Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroalltag der Hauptgeschäftsführung.
- Arbeitgeber: Die größte IHK in Nordrhein-Westfalen mit starkem Einfluss.
- Mitarbeitervorteile: Fachliche Vielfalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Spannende Aufgaben und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Region.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroassistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Nächstmöglich
Als größte IHK in Nordrhein-Westfalen vertreten wir die Interessen unserer Mitgliedsunternehmen meinungsstark gegenüber Kommunen, Land und Bund, wir organisieren die duale Berufsausbildung und bieten unseren Mitgliedsunternehmen qualifizierte Beratung und Services. Für den Bereich der Hauptgeschäftsführung sind wir ab sofort auf der Suche nach einer engagierten Assistenz (m/w/d) des Hauptgeschäftsführers und der Präsidentin. Unbefristet in Vollzeit (40 Stunden/Woche).
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Organisation und Koordination des Büroalltags gemeinsam mit einer weiteren Assistentin
- Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Hauptgeschäftsführer und die Präsidentin, insbesondere Termin- und Kalendermanagement sowie Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Gremien und Veranstaltungen, insbesondere das Präsidium und die Vollversammlung
- Postfach- und Korrespondenzmanagement sowie strukturierte Weiterleitung eingehender Informationen
- Fristenüberwachung und zuverlässiges Nachhalten von Zulieferungen
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen
- Pflege und Aktualisierung von im Verantwortungsbereich liegenden Inhalten auf der Website
- Betreuung der Auszubildenden während ihrer Einsatzzeit im Büro
Was sollten Sie mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich professionelle Büroorganisation oder Assistenz
- Einschlägige Berufserfahrung in der Büroassistenz
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres, souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Persönliches Engagement und Kundenorientierung auf allen Ebenen
- Teamplayer oder Teamplayerin aus Leidenschaft
- Sicherheit in der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Routinierter Umgang mit den Anwendungen von Microsoft 365
Was bieten wir Ihnen?
- Fachliche Vielfalt: Ein spannender Aufgabenbereich mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
- Motiviertes Team: Teilhabe an einer der wichtigsten Institutionen der Region.
- Karriere: Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung
- Zukunftssicherung: Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
- Mobilitätsvorteil: Vergünstigtes Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
Klingt spannend? Dann werden Sie Teil unseres Assistenz-Teams und unterstützen Sie unser Leitungsbüro mit Kompetenz, Organisationsstärke und Leidenschaft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unsere Karriereseite.
Interessiert, aber noch Fragen? Melden Sie sich gerne jederzeit bei uns - wir freuen uns auf den Austausch!
Felicia Graber | Personalmanagement und Ausbildung
Assistenz (m/w/d) des Hauptgeschäftsführers & der Präsidentin Arbeitgeber: DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V.
Kontaktperson:
DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) des Hauptgeschäftsführers & der Präsidentin
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Stelle.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die IHK und die Branche zu erfahren. Oft ergeben sich so tolle Möglichkeiten, die nicht immer ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die IHK und die Aufgaben der Assistenz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um uns zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, alle Informationen über die Stelle und unser Team direkt zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) des Hauptgeschäftsführers & der Präsidentin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz und Organisation durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. vorbereitest
✨Informiere dich über die IHK
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die IHK und ihre Aufgaben informieren. Verstehe, wie sie die Interessen ihrer Mitgliedsunternehmen vertritt und welche aktuellen Themen relevant sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Assistenzaufgaben vor
Da die Position viele organisatorische Aufgaben umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert, Reisen organisiert oder Präsentationen erstellt hast. So kannst du deine Fähigkeiten konkret unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
In dieser Rolle ist es wichtig, sicher und souverän aufzutreten. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, sei es im persönlichen Gespräch oder in der schriftlichen Korrespondenz. Zeige, dass du sowohl intern als auch extern gut kommunizieren kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.