Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei rechtlichen und steuerlichen Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: IHK Frankfurt am Main – eine der größten Industrie- und Handelskammern Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Deutschlandticket, Fahrradleasing und zahlreiche Fitnessangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der regionalen Wirtschaft und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und unbefristete Anstellung mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit oder Teilzeit
Einsatzort: Frankfurt am Main
Gewünschter Eintrittstermin: Nächstmöglich
Die IHK Frankfurt am Main ist ein Selbstverwaltungsorgan der regionalen Wirtschaft der Stadt Frankfurt am Main, des Hochtaunus- und des Main-Taunus-Kreises. Sie vertritt die Interessen der gewerblichen Unternehmen, berät die öffentlichen Verwaltungen, die Kommunen und die Landesregierung und ist Meinungsführer in allen wirtschaftlichen und wirtschaftspolitischen Fragen ihres Bezirks. Ihre Zuständigkeit reicht von der kaufmännischen und gewerblichen Berufsaus- und Weiterbildung bis zur individuellen Firmenbetreuung. Für ihre Mitgliedsunternehmen hält die IHK ein vielseitiges Dienstleistungsangebot bereit. Mit 220 hauptamtlichen Mitarbeitern gehört die IHK Frankfurt am Main zu den großen Industrie- und Handelskammern in Deutschland.
Für unser Geschäftsfeld Recht und Steuern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz/Teamassistenz (m/w/d).
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Office- und Teamorganisation: klassische Assistenzaufgaben sowie die professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft
- Termin- und Reisemanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen
- Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung des Posteingangs sowie selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Beschaffungs- und Rechnungsmanagement: Bestellung, Rechnungsprüfung und Kontierung
- Veranstaltungen und Sitzungen: Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Unterstützung bei internen und externen Terminen
- Unterstützung des Teams bei Projekten und Sonderaufgaben im Geschäftsfeld
- Organisation der Einigungsstelle zur Beilegung von Wettbewerbsstreitigkeiten: Bearbeitung von Beschwerden, u. a. im Zusammenhang mit unseriösen Adressbuchverlagen, inklusive Erstinformation zum Thema „Adressbuchschwindel“
- Organisatorische Betreuung von Rechtsreferendaren in der Verwaltungsstation
- Stellvertretende Unterstützung in den Bereichen Sachverständigenwesen, Heizölbörse sowie bei der Benennung ehrenamtlicher Handelsrichter
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung wünschenswert
- Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und die Bereitschaft, sich in IHK-spezifische DV-Programme einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Flexibilität
- Entscheidungsfähigkeit sowie Bereitschaft zur Teamarbeit
Was bieten wir Ihnen?
- Einen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt.
- Das Deutschlandticket, das derzeit komplett von der IHK übernommen wird, die Möglichkeit des Fahrradleasings sowie eine Vielzahl von Fitnessangeboten über Wellpass.
- Neben einem leistungsgerechten Gehalt eine Vielzahl zusätzlicher Leistungen wie z. B. eine Gruppenunfallversicherung, vermögenswirksame Leistungen, Freistellungen für Ehrenamt, Sonderurlaube bei besonderen Ereignissen oder Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und eine – in Abstimmung mit dem Geschäftsfeld – großzügige Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Eine Kantine, die montags bis donnerstags leckere Gerichte serviert – für Mitarbeitende bezuschusst.
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit, die auch in Teilzeit zu besetzen ist.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online.
Assistenz/Teamassistenz (m/w/d) Recht und Steuern Arbeitgeber: DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V.
Kontaktperson:
DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz/Teamassistenz (m/w/d) Recht und Steuern
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Bereich Recht und Steuern anstrebst, schau dir die IHK Frankfurt am Main genau an. Informiere dich über ihre Projekte und Dienstleistungen, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es sogar Veranstaltungen oder Webinare von der IHK, bei denen du dich einbringen und direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Assistenzstelle verstehst und bereit bist, das Team tatkräftig zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – warum willst du Teil der IHK Frankfurt am Main werden?
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz/Teamassistenz (m/w/d) Recht und Steuern
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir Zeit, um deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. vorbereitest
✨Informiere dich über die IHK Frankfurt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die IHK Frankfurt am Main verschaffen. Schau dir ihre Aufgaben, Dienstleistungen und aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann alles von der Organisation von Terminen bis hin zur Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz und Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.