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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personal-Team bei administrativen Aufgaben und der Entgeltabrechnung.
- Arbeitgeber: Die IHK Dortmund vertritt 60.000 Unternehmen in Industrie, Handel und Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten, betriebliche Krankenversicherung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle digitale HR-Prozesse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 30.04.2025 über unser Karriereportal.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Industrie- und Handelskammer zu Dortmund vertritt die Interessen von 60.000 Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Handel und Dienstleistungen in den Städten Dortmund, Hamm und dem Kreis Unna. Zum 01.07.2025 suchen wir in Vollzeit einen/eine Fachberater/in (m/w/d) für das Referat Personal | Ausbildung in der Abteilung Recht | Steuern | Zentrale Dienste.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Unterstützung des Personal-Teams in der Sachbearbeitung und bei administrativen Aufgaben
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung unter Einhaltung aller gesetzlichen und betrieblichen Regelungen
- Kompetenter Ansprechpartner für Krankenkassen und Sozialversicherungsträger
- Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte rund um die Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der digitalen HR-Prozesse
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene Berufsausbildung (mind. mit der Abschlussnote gut) zum/zur Verwaltungsfachangestellten Fachrichtung IHK/Handwerksorganisation oder kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal sowie möglichst fachbezogene Fortbildungsprüfung idealerweise mit Qualifizierung in Richtung Personalwesen, Entgeltabrechnung
- Nachgewiesene Kenntnisse im Bereich Entgeltabrechnung sowie im Lohnsteuer-, Sozialversicherungsrecht sind erforderlich.
- Sichere Kenntnisse in DATEV oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem
- Gutes Zahlenverständnis
- Freude an der (digitalen) Weiterentwicklung der HR-Prozesse
- Teamfähigkeit, Sorgfalt, Diskretion
- Hohes Engagement, Eigeninitiative sowie selbständige Arbeitsweise
Was bieten wir Ihnen?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und professionellen Umfeld
- Zielgerichtete Einarbeitung mit hausinternem „Onboarding Programm“
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeit, mobile Arbeit (bis zu 2 Tagen wöchentlich)
- Familienfreundliches Arbeiten: Eltern-Kind-Büro, Sonderurlaub für Kinderkrankentage sowie für die Pflege Angehöriger
- Optimale Verkehrsanbindung, insbesondere mit öffentlichen Verkehrsmitteln - Vergünstigtes Deutschlandticket Job oder Teilnahme am Parkplatz-Sharing
- Betriebliche Krankenversicherung und Angebote zur Gesundheitsvorsorge (Zuschuss Fitnessstudio etc.)
- Mobiles Arbeiten möglich
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrradstellplätze
- Essenzulagen
- Firmenevents und Teamaktivitäten
- Kostenlose Parkplätze
- Vermögenswirksame Leistungen
Bewerben Sie sich bis zum 30.04.2025 auf unserem Karriereportal mit folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellungen, frühestmöglicher Eintrittstermin.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V.
Kontaktperson:
DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Entgeltabrechnung und Sozialversicherungsrecht während des Vorstellungsgesprächs präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Industrie- und Handelskammer zu Dortmund zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur digitalen Weiterentwicklung von HR-Prozessen vor. Überlege dir, welche Ideen du einbringen könntest, um die Effizienz in diesem Bereich zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Teamfähigkeit und dein Engagement. Bereite Beispiele vor, die deine Sorgfalt und Diskretion in früheren Positionen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Beginne mit einem überzeugenden Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Personalsachbearbeiter/in ausdrückst. Gehe darauf ein, warum du dich für die Industrie- und Handelskammer zu Dortmund interessierst und wie deine Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, insbesondere im Bereich Personalwesen und Entgeltabrechnung. Achte darauf, dass deine Ausbildung und Fortbildungen klar dargestellt sind.
Zeugnisse und Nachweise: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Dazu gehören Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse sowie Nachweise über Weiterbildungen im Personalbereich. Achte darauf, dass diese Dokumente aktuell und gut lesbar sind.
Gehaltsvorstellungen und Eintrittstermin: Formuliere deine Gehaltsvorstellungen realistisch und begründe sie gegebenenfalls. Gib auch deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an, um dem Unternehmen Planungssicherheit zu geben. Sei dabei transparent und ehrlich.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Entgeltabrechnung vor
Da die Entgeltabrechnung eine zentrale Aufgabe in dieser Position ist, solltest du dich mit den relevanten gesetzlichen und betrieblichen Regelungen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in DATEV hervorheben
Wenn du Erfahrung mit DATEV oder einem ähnlichen Abrechnungssystem hast, stelle sicher, dass du dies im Interview betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Herausforderungen zu erläutern, die du in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Teamfähigkeit und Engagement zeigen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Eigeninitiative. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du deine Eigenverantwortung in Projekten übernommen hast.
✨Fragen zur digitalen HR-Entwicklung stellen
Da die Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse ein wichtiger Aspekt der Rolle ist, solltest du Fragen dazu vorbereiten. Zeige dein Interesse an digitalen Lösungen und wie du zur Verbesserung bestehender Prozesse beitragen kannst.
