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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Prüfungen und unterstütze Prüfer sowie Auszubildende in allen prüfungsrelevanten Fragen.
- Arbeitgeber: Die IHK Hochrhein-Bodensee vertritt 40.000 Unternehmen und fördert die Zusammenarbeit mit Nachbarländern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Ausbildung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 30. April 2025 möglich. Kontaktiere uns für mehr Infos!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee mit Sitz in Konstanz und einer Hauptgeschäftsstelle in Schopfheim, vertritt die Interessen von rund 40.000 Mitgliedsunternehmen in den Landkreisen Konstanz, Waldshut und Lörrach. Als Mittler zwischen Staat und Wirtschaft treten wir für die Anliegen unserer Mitglieder ein und nehmen als Körperschaft des öffentlichen Rechts gesetzliche Aufgaben wahr, die wir kundenorientiert umsetzen. Eine der wichtigsten Aufgaben ist die grenzüberschreitende Zusammenarbeit mit den Nachbarländern Schweiz, Frankreich, Liechtenstein und Österreich.
Zur Verstärkung unseres Ausbildungsteams in Schopfheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Prüfungskoordination (m/w/d).
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Vorbereitung und Durchführung von gewerblich-technischen Prüfungen der Landkreise Waldshut und Lörrach (ausgenommen Medienberufe und Tierpfleger) sowie Prüfungen besonderer kaufmännischer Berufe.
- Begleitung und Organisation von Sitzungen mit Prüfenden.
- Akquise von Prüfenden sowie die Betreuung und Schulung von Prüfungsausschüssen.
- Beratung von Prüfungsteilnehmenden in prüfungsrelevanten Fragen.
- Zusammenarbeit mit Berufsschulen und Ausbildungsbetrieben.
- Beratung von Auszubildenden und Betrieben in allen Fragen zu Ausbildungsprüfungen.
- Weiterentwicklung der Prüfungsorganisation.
Was sollten Sie mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder abgeschlossenes Studium mit anschließender Berufserfahrung.
- Kenntnisse der dualen Ausbildung, Organisationstalent, Sorgfalt und Belastbarkeit.
- Kundenorientiertes Denken und Handeln.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Selbstständige Arbeitsweise.
- Freude am persönlichen Kontakt, am Telefon oder per Mail.
- Souveränes Auftreten.
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse sowie in den MS-Office-Programmen.
Was bieten wir Ihnen?
- Flexible Arbeitszeitregelung und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zusätzliche Altersversorgung.
- 30 Tage Urlaub.
- Einen modernen Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort.
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenlose Parkmöglichkeiten.
- Mobiles Arbeiten möglich.
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Fahrradstellplätze.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Firmenevents und Teamaktivitäten.
- Kostenlose Parkplätze.
- Vermögenswirksame Leistungen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 30. April 2025!
Wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über die IHK Hochrhein-Bodensee erfahren möchten, kontaktieren Sie uns unter +49 (7531) 2860-155, wenn Sie erste Fragen gerne persönlich mit unserer Personalleiterin, Frau Barbara Bücheler, klären möchten.
Prüfungskoordination (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V.
Kontaktperson:
DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prüfungskoordination (m/w/d) in Vollzeit
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um Kontakte zu Personen in der IHK Hochrhein-Bodensee oder im Bereich Prüfungskoordination zu knüpfen. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Informiere dich über die IHK
Setze dich intensiv mit der IHK Hochrhein-Bodensee auseinander. Verstehe ihre Aufgaben, Ziele und die spezifischen Herausforderungen, die sie in der Prüfungskoordination bewältigen. Dieses Wissen kannst du in Gesprächen und Interviews gezielt einsetzen.
✨Bereite dich auf Fragen zur dualen Ausbildung vor
Da Kenntnisse der dualen Ausbildung gefordert sind, solltest du dich auf mögliche Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich unterstreichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Prüfungskoordination ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität demonstrieren. Dies könnte durch Projekte oder Erfahrungen aus vorherigen Positionen geschehen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prüfungskoordination (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf und ein individuelles Anschreiben. Betone deine relevanten Erfahrungen in der Prüfungskoordination sowie deine Kenntnisse der dualen Ausbildung und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Vorbereitung auf die Bewerbung: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Weiterbildungen und eventuell Empfehlungsschreiben bereit hast. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website der IHK Hochrhein-Bodensee ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind und alle Dokumente angehängt wurden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. vorbereitest
✨Informiere dich über die IHK Hochrhein-Bodensee
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee informieren. Verstehe ihre Aufgaben, Ziele und die Branche, in der sie tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine mehrjährige Berufserfahrung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit parat haben. Zeige, wie du deine Organisationstalente und Kundenorientierung in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
Die Position erfordert Teamarbeit und Flexibilität. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen und deine Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen betreffen.
✨Stelle Fragen zur Weiterentwicklung
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten und der Entwicklung innerhalb der IHK zu stellen. Dies zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.