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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordinieren und organisieren Sie Fortbildungsprüfungen für die IHK Trier.
- Arbeitgeber: IHK Trier, ein innovatives Unternehmen mit starkem Fokus auf regionale Wirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie aktiv die Zukunft der Wirtschaft in Ihrer Region.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Organisation oder Projektmanagement.
- Andere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit einem starken Team und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Gewünschter Eintrittstermin: Nächstmöglich
Ob Nachwuchstalent oder erfahrener Profi, innovatives Start-up oder erfolgreicher Traditionsbetrieb - unsere Wirtschaft hat viele Gesichter, und genauso vielseitig ist das Beratungs- und Serviceangebot der IHK Trier. Gemeinsam mit unserem Ehrenamt und unseren rund 30.000 Mitgliedsunternehmen machen wir uns stark für die Wirtschaft der Region Trier. Gestalten Sie aktiv die Zukunft der Wirtschaft in unserer Region mit und unterstützen Sie unseren Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Stunden/Woche) als Prüfungskoordinator Fortbildung (m/w/d).
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Sie planen, organisieren und koordinieren Fortbildungsprüfungen der IHK Trier.
- Sie kommunizieren mit Prüfungsteilnehmenden, Prüfer*innen, Behörden und internen Fachbereichen.
- Sie betreuen und unterweisen die ehrenamtlichen Prüfer*innen.
- Sie erstellen und pflegen Prüfungsunterlagen, Terminpläne und Auswertungen.
- Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Prüfungsrichtlinien sicher.
- Sie unterstützen die Leitung Fortbildungsprüfungen bei bereichsübergreifenden Projekten.
- Sie pflegen Prüfungsdaten und Systeme zur Prüfungsverwaltung.
- Sie übernehmen die Dokumentation und Archivierung von Prüfungsunterlagen.
- Sie wirken bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und digitaler Prüfungsabläufe mit.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben Erfahrung in Organisationsprozessen oder Projektmanagement.
- Sie haben praktische Erfahrung in MS Office und digitalen Verwaltungstools mit der Fähigkeit, Prozesse effizient zu bearbeiten und Workflows zu optimieren.
- Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationsgeschick, arbeiten genau und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben.
- Sie treten serviceorientiert und verbindlich auf und gehen mit sensiblen Daten stets diskret und sorgfältig um.
- Sie arbeiten gern im Team und kommunizieren klar, respektvoll und wertschätzend.
- Sie bringen Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative mit und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
Was bieten wir Ihnen?
Bei uns arbeiten Sie mit und für die Wirtschaft in der Region. Sie erwartet eine vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung, Sinn und einem starken Team an Ihrer Seite.
Wir bieten Ihnen:
- einen modernen, digital unterstützten Arbeitsplatz.
- flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten mobilen Arbeitens.
- sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gesundheitsangebote über das Jahr hinweg.
- eine betriebliche Altersversorgung.
- nachhaltige Mobilitätsangebote wie Jobticket und Fahrradleasing.
- eine sehr gute Verkehrsanbindung und kostenfreies Parken.
- Mobiles Arbeiten möglich.
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Fahrradstellplätze.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Firmenevents und Teamaktivitäten.
- Kostenlose Parkplätze.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Arbeitgeberzuschuss bei Gehaltsumwandlung über die gesetzlich vorgesehenen Leistungen hinaus.
- Vermögenswirksame Leistungen.
Ihre Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Jana Lex (Tel.: , E-Mail: ). Genau das Richtige für Sie? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Karriereportal unter .
Prüfungskoordinator Fortbildung (m/w/d) Arbeitgeber: DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V.
Kontaktperson:
DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prüfungskoordinator Fortbildung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die IHK Trier und deren Projekte. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Rolle erfahren möchtest, zögere nicht, Jana Lex direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Karriereportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen zur Position erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prüfungskoordinator Fortbildung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Prüfungskoordinator Fortbildung zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unser Karriereportal!: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Unterlagen unkompliziert hochladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. vorbereitest
✨Informiere dich über die IHK Trier
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die IHK Trier und ihre Rolle in der Region verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position des Prüfungskoordinators viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du komplexe Abläufe erfolgreich koordiniert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und respektvoll zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht.