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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Prüfungen und Unterstützung von Auszubildenden und Betrieben.
- Arbeitgeber: IHK Region Stuttgart, die Interessen von 160.000 Unternehmen vertritt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ausbildung und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die IHK Region Stuttgart vertritt die Interessen von rund 160.000 Unternehmen in der Region. Wir unterstützen unsere Mitglieder und Kunden mit vielfältigen Informations- und Beratungsleistungen sowie Bildungsangeboten. Engagierte und qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) sind dabei unser wichtigstes Potenzial.
Sie sind ein Organisationstalent, übernehmen gern Verantwortung und möchten mit Ihrer Arbeit etwas bewirken? Die IHK Region Stuttgart führt jährlich eine Vielzahl von Aus- und Weiterbildungsprüfungen durch. Bei uns koordinieren Sie sämtliche Abläufe rund um die Ausbildungsprüfungen – von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbereitung.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Zwischen- und Abschlussprüfungen
- Akquise, Berufung, Betreuung und Schulung von ehrenamtlichen Prüfungsausschüssen
- Begleitung und Organisation von Sitzungen mit Prüfungsausschussmitgliedern
- Beratung von Auszubildenden, Ausbildungsbetrieben, Bildungsträgern und Berufsschulen in prüfungsrelevanten Fragen
- Erstellung von Prüfungsunterlagen, Merkblättern sowie allgemeine Bürotätigkeiten
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch einen Fortbildungsabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation
- Selbstständige, verlässliche und zielgerichtete Arbeitsweise
- Ausgeprägtes organisatorisches Geschick sowie die Fähigkeit, komplexe Abläufe strukturiert und effizient zu koordinieren
- Hohe Kundenorientierung sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Starke sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere bei der Erstellung und Bearbeitung prüfungsrelevanter Unterlagen
Was bieten wir Ihnen?
- Abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgaben mit spannenden Möglichkeiten zur individuellen, persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Aktives Mitgestalten der Wirtschaft in der Region
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld, das geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Mobilarbeit
- Zentrale und gut erreichbare Standorte
- Mobilitätsleistungen wie das Jobticket und E-Ladestationen, betriebliche Altersversorgung, bezuschusstes Mittagessen und weitere, attraktive Sozialleistungen
- Barrierefreiheit
- Mobiles Arbeiten möglich
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrradstellplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Essenzulagen
- Firmenevents und Teamaktivitäten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Die Stelle passt zu Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt! Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Bei Fragen steht Ihnen gerne Frau Lena Jamitzky, 0711.2005-1271, zur Verfügung.
Prüfungskoordinator (m/w/d) für kaufmännische und gewerbliche Berufe Arbeitgeber: DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V.
Kontaktperson:
DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prüfungskoordinator (m/w/d) für kaufmännische und gewerbliche Berufe
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die IHK Region Stuttgart und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre, warum du genau diese Rolle als Prüfungskoordinator spannend findest und was du zur Organisation beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prüfungskoordinator (m/w/d) für kaufmännische und gewerbliche Berufe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein organisatorisches Talent!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer Text macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest. Lass vielleicht auch jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. vorbereitest
✨Informiere dich über die IHK Region Stuttgart
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die IHK Region Stuttgart verschaffen. Informiere dich über ihre Aufgaben, Ziele und die Art der Prüfungen, die sie durchführen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Prüfungskoordinator.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Zeige dein Engagement, indem du Fragen zur Position und den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, stellst. Frage nach den Erwartungen an die Rolle des Prüfungskoordinators und wie du am besten zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein freundliches und sicheres Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
