Sachbearbeiter Beitragsbuchhaltung (m/w/d)

Sachbearbeiter Beitragsbuchhaltung (m/w/d)

Schwerin Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Beratung und Unterstützung von Mitgliedsbetrieben in der Beitragsbuchhaltung.
  • Unternehmen: Öffentliche Körperschaft mit Fokus auf regionale Wirtschaft und Service.
  • Vorteile: Marktgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten bis zu 20% und zahlreiche Firmenevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der regionalen Wirtschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertreten wir das Gesamtinteresse der regionalen Wirtschaft. Mit praxisnahen Serviceleistungen unterstützen wir rund 25.000 überwiegend mittelständische Unternehmen im Raum Westmecklenburg. Darüber hinaus nehmen wir unsere hoheitlichen Aufgaben effizient und serviceorientiert wahr.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Finanzen und Organisation einen Sachbearbeiter Beitragsbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche), unbefristet.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

  • Beratung der IHK-Mitgliedsbetriebe zu allen Fragen rund um das Thema "Beitrag", insbesondere über die Rechtsgrundlagen der Beitragsveranlagung und deren Berechnung
  • Durchführung der Beitragsveranlagung
  • Vereinbarung von Ratenzahlungen und Stundungen
  • Bearbeitung des Mahnwesens
  • Einleitung erforderlicher Vollstreckungsmaßnahmen
  • Erfassen von Stammdaten und Aktualisierung

Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung zum Steuer-/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und/oder berufliche Erfahrung in der entsprechenden Tätigkeit
  • Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit, strukturiertes Arbeiten und Freundlichkeit aus
  • Souveränität und eine ergebnisorientierte Kommunikation sind für Sie selbstverständlich
  • Fähigkeit zum verantwortungsbewussten, selbstständigen Handeln und eine hohe Koordinierungsfähigkeit
  • Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute EDV-Kenntnisse der MS-Produkte zeichnen Sie aus

Was bieten wir Ihnen?

  • Eine marktgerechte Vergütung, die wiederkehrend angepasst wird
  • Leistungsprämie
  • 30 Tage Urlaub, 24. und 31. arbeitsfrei
  • Betriebliche Sozialleistungen einschließlich attraktiver Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeitregelungen sowie mobiles Arbeiten
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Ideen und Verantwortung
  • Barrierefreiheit
  • Mobiles Arbeiten möglich (bis zu 20%)
  • Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fahrradstellplätze
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Firmenevents und Teamaktivitäten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Sachbearbeiter Beitragsbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V.

Als Teamassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld, das flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. Wir legen großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Förderangebote und bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team. Zudem genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich-rechtlichen Arbeitgebers mit attraktiven Zusatzleistungen und einem umfassenden Gesundheitsmanagement.

DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V.

Kontaktdaten:

DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Beitragsbuchhaltung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V.

Wenn du auf der Website von DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Beitragsbuchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Beratungskompetenz
Rechtskenntnisse zur Beitragsveranlagung
Beitragsveranlagung
Ratenzahlungsvereinbarungen
Mahnwesen
Vollstreckungsmaßnahmen
Stammdatenpflege

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.