infothek w/m/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Assistenz Infothek darlegst. Betone deine Organisationstalente, Teamfähigkeit und Serviceorientierung, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Ausschreibung ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03.01.2025 über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vorher, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und prägnant weitergeben kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Flexibilität betonen
Die Stelle erfordert hohe zeitliche Flexibilität. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast oder verschiedene Aufgaben gleichzeitig bewältigen konntest.
✨Interesse an der IHK zeigen
Informiere dich über die IHK zu Kiel und ihre Rolle für die Unternehmer*innen. Zeige dein Interesse an der Organisation und erkläre, warum du Teil dieses Teams werden möchtest.
