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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner am Empfang und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Moderne Dienstleister für die regionale Wirtschaft mit über 33.000 Mitgliedsunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Gleittage und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Events und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und wertschätzende Kommunikationskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit
Einsatzort: Gera
Bewerbungsfrist:
Gewünschter Eintrittstermin:
Wir vertreten die Interessen von rund 33.000 Mitgliedsunternehmen gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit und sind zugleich moderner Dienstleister sowie kompetenter Ansprechpartner der regionalen Wirtschaft.
Sie behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick, treten freundlich und souverän auf und organisieren Veranstaltungen mit großer Sorgfalt? Dann verstärken Sie unser Sachgebiet Weiterbildung ab 1. Mai 2026 als Mitarbeiter Empfang & Veranstaltungsmanagement (m/w/d)!
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- erster Ansprechpartner am Empfang des Bildungszentrums für Veranstaltungsteilnehmer und Dozenten
- selbstständige Organisation und Betreuung von Seminaren und Lehrgängen, z.B. durch Betreuung von Dozenten und Teilnehmern, Teilnehmermanagement, Terminkoordination, Bereitstellung von Veranstaltungsunterlagen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Vermarktung der Weiterbildungsveranstaltungen
- Erstellung von Rechnungen und Statistiken
- Bearbeitung von Raumbuchungsanfragen
- Vertretung am Empfang im IHK-Hauptgebäude
Was sollten Sie mitbringen?
- mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- idealerweise berufliche Erfahrungen im kaufmännischen Bereich mit Kundenkontakt
- Organisationsgeschick sowie sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen
- freundliches und zuvorkommendes Auftreten
- sicherer Umgang mit MS-Office
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was bieten wir Ihnen?
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 40 h/Woche (Teilzeit grundsätzlich möglich)
- Empfangstätigkeit im wöchentlichen Wechsel Frühdienst (ab 7.30 Uhr), Spätdienst (bis 17.30 Uhr), im Rahmen dessen Arbeitszeitgestaltung in Absprache möglich, gelegentliche Arbeit an Samstagen
- Gleittage, Urlaubsgeld und 30 Tage Urlaub/Kalenderjahr
- Sozialleistungen (u.a. Zuschüsse zu Alters-versorgung/Berufsunfähigkeit, Gesundheits-kursen/Fitnessstudio/Sportverein/Bikeleasing)
- wertschätzende Kommunikationskultur mit Raum für eigene Ideen
- persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, Förderung durch individuelle Weiterbildung
- kostenfreier Parkplatz an der IHK und gute Anbindung an den ÖPNV
- E-Ladesäulen in unmittelbarer Nähe
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrradstellplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis 22. April 2026 per E-Mail an Birgit Feistel:
Mitarbeiter Empfang & Veranstaltungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V.
Kontaktperson:
DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang & Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang & Veranstaltungsmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und die spezifischen Aufgaben im Empfang und Veranstaltungsmanagement. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang & Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die freundlich und souverän auftreten – zeig uns, dass du das kannst!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Empfangs- und Veranstaltungsmanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen. Sei stolz auf das, was du erreicht hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und deren Zielgruppen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangs- und Veranstaltungsmanagement unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Organisationstalent und Kundenorientierung gezeigt hast – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Präsentiere dich freundlich und souverän
Da du der erste Ansprechpartner am Empfang bist, ist ein freundliches und professionelles Auftreten entscheidend. Übe deinen ersten Eindruck, indem du lächelst und Augenkontakt hältst. Das zeigt, dass du selbstbewusst und bereit bist, die Verantwortung zu übernehmen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die das Unternehmen bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.