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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Prüfungen und Veranstaltungen im Sekretariat.
- Arbeitgeber: IHK Frankfurt am Main – ein wichtiger Akteur in der regionalen Wirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Deutschlandticket, Fitnessangebote und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit Teilzeitoption und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die berufliche Zukunft anderer und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sekretariatsarbeit erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die IHK Frankfurt am Main ist ein Selbstverwaltungsorgan der regionalen Wirtschaft der Stadt Frankfurt am Main, des Hochtaunus- und des Main-Taunus-Kreises. Sie vertritt die Interessen der gewerblichen Unternehmen, berät die öffentlichen Verwaltungen, die Kommunen und die Landesregierung und ist Meinungsführer in allen wirtschaftlichen und wirtschaftspolitischen Fragen ihres Bezirks. Ihre Zuständigkeit reicht von der kaufmännischen und gewerblichen Berufsaus- und Weiterbildung bis zur individuellen Firmenbetreuung. Für ihre Mitgliedsunternehmen hält die IHK ein vielseitiges Dienstleistungsangebot bereit. Mit 220 hauptamtlichen Mitarbeitern gehört die IHK Frankfurt am Main zu den großen Industrie- und Handelskammern in Deutschland.
Für unser Geschäftsfeld Aus- und Weiterbildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz/Sachbearbeiter (m/w/d).
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Bereich Sekretariat Team technische Prüfungen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen/Besprechungen; Schreiben von Protokollen, Raumbuchungen bei Veranstaltungen und Organisation des Caterings
- Fristgerechte Bestellung von Prüfungsaufgaben in der Ausbildung nach Rücksprache mit den Sachbearbeitern/-innen
- Beschaffen und Verwalten des Büromaterials
- Postverteilung, Dienstreiseanträge etc.
- Pflege der Internetseiten des Referats in Zusammenarbeit mit den Sekretariaten des Geschäftsfeldes
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung der schriftlichen, praktischen und mündlichen Prüfungen Berufskraftfahrer, Industrieelektriker, Fachkraft für Metalltechnik, Produktionsfachkraft Chemie, Chemielaborjungwerker unter Anwendung der IHK-eigenen Software
- Kommunikation mit den Prüfern
- Informationen zu technischen Prüfungen an Firmen, Prüflinge, Prüfer, Lehrgangsanbieter
- Eintragung, Änderung und Löschung von externen Prüflingen
- Erstellung von Zweitschriften
- Pflege der Prüferdaten, Bearbeitung von Prüferentschädigungen
- Vorbereitung von Prüferberufungen und -entlastungen
- Organisation und Mitwirkung bei Prüferinformationen, Erstellung von Informationsmaterialien
- Zuarbeit für Statistiken
- Rechnungsstellung
- Kontrolle der eingehenden Packstücke/Prüfungsaufgaben nach den Vorgaben der Geheimhaltungsrichtlinie
- Einlagern der Aufgabensätze der technischen Zwischen- und Abschlussprüfungen, Archivierung der Handsätze
- Versand von Prüfungsaufgaben
- Archivierung der nicht verbrauchten Prüfungsaufgaben
- Sonderaufgaben nach Weisung der disziplinarischen Vorgesetzten
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit
- Gute EDV-Kenntnisse: MS-Office, den IHK eigenen Softwarepaketen sowie Kenntnisse bei Internetrecherchen
- Fähigkeit zur Teamarbeit
- Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Organisatorisches Geschick, Flexibilität, hohe Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Was bieten wir Ihnen?
- Einen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt.
- Das Deutschlandticket, das derzeit komplett von der IHK übernommen wird, die Möglichkeit des Fahrradleasings sowie eine Vielzahl von Fitnessangeboten über Wellpass.
- Neben einem leistungsgerechten Gehalt eine Vielzahl zusätzlicher Leistungen wie z. B. eine Gruppenunfallversicherung, vermögenswirksame Leistungen, Freistellungen für Ehrenamt, Sonderurlaube bei besonderen Ereignissen oder Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und eine – in Abstimmung mit dem Geschäftsfeld – großzügige Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Eine Kantine, die montags bis donnerstags leckere Gerichte serviert – für Mitarbeitende bezuschusst.
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit, die auch in Teilzeit zu besetzen ist.
Assistenz/Sachbearbeiter Technische Prüfungen (m/w/d) Aus- und Weiterbildung Arbeitgeber: DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V.
Kontaktperson:
DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz/Sachbearbeiter Technische Prüfungen (m/w/d) Aus- und Weiterbildung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die IHK Frankfurt am Main und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorisches Geschick und Teamarbeit unter Beweis gestellt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz/Sachbearbeiter Technische Prüfungen (m/w/d) Aus- und Weiterbildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt zur ausgeschriebenen Position passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. vorbereitest
✨Informiere dich über die IHK Frankfurt am Main
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die IHK Frankfurt am Main verschaffen. Informiere dich über ihre Aufgaben, Dienstleistungen und die Rolle in der regionalen Wirtschaft. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position viel organisatorisches Geschick und Teamarbeit erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder im Team gearbeitet hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Die Stelle verlangt gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und der IHK-eigenen Software. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und vielleicht sogar praktische Beispiele zu geben, wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?' zeigen dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.